Реестр данных и файлов за минуту

Что платформа помнит в вашем браузере: реквизиты, заполненные реестры и журнал созданных документов — отдельно по каждому юрлицу.

РеестрРеквизиты и документы в вашем браузере

Где что хранится

☁

Копия вне браузера есть — пока ни у одного файла.

Копия создаётся автоматически, когда вы вошли в личный кабинет. Войти — и следующие документы будут сохраняться в облако.

🖥

Реквизиты организации и заполненные реестры — в этом браузере, а после входа — и в личном кабинете. Без входа при очистке кэша или на другом устройстве их не будет.

Быстро. Снимки обхода в этом файле — только ссылки на облако, не сами фотографии: на другом компьютере без входа в тот же кабинет они не откроются.

Медленнее — каждый снимок подтягивается отдельным запросом. Зато файл самодостаточный: откроется на любом компьютере без входа в кабинет.

Восстановить из копии Один файл со всеми реестрами и реквизитами (для любой из копий выше). Токены доступа в него не попадают.

На компьютер в Загрузки

Данные организации

Реквизиты вводятся один раз на всю экосистему и дальше сами подставляются в шапку приказов, положений, направлений на медосмотр, журналов и наряд-допусков — их не придётся набирать в каждом генераторе. Хранятся в этом браузере, а после входа — и в личном кабинете.

ИНН организации

Наименование, ОГРН, адрес, ОКВЭД и руководителя подставит справочник ЕГРЮЛ — вводить руками не нужно. Единственный внешний запрос делается только после того, как вы сами ввели ИНН.

Работников в организации Нужно панели «Моя система ОТ»: без этого числа учёт СИЗ на одного работника невозможно отличить от заполненного на весь штат.

Данные в браузере

0 из 0

Что из основных элементов системы охраны труда уже сохранено этим браузером, а чего ещё нет. Подробнее по контурам — в панели «Моя система ОТ»; полный перечень требований — в чек-листе документов.

Пока ничего не заполнено — начните с любого генератора в разделе «Сервисы».

Сгенерированные документы

Пока пусто. Сгенерируйте документ — он появится здесь. Реестр хранится в этом браузере, а после входа — и в личном кабинете.

Здесь собрано всё, что сохраняется в вашем браузере при работе с сервисами «Профстандарт»: реквизиты организации, сводка что уже заполнено и журнал созданных документов. Ведёте несколько юрлиц — каждое со своими данными; видно, откуда взялась запись и какие сервисы ею пользуются.

БесплатноБез регистрацииДанные только у вас

Знакомая ситуация?

Что вы уже сгенерировали, а что нет — забылось

Разные документы делались в разное время в разных генераторах — вспомнить, какой именно паспорт или план мероприятий уже готов, без единого списка сложно.

Реквизиты организации вводите в каждой форме заново

Название, руководитель, ИНН — если это не сохраняется между инструментами, приходится печатать одно и то же снова и снова.

Поменяли компьютер или почистили кэш — и всё пропало

Данные в браузере не защищены от потери сами по себе — если не знать заранее, что можно скачать из облака, документы придётся собирать заново.

Ведёте несколько организаций — и данные смешиваются

Штатка одной фирмы, СИЗ другой, документ ушёл не в ту компанию — и заметно это, когда он уже подписан.

Важно

реестр и реквизиты хранятся только в этом браузере — при очистке кэша или смене устройства список не сохранится. Если вы вошли в личный кабинет платформы, копия каждого созданного документа дополнительно сохраняется в облаке и доступна с любого устройства — кнопкой Скачать из облака. Без входа файлы остаются только у вас и на сервер не уходят.

Что вы получите

📁

Журнал документов
Что и когда создано, в каком сервисе и по каким данным. Кнопка «Пересоздать» открывает генератор уже заполненным.

🏢

Реквизиты — один раз
Название, руководитель, ИНН подставляются между формами — не нужно вводить в каждой заново.

🏭

Несколько юрлиц
Аутсорсеру и группе компаний: реестры, документы и проверки ведутся по каждой организации отдельно. Вход в кабинет для этого не нужен.

🔔

Проверки связности
Ответственный уволился, должность без карты рисков, СОУТ старше пяти лет — предупреждения о расхождениях, набор настраивается.

☁️

Копия в облаке при входе
Вошли в личный кабинет — документы доступны с любого устройства кнопкой «Скачать из облака».

💾

Выгрузка и удаление
Данные выгружаются в файл — все сразу или по одной организации — и восстанавливаются на другом компьютере. Или стираются полностью.

Чем это лучше папки на рабочем столе

Папка на рабочем столе

Реестр данных и файлов

Что и когда создано, помните сами или ищете по датам файлов

Журнал документов показывает, что уже создано и когда, по каждому генератору

Реквизиты организации печатаете в каждом новом документе заново

Реквизиты сохранены один раз и подставляются во все формы

Переустановили систему — файлы с рабочего стола пропали безвозвратно

При входе в личный кабинет копия каждого документа доступна из облака

Несколько юрлиц — папки по фирмам заводите и поддерживаете сами

Организация переключается в шапке: реестры и документы каждой фирмы отдельно

Сам файл браузер кладёт в папку загрузок — на компьютере это обычно «Загрузки» (Downloads в профиле пользователя), на телефоне — «Downloads» или «Файлы». Реестр копию файла не хранит: он помнит, что и когда вы сформировали, и даёт вернуться в тот же сервис. Кнопка «Пересоздать» открывает генератор с теми же данными — документ пересобирается за пару кликов, набирать заново ничего не нужно. Исключение сделано для карт оценки профрисков: там снимок предлагается, а не подставляется молча, потому что из этих карт читают другие сервисы и тихая подмена стёрла бы более свежую работу. Если выполнен вход в кабинет, рядом появляется ещё и «Скачать из облака» — эта копия доступна с любого устройства.

Совет

чтобы пополнить реестр, откройте любой генератор в разделе Сервисы — введённые реквизиты и созданные файлы появятся здесь автоматически.

Что дальше с этими данными

Реестр отвечает на вопрос «что я уже сделал», но не на вопрос «чего ещё не хватает» — для этого есть соседние страницы.

Чего ещё не хватает?

«Моя система ОТ» показывает по шести контурам, какие элементы собраны, а какие ещё пустуют.

→

Что вообще должно быть в комплекте?

Чек-лист требований — что нужно и на каком основании, до того как проверять комплектность.

→

Где это в общей системе

1

Заполнить генераторы

• Реквизиты вводятся один раз и подставляются во все формы дальше.

2

Смотреть реестр — вы здесь

• Что и когда создано, с возможностью пересоздать документ.

3

Проверить комплектность

• «Моя система ОТ» — что из системы охраны труда ещё не собрано.

Кто мы и почему это бесплатно

Коротко

«Профстандарт» — экосистема охраны труда: лицензированный учебный центр (лицензия № 11591), платформа обучения в реестре российского ПО Минцифры (№ 7075951), 15+ лет в отрасли. Мы зарабатываем на обучении и автоматизации — а инструменты для ежедневной работы СОТа держим открытыми и бесплатными.

Что этот реестр не делает — честные границы:

• Не хранит сами файлы на сервере без входа. Анонимно всё — только в браузере; потеряете доступ к устройству — потеряете и записи.
• Не показывает, чего не хватает. Реестр отвечает «что сделано», а не «что нужно сделать ещё» — для этого «Моя система ОТ».
• Не проверяет содержание документов. Только факт создания и дату, не корректность заполнения.

Частые вопросы

Что произойдёт с реестром, если я почищу кэш браузера?

Без входа в личный кабинет реестр и реквизиты пропадут безвозвратно — это данные только этого браузера. При входе копия каждого документа сохраняется в облаке и доступна кнопкой «Скачать из облака».

Как реестр узнаёт, что я уже создавал документы?

Он читает те же ключи localStorage, которые заполняют генераторы в разделе «Сервисы» — открыли инструмент и сохранили данные, запись появилась в реестре автоматически.

Можно ли удалить реквизиты из браузера?

Да, в интерфейсе реестра есть возможность стереть сохранённые реквизиты организации в один клик.

Я веду охрану труда в нескольких организациях. Данные не смешаются?

Нет, если завести организации в списке — он открывается по плашке «Организация» под кнопкой входа в кабинет. Штатное расписание, реестры СИЗ, карты рисков, журналы и созданные документы ведутся по каждой фирме отдельно; при переключении страница показывает данные только выбранной. Вход в личный кабинет для этого не нужен — список хранится в браузере.

Что будет с данными, когда я войду в личный кабинет?

Организации из кабинета появятся в том же списке. Если название совпадает с той, что вы вели до входа, реестр предложит связать их — данные, накопленные раньше, окажутся под организацией кабинета и никуда не денутся. Связывание нужно подтвердить: угадывать по неточному совпадению система не станет, потому что «ООО Ромашка» в кабинете может быть не одна.

Как перенести данные на другой компьютер?

Кнопкой «Выгрузить все данные» — получится один .json, который на другом устройстве принимает «Восстановить из копии». Если организаций несколько, рядом есть «Выгрузить эту организацию»: в файл попадут данные только открытой фирмы, названия остальных туда не уедут — это важно, когда файл передаётся клиенту. При восстановлении видно, к какой организации относится каждый раздел и что именно будет перезаписано.

Откуда берутся предупреждения о данных и можно ли их отключить?

Они сравнивают между собой то, что вы уже ввели: ответственный, которого нет в реестре работников; должность в штатке без карты оценки рисков; допуск на человека вне кадров; спецоценка старше пяти лет. Каждая проверка молчит, пока не заполнены обе стороны сравнения, — пустой реестр не превращается в поток жалоб. Набор настраивается: у офиса без цехов половина проверок лишняя, их можно выключить.

Я потерял скачанный файл. Можно получить документ заново?

Да. В журнале у записи есть «Пересоздать» — генератор откроется с теми же данными, останется нажать кнопку скачивания. Если вы входили в кабинет, рядом будет «Скачать из облака»: там лежит сам файл, доступный с любого устройства.

Документов становится всё больше?

Реестр бесплатный и держит журнал в браузере: данные остаются у вас. Сроки пересмотра и архивного хранения по каждому виду документа — в отдельных справочниках, тоже бесплатно.

Сроки хранения документов →Реестр ЛНПА

Связанные материалы

• Моя система ОТ — панель комплектности: показывает по шести контурам, какие элементы системы собраны, а какие ещё пустуют, со ссылкой в нужный инструмент.
• Какие документы по охране труда нужны организации — чек-лист требований: что вообще должно быть в комплекте и на каком основании.

Основная статья: Сервисы