Специальная оценка условий труда — это идентификация вредных и опасных факторов на рабочих местах и присвоение им класса условий труда. Проводить СОУТ обязан каждый работодатель, у которого есть рабочие места (за отдельными исключениями вроде дистанционных работников). Порядок установлен Федеральным законом № 426-ФЗ.

Плановая СОУТ проводится не реже одного раза в 5 лет. Внеплановая — при вводе новых рабочих мест, изменении технологического процесса, по предписанию инспекции и в ряде других случаев. Для рабочих мест с оптимальными или допустимыми условиями можно подать декларацию соответствия — тогда срок продлевается.

Не просто можно — так написано в законе. Пункт 46 «б» Правил обучения (постановление Правительства № 2464) требует проводить обучение «по программе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков». То есть программа «Б» должна строиться на факторах именно вашей спецоценки, а не на отраслевом шаблоне. Мы отдаём результаты выгрузкой .sout, из которой курс собирается под каждое рабочее место.

Ознакомить работников с картами их рабочих мест под роспись в течение 30 календарных дней, задекларировать места без вредных факторов, обновить список контингента на медосмотры и нормы выдачи СИЗ, пересчитать доплаты и дополнительные отпуска по классам, а факторы из отчёта заложить в программу обучения «Б». Мы даём под каждую из этих задач отдельный инструмент — их список выше в разделе «Отчёт о СОУТ — это ещё не всё».

Да, сразу с нескольких сторон. С класса 3.1 работнику положена доплата не менее 4% (ст. 147 ТК РФ), с 3.2 — дополнительный отпуск от 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ), с 3.3 — рабочая неделя не более 36 часов (ст. 92 ТК РФ). Плюс дополнительный тариф страховых взносов по ст. 428 НК РФ, ставка которого определяется классом по СОУТ. Поэтому корректно измеренный класс — это не формальность в отчёте, а постоянная статья расходов или экономии.

Зависит от числа рабочих мест и географии объектов. Сроки выезда и оформления отчёта согласуются заранее и фиксируются в договоре. Для распределённых компаний выезды по филиалам планируются так, чтобы уложиться в общий срок.

Отсутствие или просрочка СОУТ — нарушение по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Для организации штраф составляет от 60 000 до 80 000 рублей за одно контрольное мероприятие — независимо от того, сколько рабочих мест осталось без спецоценки (часть 5 статьи 4.4 КоАП). Малому и микропредприятию из реестра МСП штраф назначается по санкции для ИП — 5 000–10 000 рублей или предупреждение (ст. 4.1.2 КоАП). При повторном нарушении в течение года — до 200 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

Да. Спецоценка входит в перечень предупредительных мер, которые можно профинансировать за счёт страховых взносов на травматизм — до 20% сумм взносов за предыдущий год. Мы помогаем подготовить документы для подачи в СФР.