Инструктаж на удалённом посту: Роструд допустил лист на человека и два журнала
2 ноября 2026
Коротко: Роструд ответил на два практических вопроса об оформлении инструктажей. Работодатель сам устанавливает порядок и форму документирования в локальном акте, поэтому можно вести отдельный документ на каждого работника. Если руководитель далеко от рабочего места, допустимы два журнала. Подпись работника остаётся личной.
Суть разъяснения
- «Один лист — один человек» (№ 255793). Работодатель вправе установить такой порядок локальным актом: по п. 88 Правил № 2464 порядок регистрации инструктажа и форму его документирования утверждает работодатель.
- Пост КПП далеко от руководителя (№ 255841). Обучение, в том числе инструктажи, допускается с применением дистанционных технологий, но документы, подтверждающие прохождение инструктажа, работник подписывает лично. Роструд полагает допустимым вести одновременно два журнала: в одном расписывается работник, во втором — непосредственный руководитель.
- Кто проводит. Инструктаж на рабочем месте по-прежнему проводит непосредственный руководитель, и он должен учитывать условия труда и источники опасности по результатам СОУТ и оценки рисков (п. 22 Правил).
В вопросе № 255841 речь шла и о последовательных подписях на одном листе: сначала работник, затем руководитель. Прямо этот вариант Роструд не оценил, а предложил два журнала.
Что делать
- Если у вас есть удалённые посты, вахты или КПП, закрепите в локальном акте порядок и форму оформления инструктажа: без такого акта ссылаться на эти разъяснения не на что.
- Определите, как журнал с подписью работника попадает к службе ОТ и сколько он может находиться на посту.
- Не заменяйте подпись работника под инструктажем по охране труда электронной: журнал инструктажей работник подписывает лично.
Источник
- Ответы Роструда на портале «Онлайнинспекция.РФ»: № 255793, № 255841. Ответы портала — позиция специалистов ведомства, а не нормативный акт.