Настройка синхронизации с реестром Минтруда
Подходит и для обучения в Учебном центре, и для внутреннего обучения.
Синхронизация с реестром Минтруда нужна, чтобы в сформированные платформой протоколы автоматически подгружались номера из реестра, а данные о предыдущем обучении сотрудников загружались без ручного ввода. Для этого один раз нужно получить API-ключ работодателя на сайте Минтруда и добавить его на платформе.
Сколько ручной работы снимает синхронизация с реестром — в статье «Сколько времени занимает ручное оформление протоколов».
Нормативное основание — Постановление Правительства РФ № 2464.
Шаг 1. Получите API-ключ на сайте Минтруда
Откройте профиль организации
В личном кабинете работодателя на сайте Минтруда откройте меню организации (справа сверху) и выберите «Профиль».
.webp)
Создайте ключ работодателя
Во вкладке «Ключи для взаимодействия через программный интерфейс для организации» напротив строки «Ключ работодателя» (статус «Ключ отсутствует») нажмите кнопку «Плюс».
.webp)
Скопируйте сгенерированный ключ
На месте надписи «Ключ отсутствует» появится сгенерированный ключ. Нажмите значок копирования справа от него.
.webp)
Шаг 2. Добавьте ключ на платформе «Профстандарт»
В меню слева выберите «Моя организация» → вкладка «Данные организации». Внизу страницы нажмите ссылку «Добавить API ключ сайта Минтруд», вставьте скопированный ключ в открывшееся окно и нажмите «Подтвердить».
.webp)
Как пользоваться синхронизацией
После добавления ключа протокол с номерами из реестра можно сформировать прямо со страницы быстрого редактирования пользователей. В заявке нажмите «Выгрузить в Минтруд и сформировать протокол».
В окне «Формирование протокола» пройдите по шагам: создание комиссии, проверка номера протокола, выгрузка данных, а после подписания — «Выгрузить номера из Минтруда» и «Скачать протокол».
.webp)
Совет
синхронизация также позволяет автоматически загружать данные о предыдущем обучении и аттестации — без ручного ввода номеров удостоверений, дат и сроков действия. Это исключает ошибки и ускоряет работу.