Журналы по охране труда: шаблоны для скачивания

Готовые шаблоны 34 обязательных журналов по охране труда с правильными графами по действующим НПА 2026 года. Каждый журнал — .docx с титульным листом, графами по форме, местом для прошивки.

Шаблоны журналов — часть контура «Инструменты» экосистемы «Профстандарт».

Совет

для топовых журналов (вводный инструктаж, микротравмы, НС, медосмотры, наряды-допуски) есть отдельные страницы с описанием нормативки и кнопкой быстрого скачивания. Для остальных — используйте конструктор обязательных журналов с массовым скачиванием.

Важно

скачанный .docx — это шаблон с графами по действующим НПА (для инструктажей — сведения из пп. 86–87 Правил № 2464). После скачивания распечатайте, прошнуруйте, пронумеруйте страницы и скрепите печатью — это практика и ГОСТ 12.0.004-2015, а не требование Правил. Альтернатива бумажному варианту — ведение в электронной форме с подписанием ПЭП на платформе Профстандарт.

Найдено: 36 из 36

Обучение и инструктажи

• Журнал регистрации вводного инструктажаПП РФ № 2464, п. 86 · 45 лет
• Журнал регистрации инструктажа на рабочем местеПП РФ № 2464, п. 87 · 45 лет
• Журнал регистрации противопожарного инструктажаприказ МЧС № 1120 · 3 года
• Журнал учёта стажировки на рабочем местеПП РФ № 2464, п. 90 · 45 лет
• Журнал учёта проверки знаний по ОТПП РФ № 2464, п. 91–92 · 5 летСкачать через конструктор ↓
• Журнал учёта протоколов проверки знанийПП РФ № 2464, п. 91–93 · 5 летСкачать через конструктор ↓
• Журнал учёта программ обучения и инструкцийлокальный акт · пока действует + 5 летСкачать через конструктор ↓
• Журнал регистрации инструктажей по ГО и ЧСПП РФ № 1485 · 3 годаСкачать через конструктор ↓

Работы повышенной опасности

• Журнал нарядов-допусков и распоряжений в электроустановкахприказ Минтруда № 903н, п. 6.6 · 1 месяц
• Журнал нарядов-допусков на высотеприказ Минтруда № 782н, п. 67 · 1 год (Росархив, п. 416)
• Журнал учёта выданных нарядов-допусков на работы повышенной опасностивосемь ПОТ, в том числе приказ Минтруда № 849н, п. 12 · 6 месяцев
• Журнал нарядов-допусков в ОЗПприказ Минтруда № 902н, п. 72 · 1 год (Росархив, п. 416)
• Журнал регистрации нарядов-допусков на газоопасные работыФНП № 528, п. 18 · 6 месяцев
• Журнал регистрации нарядов-допусков на огневые работыФНП № 528, п. 79 · —
• Журнал учёта удостоверений по электробезопасностиприказ Минтруда № 903н · пока в штате + 5 лет
• Журнал учёта удостоверений для работ на высотеприказ Минтруда № 782н · пока в штате + 5 лет
• Журнал регистрации нарядов-допусков на ремонтные работыФНП № 528, п. 115 · 6 месяцевСкачать через конструктор ↓
• Журнал учёта газоопасных работ без наряда-допускаФНП № 528, п. 19 · 6 месяцевСкачать через конструктор ↓

СИЗ

• Журнал испытаний страховочных системприказ Минтруда № 782н · 1 год после списания
• Журнал выдачи смывающих средствнеобязателен: 766н, п. 25 — запись в карточке СИЗ · —

НС и микротравмы

• Журнал регистрации несчастных случаевст. 230.1 ТК, приказ № 223н · 45 лет
• Журнал учёта микротравмст. 226 ТК, образец 632н · не менее 1 года

Медосмотры

• Журнал учёта медосмотровприказ Минздрава № 29н · 5 лет
• Журнал предсменных (предрейсовых) медосмотровФЗ-196 · 1 год
• Журнал учёта психиатрических освидетельствованийприказ Минздрава № 342н · 5 летСкачать через конструктор ↓

Пожарная безопасность

• Журнал эксплуатации систем противопожарной защитыПП РФ № 1479, п. 17.1 · 5 летСкачать через конструктор ↓
• Журнал учёта первичных средств пожаротушенияППР · 5 лет
• Журнал учёта противопожарных тренировоклокальный приказ · 5 летСкачать через конструктор ↓

Электроустановки и ПС

• Оперативный журнал эксплуатации электроустановокприказ Минэнерго № 811 · 3 годаСкачать через конструктор ↓
• Журнал распоряженийприказ Минэнерго № 811, п. 34 · —Скачать через конструктор ↓
• Журнал выдачи нарядов-допусков на работу ПС вблизи ЛЭПФНП № 461, п. 112 · —Скачать через конструктор ↓
• Журнал осмотров подъёмных сооруженийприказ Ростехнадзора № 461 · срок службы + 1 годСкачать через конструктор ↓
• Вахтенный журнал крановщикаприказ Ростехнадзора № 461 · срок службы + 1 годСкачать через конструктор ↓

Контроль

• Журнал учёта проверок органами надзораФЗ-248 · 5 лет
• Журнал учёта результатов СОУТФЗ-426 · до новой СОУТ + 5 летСкачать через конструктор ↓
• Журнал производственного контроляФЗ-116 · 5 летСкачать через конструктор ↓

Подсвеченные карточки кликаются: у такого журнала есть отдельная страница с разбором нормативки и кнопкой скачивания. Остальные помечены «Скачать через конструктор ↓» — их берите в конструкторе обязательных журналов: можно выбрать сразу несколько и скачать одним архивом.

Какие журналы обязательны для каждого работодателя

Базовый минимум (вне зависимости от отрасли):

1. Журнал регистрации вводного инструктажа — для всех принимаемых работников.
2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — для каждого подразделения.
3. Журнал учёта стажировки — после первичного инструктажа.
4. Журнал учёта программ обучения и инструкций по охране труда — реестр локальных актов.
5. Журнал регистрации несчастных случаев — обязателен у всех (если работники есть).
6. Журнал учёта микротравм — с 1 марта 2022 года обязателен у всех.
7. Журнал учёта медосмотров — если есть категории, подлежащие медосмотру.

Дополнительные журналы добавляются в зависимости от специфики:

• Работы повышенной опасности — журналы нарядов-допусков: общий по восьми правилам, на высоту, в ОЗП, в электроустановках, а на опасных производственных объектах — на газоопасные, огневые и ремонтные работы отдельно.
• Электроустановки — оперативный журнал, журнал распоряжений, журнал удостоверений по электробезопасности. Учёт работ по нарядам-допускам и по распоряжениям ведётся в одном журнале (приказ № 903н, п. 6.6), а не в двух.
• Подъёмные сооружения — журнал осмотров ПС, вахтенный журнал крановщика.
• Пожарная безопасность — журнал противопожарных инструктажей, тренировок, эксплуатации систем АПС.
• ОПО — журнал производственного контроля по ФЗ-116.

Как правильно вести бумажный журнал

Требования к оформлению. Единой обязательной формы журнала по охране труда нет: по п. 88 Правил № 2464 порядок регистрации инструктажа и форма его документирования утверждаются работодателем. Порядок ниже — сложившаяся практика и ГОСТ 12.0.004-2015 (документ добровольного применения); именно её ждёт инспектор, и именно она доказывает, что записи делались последовательно.

1. Прошитие. Журнал прошнуровывается прочной нитью, концы выводятся на последнюю страницу.
2. Нумерация. Страницы нумеруются сквозной нумерацией от начала до конца.
3. Скрепление печатью. На последней странице — запись «В журнале прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью N листов» с подписью руководителя и печатью.
4. Хранение. Журнал хранится у ответственного лица, доступ ограничен. После окончания — передаётся в архив на установленный срок (45 лет — для журналов НС и инструктажа, 5 лет — для большинства, отдельные сроки по специальным журналам).
5. Записи. Только синей или фиолетовой пастой. Исправления через зачёркивание с подписью «Исправленному верить» и подписью лица.

Электронный учёт

С 2022 года статья 214.2 ТК РФ разрешает ведение документации по охране труда в электронной форме с использованием электронной подписи. Это применимо к большинству журналов, кроме отдельных, для которых установлена обязательная бумажная форма (журналы нарядов-допусков на ОПО, отдельные журналы по требованию Ростехнадзора).

Преимущества электронных журналов:

• Не нужна прошивка и нумерация.
• Невозможно потерять.
• Поиск по содержанию за секунды.
• Автоматическое заполнение при подписании инструктажа сотрудником.

На платформе Профстандарт основные журналы (инструктажей, стажировки, медосмотров, СИЗ) ведутся электронно с интеграцией в кадровую систему 1С.

Связанные материалы

• Конструктор обязательных журналов — массовое скачивание выбранных журналов.
• Глава 5 учебника: инструктажи — порядок проведения и регистрации.
• Глава 9 учебника: расследование НС — регистрация НС в журнале.
• Глава 6 учебника: обучение — связь с журналами обучения.
• База НПА — карточки приказов и постановлений, на которые ссылаются шаблоны.
• Дайджест нормативки — что изменилось в требованиях к журнал