Кто прошёл инструктаж по охране труда
Вводный и первичный инструктаж — обязательны до начала самостоятельной работы. Отмечайте по каждому сотруднику дату прохождения — и сразу видно, кому чего не хватает, без сверки бумажного журнала вручную. Сотрудники подтягиваются из штатного расписания.
Таблица ниже — живая, из ваших данных. Отметка здесь — статус для контроля, не замена подписи в журнале.
Это не заменяет бумажный журнал
По Правилам № 2464 вводный и первичный инструктаж фиксируются в журнале регистрации под роспись инструктирующего и инструктируемого (форма — приказ № 772н) — это обязательно независимо от отметки здесь. Цифровой статус ниже — дополнительный инструмент контроля: видно, у кого из сотрудников какого инструктажа не хватает, не листая бумаги. Бланк журнала — на странице «Обязательные журналы по охране труда».
Кто прошёл инструктаж
Список сотрудников пуст
Чтобы отмечать инструктажи, сначала загрузите список работников — из личного кабинета или файлом; сотрудники подтянутся сюда автоматически.
Загрузить список работников →Связанные шаги приёма сотрудника
Инструктаж — один из пяти обязательных шагов при приёме нового работника. Дальше по цепочке — медосмотр, СИЗ, обучение и допуск.
Виды инструктажей и периодичностьВсе 5 видов в одной таблице: кто проводит, как часто, под какую подпись.→Допуски сотрудников к работамИнструктаж — одно из условий допуска. Кто допущен, кто нет и почему — следующий шаг.→Матрица обученияКого и чему учить по должности — следующий обязательный шаг после инструктажа.→Частые вопросы
Эта отметка юридически заменяет журнал инструктажей?
Нет. Журнал регистрации инструктажа с подписями работника и инструктирующего (форма приказа № 772н) — обязательный документ по Правилам № 2464, отметка на этой странице его не заменяет и не отменяет. Это статус для внутреннего контроля: видно, кому из сотрудников какого инструктажа не хватает, без сверки бумаг вручную.
Кто указывается в поле «Инструктирующий»?
ФИО и должность того, кто фактически провёл инструктаж — то же лицо, что расписывается в бумажном журнале. Поле не обязательно к заполнению, но помогает при проверке сверить, кто отвечал за конкретного сотрудника.
Почему сотрудник не появился в таблице?
Таблица читает штатное расписание. Заведите сотрудника в штатном расписании — он подтянется сюда автоматически.
Можно снять отметку, если ошиблись?
Да, кнопка «×» рядом с датой убирает отметку — например, если дату поставили по ошибке или инструктаж нужно провести повторно (истёк срок, изменились условия труда).
Что вы получите
- статус «пройден/не пройден» по вводному и первичному инструктажу — по каждому сотруднику сразу, без сверки бумажного журнала;
- дату прохождения и, при заполнении, ФИО инструктирующего — под рукой при подготовке к проверке;
- готовую связь с допуском к работам — раздел «Причины недопуска» на странице допусков ссылается на инструктажи.
Связанные страницы
- Допуск к работе — инструктаж вместе с обучением, медосмотром, СИЗ и нарядом: можно ли допускать человека сегодня.
- Обязательные журналы по охране труда — бланк журнала регистрации инструктажа (форма приказа № 772н).
- Виды инструктажей и периодичность — все 5 видов, кто проводит, как часто.
- Управление допуском сотрудников к работам — следующий шаг после инструктажа.
- Принять нового сотрудника — чек-лист приёма с этим инструментом на шаге 2.
- Профиль сотрудника — допуск, инструктажи, медосмотр и СИЗ одного человека в одной карточке.