Журнал учёта работ по нарядам-допускам и распоряжениям в электроустановках
Обязательный журнал для организаций, эксплуатирующих действующие электроустановки. Один из ключевых документов по ПОТЭЭ.
Нормативная основа
- Приказ Минтруда России № 903н от 15.12.2020 «Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок» (ПОТЭЭ), пункт 6.6. Форма — приложение № 8 к Правилам, рекомендуемый образец.
Журнал один — на наряды-допуски и на распоряжения
Пункт 6.6 формулирует это прямо: «Учёт работ по нарядам-допускам и распоряжениям ведётся в журнале учёта работ по нарядам-допускам и распоряжениям». Отдельного журнала работ по распоряжениям приказ № 903н не заводит, и делить учёт на два журнала не нужно: в приложении № 8 первые две графы стоят рядом — «Номер распоряжения» и «Номер наряда».
Допускается вести учёт иным образом, установленным руководителем организации, — но при сохранении состава сведений, содержащихся в этом журнале. Независимо от принятого порядка факт допуска к работе регистрируется записью в оперативном документе.
Графы по форме приложения № 8
- Номер распоряжения.
- Номер наряда.
- Место и наименование работы.
- Производитель работы, наблюдающий (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности).
- Члены бригады (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности).
- Работник, отдавший распоряжение (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности).
- Технические мероприятия по обеспечению безопасности работ с указанием необходимых отключений, мест установки заземлений.
- Подписи работников, проводивших и получивших целевые инструктажи.
- К работе приступили (дата, время).
- Работа закончена (дата, время).
Срок хранения — один месяц
Год — это срок хранения закрытых нарядов-допусков (п. 6.5), а не журнала. Срок хранения журнала установлен тем же пунктом 6.6: один месяц со дня регистрации полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску или распоряжению.
Если при выполнении работ по нарядам-допускам имели место аварии, инциденты или несчастные случаи, сами наряды-допуски хранятся в архиве организации вместе с материалами расследования.
Когда заполняется
При каждом наряде-допуске и каждом распоряжении на работы в действующих электроустановках. Наряд-допуск фиксируется в журнале при допуске бригады на рабочее место оперативным персоналом, в чью зону ответственности оперативно-технологического управления входит это рабочее место; записи по закрытию наряда-допуска возлагаются на этот же персонал (п. 6.5). Окончание работы после осмотра места работы отражается в этом журнале и в оперативном журнале (п. 14.5).
Выдача и заполнение наряда-допуска и ведение журнала допускаются в электронной форме — с применением автоматизированных систем и электронной подписи.
Скачать шаблон
Документ собирается прямо в браузере, без обращения к серверу. После скачивания распечатайте, прошнуруйте, пронумеруйте и скрепите печатью — либо ведите электронно с подписанием ПЭП на платформе Профстандарт.
Частые вопросы
Нужен ли отдельный журнал учёта работ по распоряжениям?
Нет. Приказ № 903н такого журнала не заводит: пункт 6.6 ведёт учёт работ по нарядам-допускам и по распоряжениям в одном журнале, и форма приложения № 8 рассчитана на оба документа сразу. Исключение — работы по распоряжениям, выдаваемым оперативным персоналом подчинённому оперативному персоналу в смене: по ним записи о начале и окончании работ, мероприятиях по подготовке рабочего места, характере работы и составе бригады выполняются только в оперативных журналах.
Нужна ли отдельная запись в журнале на каждый день работ по одному наряду-допуску?
Нет, одна запись охватывает весь период действия наряда. Ежедневный допуск бригады к работе фиксируется в самом бланке наряда-допуска, а не повторной записью в журнале.
Как фиксируется распоряжение, переданное по телефону?
При передаче по телефону или радиосвязи проведение и получение инструктажа фиксируется в двух журналах учёта работ по нарядам-допускам и распоряжениям — в журнале работника, отдавшего распоряжение, и в журнале работников, получивших инструктаж, с подтверждающими подписями в обоих (п. 6.6).