Перечень оборудования и приказ об ответственных
Реестр поднадзорного оборудования обычно уже есть — в Excel. Не переносите его в веб-форму руками: скачайте шаблон `.xlsx`, заполните привычным способом (или экспортируйте туда то, что уже ведёте) и загрузите обратно — из тех же строк генератор соберёт приказ о назначении ответственных, перечень оборудования, график ТО/освидетельствования/ЭПБ и журнал осмотра в `.docx`.
Обычная картина: реестр — в Excel, приказ об ответственных — в Word, график ТО — третий файл, журнал осмотра — четвёртый. Даты ЭПБ и освидетельствования в них с годами расходятся, и это всплывает ровно на проверке Ростехнадзора. Здесь оборудование вводится (или загружается) один раз — и уходит во все документы пакета.
Знакомая ситуация?
Что вы получите
Живого образца тут сознательно нет: эти четыре .docx не готовые бланки, а собираются кодом прямо в вашем браузере из введённых (или загруженных) вами данных — превью снимать не с чего. Зато честно: вот что именно попадёт в архив, когда и на каком основании.
| Документ | Когда попадёт в пакет | Что внутри | Основание |
|---|---|---|---|
| Приказ о назначении ответственных | Если отмечена галочка (по умолчанию включена) | Организация, дата и номер приказа, ссылка на перечень как приложение, отдельно назначенный ответственный за исправное состояние и отдельно — за безопасную эксплуатацию, подпись руководителя | ФЗ-116 |
| Перечень оборудования | Если отмечена галочка (по умолчанию включена) | Таблица на 7 колонок: №, наименование, тип / рег. номер, инв. номер, место установки, ответственный, срок ТО / ЭПБ — строки берутся из формы или из загруженного .xlsx | по виду оборудования — № 461 (ГПМ), № 536 (сосуды под давлением), № 531 (газ) |
| График ТО, освидетельствования и ЭПБ | Если отмечена галочка (по умолчанию включена) | Те же строки оборудования — наименование, тип, ответственный и плановый срок уже проставлены; графы «вид работ» и «периодичность» оставлены пустыми — их вписывают под конкретное оборудование | там же |
| Журнал учёта и осмотра оборудования | Если отмечена галочка (по умолчанию выключена) | На выбор: чистый бланк на 20 строк или бланк с уже вписанными наименованиями оборудования из перечня — графы даты, результата осмотра и подписи остаются пустыми | там же |
Отмеченные документы упаковываются в один .zip; пустые ячейки в таблицах остаются прочерками — их дописывают в Word. Как именно выглядит каждый документ — на примерах с теми же данными: приказ, перечень, график, журнал.
Чем это лучше Excel-реестра и отдельного приказа в Word
Честно: если оборудования пять позиций и оно не меняется годами — сверить вручную несложно. Разница проявляется на масштабе: десятки единиц оборудования и четыре документа, где наименования, ответственные и сроки должны совпадать один в один.
Соберите пакет
Данные остаются у вас
Реквизиты организации и список оборудования хранятся в вашем браузере, под ключом oborudovanie-reestr-gen-v2. К нам ничего не уходит. Внешних запросов два, и оба — только по вашему действию: поиск реквизитов по ИНН в ЕГРЮЛ через сервис DaData и, если вы вошли в личный кабинет платформы, — загрузка списка сотрудников вашей организации для подсказки в поле «Ответственный».
Сформировать перечень оборудования онлайн
Введите реквизиты и оборудование по строкам (или загрузите список из Excel) — сформируются приказ о назначении ответственных, перечень оборудования, график ТО и журнал. Данные сохраняются только в вашем браузере.
Войдите в личный кабинет или зарегистрируйтесь бесплатно — сотрудники подтянутся из вашей компании — не вводить ФИО и должности вручную · копии сгенерированных документов сохранятся в вашем реестре и будут доступны с любого устройства. Без входа всё работает как обычно — данные остаются в этом браузере.
Что дальше с этими данными
Где это в общей системе
- ГПМ, сосуды под давлением, газовое, буровое — что учитывать в первую очередь, см. разбор перечня оборудования.
- Приказ, перечень, график ТО/ЭПБ и журнал осмотра — этот генератор, бесплатно, из своего Excel-реестра или вручную.
- Под каждый вид оборудования — своя программа: ГПМ, оборудование под давлением, газовое оборудование.
- Прямой связи с календарём сроков у пакета нет — плановые даты из графика заводите туда вручную или контролируйте по своему журналу.
Кто мы и почему это бесплатно
Коротко
«Профстандарт» — экосистема охраны труда: лицензированный учебный центр (лицензия № 11591), платформа обучения в реестре российского ПО Минцифры (№ 7075951), 15+ лет в отрасли. Мы зарабатываем на обучении и автоматизации — а инструменты для ежедневной работы СОТа держим открытыми и бесплатными.
Что этот генератор не делает — честные границы:
- Не создаёт паспорта и инструкции по эксплуатации. Они привязаны к конкретной модели оборудования и остаются от изготовителя.
- Не рассчитывает периодичность ТО и освидетельствования. Срок, который вы указали в строке оборудования, просто переносится в перечень и график — периодичность по регламенту конкретного оборудования проверяете сами.
- Не ставит сроки на контроль. Плановые даты из графика в «Календарь сроков» автоматически не попадают — прямой интеграции нет, следить за приближением срока нужно самостоятельно.
- Собирает служебные черновики, а не заверенные документы. После скачивания приказ, перечень, график и журнал нужно открыть в Word, проверить формулировки под вашу организацию и подписать у ответственных лиц.
Частые вопросы
Чем это лучше реестра в Excel и приказа в Word?
Оборудование вводится один раз — вручную или загрузкой из .xlsx — и из тех же строк собираются приказ о назначении ответственных, перечень, график ТО/ЭПБ и журнал осмотра. В Excel и Word эти данные приходится синхронизировать между файлами вручную, и сроки в них со временем расходятся.
Как работает загрузка из Excel?
Скачайте шаблон .xlsx с шестью столбцами (наименование, тип / рег. номер, инв. номер, место установки, ответственный, срок ТО / ЭПБ), заполните его или перенесите туда свой текущий реестр — и загрузите файл обратно. Форма подставит строки автоматически; поправить и досдать данные можно прямо в форме перед скачиванием пакета.
Какие документы входят в пакет и как выбрать нужные?
Четыре галочки: приказ о назначении ответственных, перечень оборудования, график ТО/освидетельствования/ЭПБ и журнал осмотра — по умолчанию включены первые три. Журнал можно сделать чистым бланком или сразу с наименованиями оборудования из перечня. В .zip попадают только отмеченные документы.
Куда передаются введённые данные?
Реквизиты организации и список оборудования сохраняются только в вашем браузере. Документы собираются на устройстве, на сервер «Профстандарт» ничего не уходит. Исключения — два запроса по вашему действию: поиск организации по ИНН через сервис DaData и, если вы вошли в личный кабинет, загрузка списка сотрудников для подсказки в поле «Ответственный».
Генератор проверяет периодичность ТО и освидетельствования?
Нет. Срок, который вы вписали в строку оборудования (например, «ЭПБ до 12.2027»), переносится в перечень и график как есть. Периодичность по регламенту конкретного вида оборудования — техническое обслуживание, освидетельствование, экспертиза промышленной безопасности — определяете самостоятельно по эксплуатационной документации и требованиям ФЗ-116.
Пакет учитывает сроки в календаре?
Нет, прямой связи с «Календарём сроков» у генератора сейчас нет. Плановые сроки из графика ТО нужно поставить на контроль самостоятельно — например, завести в календарь вручную как отдельную задачу по каждой единице оборудования.
Связанные материалы
- Все инструменты СОТа — ещё ~50 генераторов, калькуляторов и чек-листов, бесплатно.
- Перечень (реестр) оборудования: что учитывать и кто отвечает — какое оборудование учитывать в первую очередь, кого назначать ответственным.
- Производственный контроль на ОПО — если оборудование относится к опасному производственному объекту.
- Образец приказа о назначении ответственных
- Образец перечня (реестра) оборудования
- Образец графика ТО, освидетельствования и ЭПБ
- Образец журнала осмотра оборудования