Роструд: простая электронная подпись в системе учебного центра подходит для протокола проверки знаний
2 ноября 2026
Коротко: Роструда спросили, действительна ли для инспекции труда простая электронная подпись, сформированная в системе документооборота учебного центра без участия Госуслуг, если работник подписывает ею протокол проверки знаний. Ответ: «Является, если данный порядок закреплен в локальном нормативном акте».
Суть разъяснения
- На чём основан ответ. Статья 6 закона об электронной подписи № 63-ФЗ: документ с простой подписью равнозначен бумажному в случаях, установленных законом, нормативным актом или соглашением участников. Пункт 93 Правил № 2464 разрешает вести протокол в электронном виде с электронной подписью или другим способом, позволяющим идентифицировать личность работника. Статья 8 ТК РФ позволяет работодателю принять локальный акт.
- Главное условие. Без локального акта с порядком применения подписи вывод Роструда не работает.
- Чего это не касается. Ответ только о протоколе проверки знаний. Журналы и инструктажи по охране труда работник подписывает лично.
Ответ дополняет июньское разъяснение о том, что протокол первым подписывает работник, а затем члены комиссии.
Что делать
- Проверьте, есть ли в организации локальный акт о применении простой электронной подписи и назван ли в нём протокол проверки знаний. Собрать документ можно в генераторе положения о ПЭП.
- Если протоколы подписываются в системе учебного центра, укажите эту систему в акте и получите согласие работников.
- Проверьте, что система позволяет показать инспектору, кто и когда подписал протокол.
Источник
- Ответ Роструда № 256199 на портале «Онлайнинспекция.РФ», 7 октября 2026 года. Ответ портала — позиция специалистов ведомства, а не нормативный акт.