Интеграции и миграция к нам
Охрана труда живёт на чужих данных: штат ведут кадры, спецоценку — лаборатория, обучение — учебный центр. Чем меньше этих данных переносят руками, тем меньше ошибок в документах, которые потом покажут инспектору.
Ниже — честно: что уже работает сегодня, что делается под клиента и что можно перенести самому, без разработки.
Что подключено у вашей организации — видно на рабочем экране «Интеграции»: по каждой системе состояние, кто настраивает и заявка в одно нажатие.
Что уже работает
1С:ЗУП и 1С-КАМИН:Зарплата. Платформа принимает выгрузку по сотрудникам: приёмы, переводы, увольнения, отпуска и больничные, должность, подразделение, дата приёма, СНИЛС. Для 1С-КАМИН есть готовая внешняя обработка с ежедневной выгрузкой по расписанию — ставится в вашу базу, ключ выдаём на компанию.
Назначение обучения по данным кадров. Принятое событие само ставит обучение по набору должности: приняли электрогазосварщика — ему назначены программы, положенные этой должности.
Реестр Минтруда. Номера протоколов подгружаются из реестра обученных, прошлое обучение сотрудников загружается без ручного ввода. Подключаете сами: ключ работодателя из кабинета на сайте Минтруда вставляется в настройках компании — по шагам в инструкции «Настройка синхронизации с реестром Минтруда».
Личный кабинет как источник. Рабочее место читает из кабинета обучение (заявки и график), инструктажи, протоколы с электронной подписью — и показывает, чего не хватает для допуска.
Яндекс Диск: копия данных у вас
Данные рабочего места живут в браузере. Чтобы не потерять их вместе с ним и открывать с другого компьютера, включите копию на свой Яндекс Диск — это делается самостоятельно, за минуту:
- В верхней планке рабочего места откройте «Хранение копий».
- Отметьте «Мой Яндекс.Диск» и войдите через Яндекс ID.
- Разрешите доступ к папке приложения. Копирование пойдёт само.
Продукт видит только свою папку на Диске, остальные файлы — нет. Сведения о здоровье работников на Диск не уходят.
Что сделаем под вас
Пишите, что нужно, — обсудим задачу и скажем, что из этого можно сделать и в какой срок.
- ЭДО — Контур (Диадок, Контур.Кадры) и СБИС (Saby): приказы, инструкции и листы ознакомления уходят работникам на подпись в ваш ЭДО, подписанное возвращается в документы рабочего места.
- Письма от имени организации — Яндекс Почта (Яндекс 360): напоминания о медосмотре, обучении и инструктаже уходят работникам с адреса вашей организации, а не с адреса платформы.
- Мессенджеры — MAX, Telegram, WhatsApp: напоминания работникам от бота вашей организации. Работник один раз подписывается на бота, дальше сообщения приходят сами.
- Битрикс24: сотрудники и подразделения из вашего портала, задачи по охране труда — ответственным, напоминания — туда, где люди уже работают.
- СКУД: не пускать на территорию того, кому нельзя, — ответ о допуске отдаём в вашу систему.
- Учёт СИЗ и склад: выдача и остатки без двойного ввода.
- Медцентр: результаты медосмотров файлом от клиники вместо ручного внесения.
Не нашли нужного инструмента или нужна связь с вашей системой — ЭДО, кадровой, рассылкой сообщений работникам? Напишите, что нужно: обсудим и сделаем интеграцию под вас.
Что перенесёте сами, без разработки
Это работает уже сейчас, в браузере, без ключей и договоров:
| Что переносим | Как |
|---|---|
| Штат и должности | вставить таблицей из любого файла — столбцы распознаются по содержимому |
| Спецоценка | загрузить выгрузку .sout или .xml от лаборатории |
| Обучение | забрать из кабинета одним нажатием или вставить списком; матрица обучения читается и отдаётся в .xlsx |
| СИЗ, медосмотры, инструктажи | вставить факты списком по ФИО |
Если вы уходите от другой системы — пришлите её выгрузку в заявке. Мы разберём формат и скажем, что из него переносится: обещать перенос файла, которого мы не видели, нельзя.
Частые вопросы
Нужно ли открывать нашу базу наружу? Нет. Выгрузка идёт из вашей системы к нам по ключу компании — входящих подключений к вашей сети не требуется.
Что с персональными данными? В выгрузке — только то, что нужно для охраны труда: ФИО, должность, подразделение, даты, СНИЛС. Ключ компании отзывается в любой момент, журнал приёмов виден вам.
А если системы нет вовсе? Тогда штат вставляется таблицей из Excel — этого достаточно, чтобы рабочее место начало отвечать, кого нельзя ставить на работу и кому пора учиться.