Подключение интеграции с 1С
Короткая памятка для клиента: какие данные мы запрашиваем, как обеспечиваем безопасность и из каких шагов состоит подключение. Полная статья по теме — «Интеграция платформы с 1С».
Внутренний документ для отправки клиенту по запросу. Не индексируется в основной навигации.
1. Что мы запрашиваем
Для запуска интеграции нам нужны: версии 1С (платформы и конфигурации), контакт ответственного, согласие на способ обмена данными.
| Что | Зачем |
|---|---|
| Версия платформы 1С (например, 8.3.24.1654) | Определить совместимость API: онлайн-сервисы, OData, http-сервисы |
| Конфигурация и её версия (например, «ЗУП КОРП 3.1.32.45») | Подобрать совместимый коннектор: структуры справочников и документов |
| Способ публикации (на сервере 1С с веб-сервером, через VPN, через шлюз) | Понять, как поднять защищённый канал |
| Контакт 1С-специалиста на стороне клиента | Согласовать настройки и тестовый обмен |
| Список филиалов / юрлиц (если несколько) | Определить разрез передаваемых данных |
| Объём данных (количество сотрудников, частота кадровых движений) | Подобрать режим: онлайн-события или регулярная выгрузка |
Финансовые и зарплатные данные мы не запрашиваем и не получаем.
Платформа и конфигурация — это разные номера
В 1С всегда два разных номера версии, и нам нужны оба:
- Платформа 1С — это движок («1С:Предприятие 8.3»), на котором работают все конфигурации. Версия выглядит так: 8.3.24.1654. От неё зависит, через какой протокол мы общаемся с базой (Web-сервисы, OData, http-сервисы), что доступно и какие у канала ограничения.
- Конфигурация — это прикладное решение поверх платформы: ЗУП, ERP, КА, УХ, БП. Версия выглядит так: 3.1.32.45. От неё зависит структура справочников «Сотрудники», «Подразделения», документов «Приём на работу» и других — наши коннекторы заточены под конкретные релизы.
Один номер без второго ничего не говорит. «У нас 1С 8.3» — это только платформа, мы не знаем, КА это или ЗУП. «У нас ЗУП КОРП 3.1» — только конфигурация, мы не знаем, поддерживается ли нужный API на вашей платформе. Поэтому всегда оба.
Где их посмотреть
Самый простой путь — в работающей 1С в режиме «1С:Предприятие»:
Меню «Справка» → «О программе…» (или иконка «?» в правом верхнем углу).
Откроется окно с обоими номерами:
В этом окне нам нужны две строки:
- Строка «1С:Предприятие 8.3.X.YYYY» — это версия платформы.
- Строка «Конфигурация: <название> X.Y.Z.W» — название и версия конфигурации.
Скопируйте обе строки целиком и пришлите менеджеру.
💡 Совет: окно «О программе» содержит ещё информацию о режиме совместимости, режиме запуска и режиме базы — её тоже полезно прислать скриншотом, не нужно расшифровывать руками.
2. Какие данные передаются в платформу
Только то, что нужно для управления обучением:
- Личные сведения: ФИО, дата рождения, СНИЛС, e-mail, телефон.
- Образование: уровень, специальность, дата и номер диплома.
- Трудовая информация: должность, подразделение, дата приёма.
- Текущий статус: работает, в отпуске, на больничном, уволен.
Зарплаты, премии, табели и любые финансовые сведения в обмене не участвуют.
3. Как мы защищаем данные
| Принцип | Реализация |
|---|---|
| Шифрованный канал | HTTPS поверх TLS 1.2+. При необходимости — VPN. |
| Уникальный доступ | Для каждого клиента — отдельный токен. Токены не пересекаются. |
| Минимально достаточный объём | Передаются только поля из списка выше. Лишних запросов нет. |
| Контроль и аудит | Журналы обмена хранятся 90 дней. Доступ к ним — у администратора. |
| Обработка ПДн по ФЗ-152 | «Профстандарт» — оператор ПДн, регламент опубликован. |
| Автоматический повтор при ошибке | При сбое канал повторяет передачу и уведомляет администратора. |
Подробнее: Обеспечение информационной безопасности и защита ПДн.
4. Этапы подключения
Обычно занимает 3–5 рабочих дней в зависимости от готовности 1С-инфраструктуры на стороне клиента.
- Заявка и согласование. Вы пишете менеджеру: «нужна интеграция с 1С». Мы запрашиваем версию, контур и контакт 1С-специалиста, выдаём уникальный токен доступа.
- Согласование формата обмена. Решаем: онлайн-события (приём, перевод, увольнение приходят сразу) или регулярная выгрузка раз в сутки. Для крупных компаний — пакетная передача.
- Настройка канала. Если нужен VPN — поднимаем его. Если хватает HTTPS — пропускаем шаг.
- Установка коннектора в 1С. В вашу 1С добавляется соединение с платформой. Обычно делает ваш 1С-специалист с нашими инструкциями; при необходимости поможем.
- Тестовый обмен. Гоняем 10–20 сотрудников из тестовой группы. Проверяем поля, статусы, корректность СНИЛС и должностей.
- Перевод в боевой режим. После проверки запускаем синхронизацию по полной базе. Дальше работа идёт автоматически.
5. Что нужно от вас, чтобы стартовать
Короткий чек-лист — пришлите в ответном письме:
- [ ] Версия платформы 1С (например, 8.3.24.1654).
- [ ] Название и версия конфигурации (например, ЗУП КОРП 3.1.32.45).
- [ ] Скриншот окна «Справка → О программе» (один файл, закрывает оба пункта выше).
- [ ] Сервер 1С имеет стабильный интернет-доступ (да/нет).
- [ ] Возможность поднять VPN на стороне клиента (да/нет/уточним).
- [ ] Контакт 1С-специалиста (ФИО, телефон, email).
- [ ] Количество сотрудников и филиалов.
- [ ] Окно для подключения (дата и время для тестового обмена).
6. Ограничения, о которых стоит знать заранее
- До 10 запросов к API в час на клиента — для стандартной нагрузки достаточно.
- В одном пакете — до 500 сотрудников. Для крупных баз даём пакетную передачу.
- Изменения лучше передавать небольшими частями — стабильнее работает.
7. Если интеграция пока не настроена
Начать работу на платформе можно сразу — через загрузку сотрудников по Excel-шаблону. Это не заменяет интеграцию, но позволяет получить первый результат за час, пока 1С-команда настраивает обмен.
8. Контакт ответственного
Все вопросы по подключению — вашему персональному менеджеру или на info@proffstandart.pro с темой «Интеграция с 1С — [название компании]».
Полная статья: Интеграция платформы с 1С — больше деталей, кейсы, преимущества.
Связанные памятки: реестр памяток для клиентов.