ООО «ГАЗ АЛЬЯНС»: с нескольких дней согласования — до 5 минут на документы
В строительстве охрана труда редко бывает отдельной задачей: на одном специалисте сходятся промышленная и электробезопасность, экология, медосмотры и обеспечение СИЗ. Когда обучение при этом целиком отдано во внешний учебный центр, каждая заявка превращается в цепочку «подготовить — согласовать с руководством — дождаться счёта», и на неё уходят дни.
В ООО «ГАЗ АЛЬЯНС» все эти направления ведёт Ирина Александровна Петрова — специалист по охране труда с десятилетним стажем, одна на штат в 100 человек. Сроки обучения она контролировала вручную в Excel, сверяя таблицы, «чтобы никого не забыть». Выбирая платформу, компания сравнивала несколько вариантов и остановилась на «Профстандарте» — в том числе потому, что в стоимость вошло повышение квалификации для 10 работников, а внедрение сопровождали кураторы. Сейчас оформление и согласование документов занимает 5 минут, а сроки обучения контролируются автоматически.
- Обучение целиком вёл учебный центр: специалист готовила заявку, согласовывала её с руководством, ждала счёт — на согласование уходило несколько дней.
- Больше всего времени съедало согласование счетов на оплату обучения в учебном центре.
- Сроки обучения контролировали вручную в Excel — много времени на сверку, чтобы внести актуальные данные и никого не забыть.
- Один специалист ведёт охрану труда, промышленную и электробезопасность, экологию, медосмотры и СИЗ — на 100 человек работает одна.
- Оформление и согласование документов — 5 минут вместо нескольких дней.
- График обучения и автоматические напоминания: ежемесячно вручную сверять сроки больше не нужно.
- За год работы на платформе обучение полностью систематизировано.
- Освободившееся время специалист тратит на другие направления, а не на переписку с учебным центром.
Не сомневайтесь. Платформа действительно упрощает работу: всё систематизировано, сроки обучения контролируются автоматически, а освободившееся время можно использовать для других задач. — Петрова Ирина Александровна, ООО «ГАЗ АЛЬЯНС»
Во время аудита обучения у нас запросили документы по обучению сотрудников. Благодаря тому, что все протоколы и информация были на платформе, мы быстро нашли всё необходимое и без проблем предоставили инспектору.