Новости и изменения
Обновления платформы и экосистемы «Профстандарт»: новые функции, курсы и сервисы. Изменения законодательства по охране труда — в ежемесячном дайджесте.
Запустили новый сайт «Профстандарт»: проще понять, чем мы полезны
Мы запустили новый сайт «Профстандарт». Главное — теперь за пару минут видно, чем занимается компания, какие у нас продукты и услуги, кому они подходят и как помогают в охране труда. Без созвонов и ожидания менеджера — всё можно посмотреть самому.
Разобраться помогают отдельные страницы по каждому направлению:
- О компании — кто мы: группа SWEB GROUP, 15 лет на рынке, опыт, лицензии и гарантии.
- О платформе — как платформа автоматизирует обучение по охране труда: матрица должностей, графики, протоколы и выгрузка в Минтруд.
- Учебный центр — лицензированное обучение по охране труда, первой помощи и работам повышенной опасности.
- СОУТ — спецоценка условий труда под ключ собственной аккредитованной лабораторией.
- Бесплатный аудит обучения — разбор ваших процессов с конкретными рекомендациями.
⚠️ Важно: для денег и договоров ничего не меняется — платите вы по-прежнему только за то, что используете: курсы учебного центра или лицензии платформы.
И отдельно — бесплатная база знаний для специалистов: учебник СОТа, статьи и разборы, база НПА и инструменты без регистрации. Сайт постоянно растёт: новые страницы, разборы и сервисы добавляются регулярно.
💡 Совет: начните с главной сайта и страницы «О компании» — там короткий обзор компании и наших продуктов.
Экосистема Профстандарт: шесть контуров, которые закрывают день СОТа
Раньше мы рассказывали о Профстандарт как о двух продуктах: лицензированный учебный центр и платформа автоматизации обучения. На практике этого недостаточно — у специалиста по охране труда десятки задач, которые не сводятся к «провести курс» или «настроить матрицу».
Вокруг УЦ и платформы мы собрали ещё четыре контура — так появилась экосистема. Шесть контуров работают вместе и закрывают рабочий день СОТа:
- Учебный центр — лицензия № 11591, курсы по 2464, 782н, 902н, протоколы с ЭЦП, выгрузка в реестр Минтруда.
- Платформа — интеграция с 1С, матрица должность → программа, автоназначение, контроль сроков, единые протоколы.
- Знания — учебник СОТа в 12 главах, 260+ статей, 200+ НПА с разборами, ежемесячный дайджест.
- Инструменты — 80+ чек-листов, генераторы приказов, калькуляторы штрафов и сроков, готовые пакеты документов.
- Сообщество — регулярные вебинары, 6 факультативов учебника, обмен опытом между клиентами.
- Эксперты — бесплатный аудит обучения за 3 рабочих дня, методические консультации, поддержка с 5:00 до 18:00 по Москве.
💡 Совет: не пытайтесь стартовать со всех шести контуров сразу. Большинство клиентов начинают с УЦ, потом подключают платформу, а к остальным четырём контурам приходят естественно — когда сталкиваются с задачами, которые они закрывают.
С точки зрения денег и договоров для клиента ничего не поменялось: вы платите ровно за то, что используете — за курсы УЦ или за лицензии платформы. Контуры «Знания», «Инструменты», «Сообщество» и «Эксперты» — бесплатные и доступны без отдельной регистрации.
Подробно о каждом контуре, как они связаны между собой и три типовых сценария с разбором — в полной статье:
Экосистема Профстандарт: шесть контуров, которые закрывают день СОТа.
Мини-курсы по охране труда и СИЗ — короткие приложения к основному курсу
В каталоге обучения появились мини-курсы по охране труда и применению СИЗ — бесплатные короткие материалы под конкретную задачу сотрудника: один производственный фактор или одна категория СИЗ.
⚠️ Важно: мини-курс — это не сокращённый и не альтернативный курс. Юридическую значимость даёт только основной курс. Мини-курсы — содержательная надстройка к нему, точечная подготовка ровно про то, чем сотрудник занят на своём рабочем месте.
Что это даёт на практике:
- 15–20 минут на курс — сотрудник изучает только своё (шум, вибрация, химия, СИЗ-маска и т. д.), а не весь раздел нормативки.
- 10 мини-курсов по факторам и 3 по категориям СИЗ — назначаются точечно тем, у кого этот фактор реально есть в работе.
- Можно комбинировать под рабочее место — например, для электрика добавить и шум, и вибрацию, и СИЗ глаз.
- Все мини-курсы — бесплатно, в дополнение к основному обучению.
Какие мини-курсы уже в каталоге, как их сочетать с основным курсом и кому какие назначать — в статье «Мини-курсы: точечная подготовка поверх основного курса».
Роли на платформе: администратор, ответственный за охрану труда, руководитель отдела
Мы актуализировали подход к ролям сотрудников на платформе, чтобы сделать управление обучением более понятным, гибким и прозрачным. Теперь доступ пользователей и их зона ответственности определяются ролью в системе.
Доступны три основные роли:
- администратор
- ответственный за охрану труда
- руководитель отдела
Каждая из них отвечает за свой уровень управления обучением — от администрирования системы и настройки доступов до организации обучения и контроля прохождения курсов в подразделениях.
Подробности о ролях, их правах и новых возможностях — в полной статье.
Массовая актуализация сотрудников и обновление графика обучения
Мы добавили удобный подход к работе с данными сотрудников, который позволяет быстро привести систему в актуальное состояние и получить реальную картину по обучению.
Теперь вы можете:
- обновить список сотрудников за одну загрузку;
- автоматически исключить неактуальных сотрудников;
- сформировать корректный график обучения;
- получить точную отчетность без «лишних» данных.
После обновления:
- график обучения отражает только действующих сотрудников;
- выгрузка формируется корректно;
- в отчёте сразу видны просрочки и пробелы в обучении.
Подробнее о том, как работает массовая актуализация и синхронизация сотрудников, читайте в полной статье:
Массовая актуализация сотрудников и обновление графика обучения
Единые протоколы: один документ и одна выгрузка вместо нескольких
Мы добавили новый режим работы — единые протоколы, который упрощает оформление обучения и снижает количество ручных операций. Теперь при работе с несколькими курсами не нужно создавать отдельные документы и выполнять повторяющиеся действия для каждого из них.
В рамках одной заявки можно объединить несколько курсов, сформировать единый список слушателей и получить один итоговый протокол. Выгрузка данных в Минтруд также выполняется один раз — сразу по всем курсам и участникам. Это делает процесс более быстрым, понятным и снижает риск ошибок или дублирования данных.
Новый режим особенно удобен при массовом обучении, а также в ситуациях, когда сотрудники проходят несколько обязательных курсов подряд и требуется оформить всё одним документом.
Подробнее о возможностях и работе с едиными протоколами читайте в документации.
Упрощённая выгрузка данных в Минтруд и новые статусы заявок
Что изменилось в выгрузке данных в Минтруд
Теперь формирование протоколов по внутреннему обучению стало быстрее и удобнее. Система автоматически направляет данные о слушателях и результатах проверки знаний, сокращая ручные операции.
Появились новые статусы заявок, которые помогают отслеживать процесс и сразу видеть, что требуется сделать: «Нет комиссии», «Данные некорректны», «Обучение не завершено», «Готово к отправке» и другие. Теперь не нужно заходить в заявку, чтобы понять, есть ли ошибки — система подскажет это заранее.
Автоматическая отправка через API делает процесс практически полностью автономным: после настройки система сама отправляет данные в реестр Минтруда.
Эти изменения позволяют сократить время работы, снизить количество ошибок и упростить контроль за процессом выгрузки.
📌 Подробнее о процессе формирования и отправки протоколов смотрите в полной статье.
Что нового:
- Появились статусы заявок — теперь сразу видно, есть ли ошибки, создана ли комиссия или можно отправлять данные, без необходимости открывать заявку;
- Добавлен полностью автоматический режим выгрузки — система может отправлять данные в Минтруд без участия пользователя;
- Реализованы повторные попытки отправки, если Минтруд временно недоступен;
- Система теперь автоматически проверяет электронную подпись, что упрощает работу, если подписывает другой сотрудник;
- После подписания данные из реестра автоматически подгружаются в протокол — не нужно выполнять дополнительные действия вручную.
Инструктажи на платформе стали ещё удобнее и гибче
Система инструктажей на платформе «Профстандарт» позволяет выстроить обучение так, чтобы оно соответствовало требованиям и было удобным в работе.
Инструктажи выстраиваются в понятную систему:\
- вводные для новых сотрудников
- инструктажи по должностям
- специализированные — для опасных и технических работ
Что ещё важно:
- Инструктажи можно автоматически назначать и объединять в наборы обучения
- Используются современные форматы: видео и интерактивные курсы (самые востребованные у сотрудников)
- Можно создавать инструктажи из ваших материалов — загрузите документы, а мы поможем превратить их в удобное обучение
- Система отслеживает прохождение и помогает избежать просрочек
- Поддерживается электронное и бумажное подписание
В результате компания получает не просто «обязательные инструктажи», а полноценную систему обучения, которая помогает сотрудникам лучше понимать риски, быстрее адаптироваться и работать безопаснее. Инструктажи становятся частью практики, а не формальностью, и дают реальный эффект.
42 курса ИД-46В на платформе «Профстандарт»: обучение, которое работает
Больше не нужно гадать, какой курс ИД-46В назначить электромонтёру, сварщику или работнику в замкнутом пространстве. Мы запустили 42 курса ИД-46В — не «для галочки», а как готовое решение для реальной работы с опасными видами деятельности.
Что изменилось:
- Полная комплектация: 4 видео на курс (30+ минут), подробный PDF (90–100 стр.), презентация для быстрого повторения и тестирование.
- Две длительности: 8 часов — для исполнителей и повторного обучения, 16 часов — для ответственных лиц и членов комиссий.
- Интеграция с Минтрудом «в один клик»: сформировать протокол, загрузить данные в реестр, выгрузить номера и историю обучения — всё в рамках платформы.
- Назначение по должностям: система сама подскажет, какой курс нужен для сварщика, монтажника или ответственного за газоопасные работы.
Итог: это не просто курсы — это инструмент управления рисками
Мы убрали разрыв между «формальным обучением» и «реальной безопасностью». Теперь ИД-46В — это:
- понятный выбор по должностям и видам работ;
- качественные материалы, которые действительно учат;
- автоматизация рутины с Минтрудом;
- прозрачный контроль сроков.
Охрана труда перестаёт быть «бумажной нагрузкой» — и становится частью культуры безопасности на предприятии.
Хотите подробнее?
Полная версия статьи с таблицей соответствия курсов должностям и скриншотами интерфейса — в базе знаний.
Единый протокол для комплекса программ во внутреннем обучении
Теперь для комплекса программ — курс "Комплекс программ по охране труда (ОТ А, ОТ Б, ОТ СИЗ, ОТ ОППП)" в каталоге на платформе — во внутреннем обучении доступен единый протокол, включающий сразу все четыре курса.
Преимущества:
- Одна подпись — и все курсы учтены;
- Одна выгрузка в Минтруд — быстро и удобно;
- Один доступ для слушателей — больше не нужно заходить в каждый курс отдельно;
- Меньше времени на обучение — сотрудники проходят один комплекс вместо четырёх, меньше отвлекаются от работы;
- Один клик для подгрузки номеров из реестра Минтруда.
Ранее такая возможность была только через учебный центр, теперь доступно и для внутреннего обучения.
Этот комплекс — один из самых популярных курсов, и мы сделали его использование максимально удобным и эффективным.
А для тех, кто хочет сделать базовое обучение максимально эффективным и выбрать оптимальный вариант, есть отдельная статья в базе знаний.
Итоги года «Профстандарта»: от учебной платформы к полной автоматизации обучения
Прошедший год стал для платформы Профстандарт этапом существенного развития. За этот период решение прошло путь от инструмента для проведения внутреннего обучения и инструктажей учебного центра до комплексной системы, автоматизирующей процессы обучения сотрудников внутри компании — от момента появления сотрудника в штате до формирования полной истории обучения и отчетности перед регулятором.
От точечного обучения к управлению процессом
На начальном этапе платформа Профстандарт решала прикладную задачу организации обучения и инструктажей: управление курсами, контроль прохождения программ и формирование необходимой документации. Однако по мере масштабирования и работы с компаниями различного уровня стало очевидно, что основной вызов заключается не в самом обучении, а в управлении процессом обучения в целом.
В организациях с численностью сотни и тысячи сотрудников обучение перестает быть разовой процедурой и превращается в сложную систему, в рамках которой необходимо одновременно учитывать:
- регулярный выход новых сотрудников;
- изменения должностей, функций и подразделений;
- различные сроки действия обучений и инструктажей;
- обучение, пройденное ранее в других учебных центрах;
- требования по своевременному формированию и выгрузке данных в Минтруд.
Именно эта совокупность факторов определила дальнейшее направление развития платформы
Автоматизация начинается с данных
Одним из ключевых изменений стала интеграция платформы с 1С. В результате платформа получила возможность автоматически получать кадровые данные о сотрудниках без ручного ввода и дублирования информации.
На основании этих данных система:
- определяет должность сотрудника;
- автоматически назначает соответствующие наборы обучения;
- включает в процесс обучения как курсы, так и инструктажи.
Фактически обучение запускается сразу после появления сотрудника в системе. В день начала обучения сотрудникам автоматически направляются доступы, а специалисты могут оперативно выявлять сотрудников с рисками по срокам и формировать отдельные группы для дальнейшей работы.
Контроль обучения без ручной рутины
По мере автоматизации назначения обучения возникла задача централизованного контроля. В течение года был сформирован единый дашборд, позволяющий получать актуальную картину обучения по всей компании.
Дашборд обеспечивает возможность:
- отслеживать текущий статус обучения сотрудников;
- выявлять сотрудников, не прошедших обучение в установленные сроки;
- оперативно работать с группами сотрудников, требующими дополнительного внимания.
Таким образом, контроль обучения перестал зависеть от ручной сверки данных и использования разрозненных таблиц.
Взаимодействие с Минтрудом как единый процесс
Отдельное внимание в прошлом году было уделено переработке взаимодействия с Минтрудом. Процесс, ранее представлявший собой набор отдельных функций, был объединен в последовательный и понятный сценарий.
В результате:
- формирование протоколов стало логичным и структурированным процессом;
- выгрузка в Минтруд занимает пять кликов;
- снижена вероятность ошибок при подготовке и передаче данных.
Это позволило значительно упростить выполнение регуляторных требований и сократить время на подготовку отчетности.
Единый график и полная история обучения
Одним из наиболее значимых изменений стало объединение всех данных об обучении в единую систему. Теперь в графике обучения автоматически отображаются не только курсы, но и инструктажи.
Кроме того, появилась возможность одним кликом загрузить из реестра Минтруда полную историю обучения сотрудников, включая обучение, пройденное:
- до начала работы с платформой;
- в других учебных центрах.
Загруженные данные отображаются:
- в графике обучения;
- в истории сотрудника;
- в общем отчёте по обучению.
Система автоматически учитывает сроки повторного обучения и формирует напоминания о необходимости его прохождения.
Развитие форматов обучения и базы знаний
В течение года также велась работа над качеством обучающего контента. К большинству программ были добавлены видео-форматы, а в наиболее востребованных курсах — интерактивные элементы.
Дополнительно был переработан раздел справки. Он превратился в структурированную базу знаний, которая регулярно пополняется материалами по работе с платформой и автоматизации обучения.
Планы дальнейшего развития
В рамках следующего этапа развития платформы запланированы:
- формирование матрицы обучения по должностям и сотрудникам;
- автоматическое формирование приказов внутри платформы;
- интеграция медицинских осмотров в общую систему обучения;
- возможность загрузки собственных обучающих курсов компаний;
- сквозная интеграция электронной подписи;
- роль руководителя подразделения для контроля обучения сотрудников;
- развитие структурированного раздела документов.
Итоги
По результатам прошедшего года платформа Профстандарт сформировалась как система управления обучением, которая:
- автоматизирует процессы обучения сотрудников;
- снижает операционную нагрузку на специалистов;
- хранит полную историю обучения в одном месте;
- помогает компаниям выполнять требования регуляторов и проходить проверки.
Развитие платформы продолжается в направлении построения единой, управляемой и прозрачной системы обучения.
Стандартные наборы обучений — готовые комплексы программ и инструктажей
Обновление значительно упростит работу с обучением и инструктажами по охране труда — стандартные наборы обучений уже доступны в вашем личном кабинете.
Почему это важно?
- Исключает ошибки при назначении
- Экономит время — не нужно собирать программы вручную
- Повышает прозрачность и предсказуемость процесса обучения
Как назначить? — Всего 4 шага:
- Перейдите: Главная → «+ Наборы обучений»
- Выберите подходящий набор и ознакомьтесь с его составом
- Укажите дату начала и сотрудников
- Нажмите «Запустить» — и всё готово!
Что это?
Стандартные наборы — это готовые комплексы обязательных программ и инструктажей, сформированные по категориям персонала. Каждый набор соответствует требованиям законодательства и учитывает зону ответственности и вид деятельности.
Какие стандартные наборы есть на платформе?
- Старт: Базовый Комплекс Безопасности
- Базовый минимум безопасности
- Базовый старт: основные инструктажи
- Пожарная безопасность под контролем
- Электробезопасность
- Базовый по охране труда для большинства категорий работников
- Руководитель: Комплекс Управления Безопасностью
- Профессионал Группы 1: Безопасность на Высоте
- Профессионал Группы 2: Безопасность на Высоте
- Профессионал Группы 3: Безопасность на Высоте
Обновление уже активно — попробуйте уже сегодня и оцените новый уровень удобства в управлении обучением!
Подробнее в разделе документация.
Раздел «Сотрудники»: уволить, восстановить или удалить — без потери истории
Мы обновили раздел «Сотрудники» в личном кабинете — работа с уволенными стала удобнее и безопаснее.
Что изменилось: три уровня управления
Теперь процесс увольнения включает три основных действия — каждый со своей целью и последствиями:
| Действие | Что происходит |
|---|---|
| Уволить | Сотрудник переводится в статус «Уволен». Карточка остаётся в системе. Вся история (курсы, назначения, журналы, документы) сохраняется. |
| Восстановить | Сотрудник возвращается в активный список. Все назначения, сроки повторного обучения, графики — на месте. |
| Удалить полностью | Запись удаляется безвозвратно. Требуется подтверждение. |
Где найти?
Раздел: «Моя организация» → «Сотрудники» → меню действий (⋮) → «Уволить».
Безопасно и гибко управляйте составом персонала: увольняйте, восстанавливайте или окончательно удаляйте записи — без потери данных и с сохранением истории обучения.
Подробнее: как уволить, восстановить или удалить сотрудника в отдельной статье Документации.
Зачем это нужно? Основные цели:
Быстро восстановить сотрудника
Если человек возвращается на работу — не нужно заново заводить карточку, назначать обучение или загружать документы. Всё уже на месте.
Поддерживать порядок в базе
Удаляйте только то, что действительно не нужно — дубли, тестовые аккаунты, ошибочные записи — без риска затронуть реальных сотрудников.
Избежать ошибок
Случайно уволили? Восстановите за один клик. Система предупредит перед окончательным удалением — нажать «Подтвердить» нужно дважды.
Назначение на должность: обучение запускается автоматически
Мы обновили функционал «Назначение на должность» — теперь он работает ещё точнее, гибче и полностью интегрирован с инструментом «Наборы обучения». Это означает, что при приёме или переводе сотрудника система сама предложит назначить нужные курсы, инструктажи и программы повышения квалификации — строго по должности.
Активируйте галочку «Автоматически назначать на должность» — и все последующие циклы (повторные, периодические) будут формироваться в графике обучения сами.
Это решение особенно актуально при работе с большими кадровыми потоками: минимум ручного труда, максимум точности и соответствия нормативным требованиям (включая требования Минтруда и внутренние регламенты).
Настройте должности уже сегодня — как это работает, читайте в статье документации.
Что нового?
Гибкость настройки
Для каждой должности можно:
- Назначить до двух наборов: Обязательный минимум и Профильный;
- Задать точное время запуска:
- В день назначения;
- Через заданный интервал (например, через 3 дня — после прохождения адаптации);
- По расписанию (для регулярных повторных инструктажей).
Полная автоматизация
- При добавлении сотрудников вручную или по шаблону — система сразу предложит запустить обучение.
- При интеграции с 1С — обучение назначается без участия пользователя, с соблюдением всех условий доступа и сроков.
Интеграция с реестром Минтруда: загрузка истории обучения и данных сотрудников
Стала доступна новая функция — загрузка предыдущего обучения и данных сотрудников из реестра Минтруда. Это решение значительно упрощает и ускоряет запуск корпоративной системы обучения. Это обновление значительно упрощает работу кадровых и HR-служб, отвечая ключевым запросам организаций. Это не просто инструмент экономии времени — это решение, которое минимизирует риски несоответствия требованиям трудового законодательства и повышает надёжность системы управления обучением.
Функция уже доступна всем пользователям платформы. Рекомендуем выполнить импорт сразу после старта работы — это заложит основу для точного и автоматизированного управления обучением.
Это позволяет:
- Корректно построить график повторного обучения, опираясь на реальные даты прохождения программ
- Дополнить карточки сотрудников недостающими реквизитами (например, СНИЛС), повысив точность персональных данных
- Избежать дублирования и ошибок при сопоставлении профилей — система корректно обрабатывает как новых, так и уже зарегистрированных пользователей
Читайте подробнее как это работает в отдельной статье документации.