Проверочный лист ГИТ № 1: Порядок оформления приёма на работу
Коротко: это контрольные вопросы формы проверочного листа № 1 из приказа Роструда № 20 «Порядок оформления приёма на работу». По ним государственная инспекция труда проверяет работодателя — пройдите их для самопроверки. Бланк формы в .docx собирается прямо на этой странице.
Основная статья: Каталог проверочных листов · Приказ Роструда № 20
Контрольные вопросы
Текст формы в действующей редакции
Вопросы и реквизиты норм приведены по приложению № 1 к приказу Роструда от 01.02.2022 № 20 в действующей редакции — с изменениями до приказа Роструда от 22.07.2025 № 198 включительно (сверено 29 сентября 2026 года). Нумерация — как в форме; строки без номера — под-пункты предыдущего вопроса. Строки, признанные утратившими силу (4), не приводятся. Источники опубликования в реквизитах опущены. Эти же вопросы — в бланке .docx выше.
1. Трудовой договор заключен между работником и работодателем в письменной форме или в электронной форме (в случае взаимодействия посредством электронного документооборота)?
Основание: Статьи 22.1 — 22.3, часть 1 статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации
2. Получение работником экземпляра трудового договора, заключенного в письменной форме, подтверждено подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя?
Основание: Часть 1 статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации
3. При фактическом допущении работника к работе работодатель оформил с ним трудовой договор в письменной форме или в электронной форме (в случае взаимодействия посредством электронного документооборота) не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом?
Основание: Статьи 22.1 — 22.3, часть 2 статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации
5. Отсутствуют факты заключения гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем?
Основание: Часть 2 статьи 15 Трудового кодекса Российской Федерации
6. Прием работника на работу оформляется трудовым договором?
Основание: Часть 1 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации
7. В случае оформления работодателем приказа (распоряжения) о приеме на работу его содержание соответствует условиям заключенного трудового договора?
Основание: Часть 1 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации
8. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель ознакомил работников под роспись или в электронном виде (в случае взаимодействия посредством электронного документооборота) с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (при наличии)?
Основание: Статьи 22.1 — 22.3, часть 3 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации
9. Работодатель, в интересах которого была выполнена работа, оплатил физическому лицу фактически отработанное им время (выполненную работу), если данное физическое лицо было фактически допущено к работе работником, не уполномоченным на это работодателем, и работодатель или его уполномоченный на это представитель отказался признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями?
Основание: Часть 1 статьи 67.1 Трудового кодекса Российской Федерации
10. Работодатель соблюдает положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов в отношении работника для которого установлено условие об испытании?
Основание: Часть 3 статьи 70 Трудового кодекса Российской Федерации
11. Работодателем соблюдается требование о выдаче документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником?
Основание: Часть 1 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации
12. Работодателем соблюдаются требования по ведению электронного документооборота в сфере трудовых отношений?
Основание: Статьи 22.1 — 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации
Что дальше
- Нужны другие формы приказа № 20 — все 80 листов в каталоге проверочных листов.
- Соберите свой чек-лист под задачу — конструктор чек-листов.
- Подготовьтесь системно — сценарий «Готовлюсь к проверке ГИТ».
Частые вопросы
Что проверяет инспектор ГИТ по проверочному листу № 1?
Кадровое оформление приёма, и только его: заключение трудового договора и его содержание, ознакомление работника под роспись (или через электронный документооборот) с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными актами и коллективным договором до подписания договора, оплату фактически отработанного времени при допуске к работе неуполномоченным лицом, соблюдение прав работника с условием об испытании, выдачу документов, связанных с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня заявления, и соблюдение требований к электронному документообороту в трудовых отношениях.
Медосмотр и инструктажи проверяются этим листом?
Нет. Обязательные медицинские осмотры — лист № 18, обучение и инструктажи по охране труда — лист № 21. В приложении № 1 таких вопросов нет: это форма про оформление трудовых отношений.
В какой срок работнику выдают документы, связанные с работой?
Не позднее трёх рабочих дней со дня подачи им письменного заявления — часть 1 статьи 62 ТК РФ, отдельный вопрос формы. Речь о копиях приказов, справках о заработной плате, сведениях о трудовой деятельности и подобных документах.
Что означает вопрос о фактическом допуске к работе?
Если к работе человека фактически допустил работник, не уполномоченный на это работодателем, а работодатель отказался признать отношения трудовыми, он всё равно обязан оплатить фактически отработанное время или выполненную работу (часть 1 статьи 67.1 ТК РФ). Инспектор проверяет, исполнена ли эта обязанность.
Кто заполняет этот лист при самопроверке?
Обычно кадровая служба: вопросы касаются трудовых договоров, ознакомления с локальными актами и электронного документооборота. Специалисту по охране труда этот лист полезен как карта смежной зоны — чтобы знать, что при проверке спросят у кадров, а что по охране труда придётся закрывать листами № 18, 20, 21 и 23.
На основании какого документа составлен этот проверочный лист?
Вопросы и реквизиты приведены по приложению № 1 к приказу Роструда от 01.02.2022 № 20 в действующей редакции — с изменениями до приказа Роструда от 22.07.2025 № 198 включительно (сверено 29 сентября 2026 года).
Можно ли объединить этот лист с другими проверками в один документ?
Да, для этого предназначен конструктор чек-листов — там можно собрать собственный чек-лист под конкретную задачу, а не ограничиваться одной типовой формой.
Связанные материалы: