Создание большой заявки на обучение через Excel-шаблон

Подходит и для обучения в Учебном центре, и для внутреннего обучения.

Если вам нужно обучить более 20 сотрудников, удобнее всего воспользоваться функцией массовой загрузки заявки через Excel-шаблон.
Так вы сэкономите время, избежите ручного ввода данных и сможете оформить заявку буквально за несколько минут.

Когда использовать Excel-заявку

• Когда нужно обучить группу сотрудников (20 человек и более).
• Когда у вас уже есть список работников с их должностями и контактами.
• Если вы хотите оформить заявку один раз — без ручного добавления каждого участника.
  

Совет

для небольших групп (до 10–15 человек) можно воспользоваться Мастером создания заявок — он поможет выбрать курсы вручную и сразу отправить их на обучение.\

📘 Инструкция по созданию заявки мастером

Пошаговая инструкция по созданию заявки через Excel-шаблон

1. Перейдите в раздел «Начать обучение»

На главной странице личного кабинета нажмите кнопку «Начать обучение».

2. Выберите тип обучения

⚠️ Важно: выбор типа обучения доступен только там, где подключена функция «Внутреннее обучение». Если этих опций не видно — её можно включить, обычно за пару часов.

Как подключить: напишите в чат поддержки (ответ до 2 часов) фразу «Подключите внутреннее обучение». Если за вашей организацией закреплён персональный менеджер — можно написать сразу ему.

Запросить подключение

Подробно в отдельной статье: Внутреннее обучение.

3. Выберите способ «Загрузить через Excel-шаблон»

В открывшемся окне выберите опцию «Загрузить через Excel-шаблон».

⚙️ Если вы хотите просто просмотреть каталог курсов или создать небольшую заявку, выберите вариант «Мастером создания заявок».

4. Скачайте шаблон заявки

Нажмите кнопку «Скачать шаблон Excel». Файл автоматически загрузится на ваш компьютер.

5. Заполните шаблон в Excel

Откройте файл Excel — вы увидите, что данные о вашей компании уже предзаполнены. Вам останется только добавить информацию о сотрудниках.

Заполните следующие поля (они обозначены в шаблоне и снабжены подсказками):

• Фамилия, имя, отчество сотрудника;
• Должность;
• E-mail (для отправки доступов);
• Телефон (по желанию);
• Выбранный курс (если шаблон позволяет выбор программ).

Совет

Не удаляйте строки или формулы в шаблоне — они нужны для корректной загрузки данных на платформу.

6. Загрузите шаблон обратно на платформу

После того как все сотрудники добавлены, вернитесь на платформу и нажмите кнопку «Загрузить шаблон».
Файл проверяется автоматически — если всё заполнено верно, платформа создаст заявку.

По ссылкам в письме можно мгновенно перейти к редактированию группы — без авторизации и лишних шагов.

Это особенно ценно, когда нужно оперативно:

• скорректировать состав слушателей,
• обновить данные по заявке.

7. Подтверждение и обработка заявки

После загрузки шаблона на обучение в учебном центре ваш персональный менеджер получит заявку, проверит данные и подготовит:

• комплект документов;
• счёт на оплату.

Уведомление со ссылкой на счёт придёт на вашу почту.

8. Получение доступов для обучения

В день начала обучения:

• вы получите письмо с доступами в платформу,
• каждый сотрудник, указанный в заявке, также получит свою ссылку и логин для входа в личный кабинет.
  

⚠️ Важно: если у кого-то из сотрудников нет корпоративной почты, доступы можно скачать в Excel-формате в заявке и передать вручную.

Преимущества работы через Excel-заявку

• Экономия времени — вы создаёте одну заявку вместо десятков.
• Удобство — все данные сотрудников хранятся в одном файле.
• Автоматическая рассылка доступов — платформа сама отправляет приглашения на обучение.

Итог

Функция загрузки заявки через Excel-шаблон — это самый быстрый способ оформить массовое обучение на платформе Профстандарт.
Вы просто скачиваете шаблон, заполняете список сотрудников и загружаете обратно — всё остальное платформа сделает за вас.

Связанные материалы

• Создание заявки на обучение
• Редактирование заявки
• Данные о слушателях для подготовки документов