Войти в ЛК

Создание большой заявки на обучение через Excel-шаблон ​

Подходит и для обучения в Учебном центре, и для внутреннего обучения.

Если вам нужно обучить более 20 сотрудников, удобнее всего воспользоваться функцией массовой загрузки заявки через Excel-шаблон.
Так вы сэкономите время, избежите ручного ввода данных и сможете оформить заявку буквально за несколько минут.

Когда использовать Excel-заявку ​

  • Когда нужно обучить группу сотрудников (20 человек и более).
  • Когда у вас уже есть список работников с их должностями и контактами.
  • Если вы хотите оформить заявку один раз — без ручного добавления каждого участника.

💡 Совет: для небольших групп (до 10–15 человек) можно воспользоваться Мастером создания заявок — он поможет выбрать курсы вручную и сразу отправить их на обучение.
📘 Инструкция по созданию заявки мастером

Пошаговая инструкция по созданию заявки через Excel-шаблон ​

1. Перейдите в раздел «Начать обучение» ​

Кнопка «Начать обучение» на главной странице личного кабинета

На главной странице личного кабинета нажмите кнопку «Начать обучение».

2. Выберите тип обучения ​

Выбор типа обучения: внутреннее или в учебном центре

⚠️ Важно: Выбор типа обучения доступны только в организациях, где активирована эта функция. Если вы не видите эти опции — свяжитесь с вашим менеджером для подключения.

Подробно в отдельной статье: Внутреннее обучение.

3. Выберите способ «Загрузить через Excel-шаблон» ​

Выбор способа «Загрузить через Excel-шаблон» и кнопка «Продолжить»

В открывшемся окне выберите опцию «Загрузить через Excel-шаблон».

⚙️ Если вы хотите просто просмотреть каталог курсов или создать небольшую заявку, выберите вариант «Мастером создания заявок».

4. Скачайте шаблон заявки ​

Кнопка «Скачать шаблон Excel»

Нажмите кнопку «Скачать шаблон Excel». Файл автоматически загрузится на ваш компьютер.

5. Заполните шаблон в Excel ​

Excel-шаблон заявки с предзаполненными данными компании и полями для сотрудников

Откройте файл Excel — вы увидите, что данные о вашей компании уже предзаполнены. Вам останется только добавить информацию о сотрудниках.

Заполните следующие поля (они обозначены в шаблоне и снабжены подсказками):

  • Фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • Должность;
  • E-mail (для отправки доступов);
  • Телефон (по желанию);
  • Выбранный курс (если шаблон позволяет выбор программ).

💡 Совет:
Не удаляйте строки или формулы в шаблоне — они нужны для корректной загрузки данных на платформу.

6. Загрузите шаблон обратно на платформу ​

Кнопка «Загрузить шаблон» на платформе

Автоматическая проверка загруженного шаблона и создание заявки

После того как все сотрудники добавлены, вернитесь на платформу и нажмите кнопку «Загрузить шаблон».
Файл проверяется автоматически — если всё заполнено верно, платформа создаст заявку.

По ссылкам в письме можно мгновенно перейти к редактированию группы — без авторизации и лишних шагов.

Это особенно ценно, когда нужно оперативно:

  • скорректировать состав слушателей,
  • обновить данные по заявке.

7. Подтверждение и обработка заявки ​

После загрузки шаблона на обучение в учебном центре ваш персональный менеджер получит заявку, проверит данные и подготовит:

  • комплект документов;
  • счёт на оплату.

Уведомление со ссылкой на счёт придёт на вашу почту.

8. Получение доступов для обучения ​

Письмо с доступами в платформу для сотрудников в день начала обучения

В день начала обучения:

  • вы получите письмо с доступами в платформу,
  • каждый сотрудник, указанный в заявке, также получит свою ссылку и логин для входа в личный кабинет.

⚠️ Важно: если у кого-то из сотрудников нет корпоративной почты, доступы можно скачать в Excel-формате в заявке и передать вручную.

Преимущества работы через Excel-заявку ​

  • Экономия времени — вы создаёте одну заявку вместо десятков.
  • Удобство — все данные сотрудников хранятся в одном файле.
  • Автоматическая рассылка доступов — платформа сама отправляет приглашения на обучение.

Итог ​

Функция загрузки заявки через Excel-шаблон — это самый быстрый способ оформить массовое обучение на платформе Профстандарт.
Вы просто скачиваете шаблон, заполняете список сотрудников и загружаете обратно — всё остальное платформа сделает за вас.

Связанные материалы ​