Журнал учёта проверок органами надзора
Необязательный, но рекомендуемый журнал: фиксирует все визиты инспекторов ГИТ, Ростехнадзора, МЧС и Роспотребнадзора — помогает подтвердить историю проверок и быстро поднять предыдущие предписания.
Нормативная основа
Ведение журнала учёта проверок было обязательным по статье 16 Федерального закона № 294-ФЗ для проверок, назначенных до 1 июля 2021 года. Действующий Федеральный закон № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» прямой обязанности вести журнал не устанавливает, но не запрещает — большинство работодателей продолжают вести его добровольно как удобный внутренний учёт.
Что фиксируется
- Дата проверки.
- Контролирующий орган (ГИТ, Ростехнадзор, МЧС, Роспотребнадзор).
- Основание проверки (плановая, внеплановая, по жалобе).
- Предмет проверки.
- Результат (нарушений не выявлено / выявлены нарушения).
- Номер и дата предписания (если выдано).
Срок хранения
5 лет — по типовым срокам хранения управленческой документации.
Скачать шаблон
Документ собирается в браузере, данные не отправляются на сервер. После скачивания распечатайте, прошнуруйте, пронумеруйте и скрепите печатью — либо ведите электронно с подписанием ПЭП на платформе Профстандарт.
Частые вопросы
Обязательно ли вести этот журнал, если он не предусмотрен ФЗ-248?
Формально нет, инспектор не вправе требовать его как обязательный документ. Но на практике он полезен самой организации: по нему легко поднять историю проверок и предыдущие предписания при подготовке к следующей проверке.
Чем этот журнал отличается от журнала учёта результатов производственного контроля?
Журнал проверок фиксирует визиты внешних контролирующих органов, а журнал производственного контроля (обязателен для ОПО по ФЗ-116) — результаты собственных внутренних проверок организации. Это разные документы с разным назначением.