Приведён по тексту официальной публикации, целиком, без сокращений.
← Коротко о документе, сроки и связиПриказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 14 июля 2020 г. № 700н «Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве здравоохранения Российской Федерации»
Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233, приказываю:
а) категории должностных лиц Министерства здравоохранения Российской Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, согласно приложению № 1;
б) порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям согласно приложению № 2;
в) порядок снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения согласно приложению № 3;
г) организацию защиты служебной информации ограниченного распространения согласно приложению № 4.
Министр М.А. Мурашко
Зарегистрировано в Минюсте РФ 20 ноября 2020 г., регистрационный № 61011.
Приложение № 1. Категории должностных лиц Министерства здравоохранения Российской Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения
Должностными лицами Министерства здравоохранения Российской Федерации, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются: Министр здравоохранения Российской Федерации; первый заместитель Министра здравоохранения Российской Федерации; статс-секретарь — заместитель Министра здравоохранения Российской Федерации; заместители Министра здравоохранения Российской Федерации; директора департаментов; начальник Отдела по защите государственной тайны; начальник Отдела по мобилизационной подготовке и мобилизации.
Приложение № 2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям
1. Настоящий Порядок регламентирует процедуру передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям в Министерстве здравоохранения Российской Федерации (далее — Министерство).
2. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется в Министерстве структурным подразделением, ответственным за организацию и ведение делопроизводства.
3. Служебная информация ограниченного распространения, разработанная в Министерстве, не подлежит разглашению (распространению) без решения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, которое принимается в порядке, предусмотренном для снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения, утверждённом настоящим приказом.
4. Поступившие в Министерство носители информации, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат распространению без письменного решения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.
5. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями. При осуществлении межведомственного электронного документооборота допускается обмен электронными сообщениями, содержащими общедоступную информацию и информацию, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации, при выполнении требований по защите такой информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота. Отправка документов посредством информационных систем, информационно-телекоммуникационных сетей и средств вычислительной техники производится только с использованием специально предназначенных для этого средств защиты информации, в том числе шифровальных (криптографических) средств, прошедших сертификацию в ФСБ России и (или) получивших подтверждение соответствия в ФСТЭК России.
6. При необходимости направления документов нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения Министерства, подготовившего документ.
Приложение № 3. Порядок снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения
1. Настоящий порядок регламентирует процедуру снятия пометки «Для служебного пользования» с подлинников (копий) документов, машинных носителей информации (CD-диски, флеш-накопители), содержащих служебную информацию ограниченного распространения в Министерстве здравоохранения Российской Федерации (далее соответственно — пометка «ДСП», носители информации, Министерство).
2. При возникновении обстоятельств, вследствие которых защита носителей информации нецелесообразна, по решению должностных лиц Министерства, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с носителей информации снимается пометка «ДСП». Снятие пометки осуществляется путём подписания документа, содержащего указание о снятии с носителей информации пометки «ДСП».
3. Структурным подразделением Министерства, ответственным за организацию и ведение делопроизводства, после принятия решения, предусмотренного пунктом 2 настоящего Порядка, с носителей информации снимается пометка «ДСП», делаются соответствующие отметки в учётных формах и письменно информируются адресаты, которым эти документы направлялись.
4. При получении информации о снятии пометки «ДСП» с носителей информации, ранее поступивших в Министерство из других федеральных органов исполнительной власти, в учётную форму, в которой зарегистрированы носители информации, вносятся соответствующие изменения и проставляется отметка о снятии пометки «ДСП» с указанием реквизитов уведомления.
Приложение № 4. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения
1. Работа по защите служебной информации ограниченного распространения в Министерстве здравоохранения Российской Федерации (далее — Министерство) проводится в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233.
2. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения являются: предотвращение неправомерного (случайного) доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации ограниченного распространения; соблюдение конфиденциальности служебной информации ограниченного распространения; обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации ограниченного распространения в системах подготовки, учёта, хранения и обработки данных и документов; сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией ограниченного распространения.
3. Защите подлежат: информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесённые к служебной информации ограниченного распространения; носители информации, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, имеющиеся в распоряжении Министерства (далее — носители информации); программные средства, используемые для обработки служебной информации ограниченного распространения.
4. Для обработки служебной информации ограниченного распространения в Министерстве организовываются автоматизированные рабочие места, имеющие подтверждение соответствия требованиям о защите информации в соответствии с частью 5 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а в случае обработки информации, содержащей персональные данные, — требованиям к защите персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 3 статьи 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
5. На носителях информации проставляется пометка «Для служебного пользования» (далее — пометка «ДСП»).
6. Подлинники носителей информации подлежат хранению в структурном подразделении, на которое возложены функции по организации и ведению делопроизводства, либо в структурных подразделениях Министерства, в делах в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства.
7. Носители информации хранятся в запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).
8. Носители информации размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующих должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Копии носителей информации подлежат регистрации в учётных формах.
9. При смене должностного лица, ответственного за учёт носителей информации, составляется акт приёма-передачи этих носителей информации, который утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения Министерства или его заместителем.
10. Передача носителей информации из одного структурного подразделения Министерства в другое осуществляется с отметкой о передаче в соответствующих учётных формах; при необходимости направления нескольким подразделениям составляется указатель рассылки, подписываемый исполнителем и руководителем структурного подразделения, готовившего документ.
11. Распространение служебной информации ограниченного распространения допускается только после снятия пометки «ДСП».
12. Проверка наличия носителей информации в Министерстве проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом руководителя, с включением в состав должностных лиц подразделений Министерства, ответственных за учёт и хранение носителей информации. В библиотеках и архивах проверка наличия носителей информации с пометкой «ДСП» проводится не реже одного раза в пять лет. Результаты проверки оформляются актом.