Войти в ЛК

Шаблоны журналов по охране труда ​

Подготовлено редакцией Дата проверки: 6 июня 2026

Материал собран редакцией базы знаний. Внутреннюю экспертную проверку ещё не проходил — это значит, что отдельные формулировки и цифры могут быть уточнены. Если вы увидели ошибку — кнопка ниже.

Готовые шаблоны 29 обязательных журналов по охране труда с правильными графами по действующим НПА 2026 года. Каждый журнал — .docx с титульным листом, графами по форме, местом для прошивки.

Шаблоны журналов — часть контура «Инструменты» экосистемы «Профстандарт».

💡 Совет: для топовых журналов (вводный инструктаж, микротравмы, НС, медосмотры, наряды-допуски) есть отдельные страницы с описанием нормативки и кнопкой быстрого скачивания. Для остальных — используйте конструктор обязательных журналов с массовым скачиванием.

⚠️ Важно: скачанный .docx — это шаблон с правильными графами по действующим НПА. После скачивания распечатайте, прошнуруйте, пронумеруйте страницы и скрепите печатью. Альтернатива бумажному варианту — ведение в электронной форме с подписанием ПЭП на платформе Профстандарт.

Найдено: 29 из 29

Обучение и инструктажи

Работы повышенной опасности

СИЗ

НС и микротравмы

Медосмотры

Пожарная безопасность

  • Журнал эксплуатации систем противопожарной защитыприказ МЧС № 1120 · 5 летСкачать через конструктор ↓
  • Журнал учёта первичных средств пожаротушенияППР · 5 летСкачать через конструктор ↓
  • Журнал учёта противопожарных тренировоклокальный приказ · 5 летСкачать через конструктор ↓

Электроустановки и ПС

  • Оперативный журнал эксплуатации электроустановокприказ Минэнерго № 811 · 3 годаСкачать через конструктор ↓
  • Журнал учёта работ по распоряжениямприказ Минтруда № 903н · 1 годСкачать через конструктор ↓
  • Журнал осмотров подъёмных сооруженийприказ Ростехнадзора № 461 · срок службы + 1 годСкачать через конструктор ↓
  • Вахтенный журнал крановщикаприказ Ростехнадзора № 461 · срок службы + 1 годСкачать через конструктор ↓

Контроль

  • Журнал учёта проверок органами надзораФЗ-248 · 5 летСкачать через конструктор ↓
  • Журнал учёта результатов СОУТФЗ-426 · до новой СОУТ + 5 летСкачать через конструктор ↓
  • Журнал производственного контроляФЗ-116 · 5 летСкачать через конструктор ↓

Журналы с галочкой «Подробнее» имеют отдельную страницу с описанием нормативки и кнопкой скачивания. Для всех остальных используйте конструктор обязательных журналов — можно выбрать сразу несколько и скачать одним архивом.

Какие журналы обязательны для каждого работодателя ​

Базовый минимум (вне зависимости от отрасли):

  1. Журнал регистрации вводного инструктажа — для всех принимаемых работников.
  2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — для каждого подразделения.
  3. Журнал учёта стажировки — после первичного инструктажа.
  4. Журнал учёта программ обучения и инструкций по охране труда — реестр локальных актов.
  5. Журнал регистрации несчастных случаев — обязателен у всех (если работники есть).
  6. Журнал учёта микротравм — с 1 марта 2022 года обязателен у всех.
  7. Журнал учёта медосмотров — если есть категории, подлежащие медосмотру.

Дополнительные журналы добавляются в зависимости от специфики:

  • Работы повышенной опасности — журналы нарядов-допусков на высоту, в ОЗП, в электроустановках, газоопасные.
  • Электроустановки — оперативный журнал, журнал распоряжений, журнал удостоверений по электробезопасности.
  • Подъёмные сооружения — журнал осмотров ПС, вахтенный журнал крановщика.
  • Пожарная безопасность — журнал противопожарных инструктажей, тренировок, эксплуатации систем АПС.
  • ОПО — журнал производственного контроля по ФЗ-116.

Как правильно вести бумажный журнал ​

Требования к оформлению:

  1. Прошитие. Журнал прошнуровывается прочной нитью, концы выводятся на последнюю страницу.
  2. Нумерация. Страницы нумеруются сквозной нумерацией от начала до конца.
  3. Скрепление печатью. На последней странице — запись «В журнале прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью N листов» с подписью руководителя и печатью.
  4. Хранение. Журнал хранится у ответственного лица, доступ ограничен. После окончания — передаётся в архив на установленный срок (45 лет — для журналов НС и инструктажа, 5 лет — для большинства, отдельные сроки по специальным журналам).
  5. Записи. Только синей или фиолетовой пастой. Исправления через зачёркивание с подписью «Исправленному верить» и подписью лица.

Электронный учёт ​

С 2022 года статья 214.2 ТК РФ разрешает ведение документации по охране труда в электронной форме с использованием электронной подписи. Это применимо к большинству журналов, кроме отдельных, для которых установлена обязательная бумажная форма (журналы нарядов-допусков на ОПО, отдельные журналы по требованию Ростехнадзора).

Преимущества электронных журналов:

  • Не нужна прошивка и нумерация.
  • Невозможно потерять.
  • Поиск по содержанию за секунды.
  • Автоматическое заполнение при подписании инструктажа сотрудником.

На платформе Профстандарт основные журналы (инструктажей, стажировки, медосмотров, СИЗ) ведутся электронно с интеграцией в кадровую систему 1С.

Связанные материалы ​