Календарь сроков: медосмотры, СОУТ и оценка рисков
Один экран, на котором видно всё, что истекает в ближайшие месяцы по компании: медосмотры, психиатрические освидетельствования, СОУТ и оценка профрисков. Цветовая сигнализация по статусу: что просрочено, что в зоне риска (≤30 дней), что требует внимания (≤90 дней), что в порядке.
Любое обучение и инструктажи сюда не входят — их сроки график обучения на платформе «Профстандарт» отслеживает автоматически. Этот календарь — для процессов вне обучения, которые СОТ держит отдельно.
💡 Совет: добавьте всех ответственных и работников с обязательным обучением — и пользуйтесь календарём как настольным инструментом. Раз в неделю взгляд на дашборд снимает риск пропустить срок и получить штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП (110–130 тысяч рублей за каждого работника без действующего обучения).
⚠️ Важно про данные. Все записи остаются в вашем браузере (localStorage). Никакая информация не отправляется на сервер. Чтобы перенести базу на другой компьютер — используйте экспорт CSV.
🚀 Сроки обучения и инструктажей лучше вести на платформе. На платформе «Профстандарт» они отслеживаются в графике обучения автоматически — без ручного ввода и без риска забыть запись. Этот календарь пригодится для остальных сроков, которые СОТ держит отдельно: медосмотры, СИЗ, СОУТ, оценка рисков. Один экран сводит их вместе и подсвечивает просрочки.
🔒 Все данные хранятся в вашем браузере. Никакая информация не отправляется на сервер. Чтобы перенести базу на другой компьютер, используйте экспорт CSV.
Как пользоваться
- Добавьте первые записи через кнопку + Добавить запись. Заполните ФИО, должность, тип события, дату прохождения — дата окончания подставится автоматически по нормативному сроку.
- Импорт массово. Если у вас уже есть таблица в Excel — экспортируйте её в CSV (Файл → Сохранить как → CSV UTF-8) и загрузите через кнопку Импорт CSV. Структура колонок: ФИО, должность, тип события (точно как в выпадающем списке), дата прохождения, дата окончания, осталось дней, статус, примечание.
- Реагируйте на цветовые подсказки. Кликните на счётчик «Просрочено» или «Зона риска» — таблица отфильтруется только по нужному статусу. По каждой записи — переход к закрытию задачи: заказ в учебный центр, запись на медосмотр, обновление инструктажа.
- Экспорт для отчёта руководителю. Кнопка Экспорт CSV выгрузит текущий список со статусами — удобно приложить к квартальному отчёту по охране труда (см. главу 12 учебника СОТа).
Сроки действия, заложенные в инструмент
Цифры опираются на действующие НПА. Сроки автоматически подставляются для каждого типа события, но вы можете вручную скорректировать дату окончания.
| Группа | Тип события | Срок действия | НПА |
|---|---|---|---|
| Медосмотры | Вредные/опасные условия | 1 год | Приказ Минздрава № 29н |
| Медосмотры | Работники до 21 года | 2 года | Приказ Минздрава № 29н |
| Медосмотры | Психиатрическое освидетельствование | однократно, перед допуском | Приказ Минздрава № 342н |
| Оценки | СОУТ | 5 лет | ФЗ № 426-ФЗ |
| Оценки | Оценка профессиональных рисков | 1 год | ТК РФ ст. 218, Приказ Минтруда № 776н |
Связанные материалы
- Глава 11. Цикл повторного обучения и переаттестации — подробно про управление сроками.
- Глава 5. Обучение по охране труда — программы А, Б, В и комиссия по проверке знаний.
- Глава 6. Медосмотры — список контингентов и периодичность.
- Каталог проверочных листов ГИТ — самопроверка по 80 листам Роструда.
- Полная автоматизация обучения сотрудников — как платформа «Профстандарт» делает это в промышленном масштабе
На платформе:
- Платформа автоматизации обучения — матрица «должность → программы», автоназначение, контроль сроков и выгрузка протоколов в Минтруд.