Войти в ЛК

Реестр ЛНПА по охране труда

БесплатноДанные только у васЭкспорт .docx

Реестр локальных нормативных актов (ЛНПА) по охране труда — положений, инструкций, приказов, программ обучения, регламентов — в одной таблице: наименование, тип, номер и дата утверждения, кем утверждён, дата следующего пересмотра, статус. Просроченные по пересмотру акты подсвечиваются автоматически — до того, как их заметит инспектор ГИТ.

Открыть реестр →Сначала вопросы
БесплатноБез регистрацииДанные только у васПечать одной кнопкой

Знакомая ситуация? ​

Положение о СУОТ утвердили три года назад — и забыли
Документ лежит в папке «на всякий случай», а с момента утверждения поменялось законодательство или условия труда — актуализация нужна была ещё год назад.
Сколько всего действующих ЛНПА в организации — никто не считал
Приказы, положения и инструкции накапливались годами в разных папках на разных компьютерах — единого списка с датами нет.
Инспектор ГИТ спрашивает дату последнего пересмотра — а её не помнят
Устаревший локальный акт на проверке — типовая находка ГИТ: без реестра с датами пересмотра узнать об этом заранее нечем.
Новый СОТ принял дела — и не знает, что уже утверждено
При смене специалиста по охране труда список действующих актов обычно передают устно или не передают вовсе. Реестр закрывает этот разрыв.

Что вы получите ​

📋
Единый реестр актов
Наименование, тип (положение / инструкция / приказ / программа / регламент), номер и дата утверждения, кем утверждён — в одной таблице.
⚠️
Подсветка просроченных
Если дата пересмотра прошла, а акт не отменён — строка подсвечивается и статус дублируется текстом «Просрочен пересмотр».
📄
Экспорт в .docx
Вся таблица реестра — в один файл .docx для печати, согласования или архива.
🖨️
Печать одной кнопкой
Статус и просрочка читаются текстом — печатный бланк не зависит от цвета.

Заведите реестр ​

1. Добавьте акт2. Впишите даты утверждения и пересмотра3. Экспортируйте или распечатайте реестр
РеестрРеестр локальных нормативных актов по охране труда1 Добавьте акт: наименование, тип, номер›2 Впишите дату утверждения и дату пересмотра›3 Экспортируйте .docx или печатайте реестр

Копия уедет в ваше личное хранилище в облаке «Профстандарта» — по вашей сессии, доступна только вам. Нужен вход в личный кабинет.

Реестр пока пуст. Соберите здесь все локальные нормативные акты по охране труда — положения, инструкции, приказы, программы обучения, регламенты — с датами утверждения и датами следующего пересмотра. Это то, что первым спрашивает инспектор ГИТ: держите здесь актуальный список, а не в разрозненных папках.

Как пользоваться ​

  • Тип акта — выбираете из пяти категорий: положение, инструкция, приказ, программа, регламент. Если акт не укладывается ни в одну — впишите ближайшую по смыслу и уточните в примечании.
  • Дата утверждения и «кем утверждён» — реквизиты из шапки самого документа (обычно приказ директора об утверждении).
  • Дата пересмотра — вы задаёте её сами при утверждении акта: типовой ориентир — раз в 3–5 лет либо раньше, если меняются условия труда, штатное расписание или законодательство, на которое акт ссылается.
  • Статус — «действует», «на пересмотре» (актуализация уже идёт) или «отменён» (заменён новой редакцией или упразднён — такие акты просрочку по пересмотру не показывают).
  • Просрочка — считается автоматически: дата пересмотра в прошлом и акт не отменён → строка подсвечивается, в статусе появляется «Просрочен пересмотр».
  • Экспорт и печать — «Экспорт .docx» формирует таблицу реестра целиком (с учётом текущих фильтров) в альбомной ориентации; «Печать реестра» — тот же список для бумаги, обвязка сайта на печать не выводится.

Что считать датой пересмотра

Закон не задаёт единого срока пересмотра ЛНПА — это внутреннее решение работодателя, отражённое обычно в самом положении о СУОТ или в приказе об утверждении. Если в вашем акте срок не прописан явно, ориентируйтесь на практику: 3–5 лет для положений и инструкций, ежегодно — для программ инструктажей при изменении вводных. Дату вы вводите сами; реестр только следит, чтобы она не осталась в прошлом незамеченной.

Реестр не заменяет сам акт

Реестр — это учёт: список актов с датами и статусами. Сами тексты положений, инструкций и приказов формируются отдельно — конструкторами ЛНА (см. ниже) или вручную. Загружать сюда файлы актов реестр не умеет — только регистрирует факт их существования и сроки.

Что дальше с этими данными ​

Просроченный акт нужно пересмотреть — с чего начать текст
Конструкторы ЛНА собирают черновики положений, приказов, инструкций и программ по актуальной нормативке — не с чистого листа.
→
Не пропустить дату пересмотра в будущем
Календарь сроков держит и другие даты СОТа — медосмотры, обучение, СОУТ — рядом с пересмотром ЛНПА, на одном экране.
→
Куда это вписывается в систему ОТ
Панель «Моя система ОТ» показывает комплектность по контурам охраны труда в целом.
→

Кто мы и почему это бесплатно ​

Коротко

«Профстандарт» — экосистема охраны труда: лицензированный учебный центр (лицензия № 11591), платформа обучения в реестре российского ПО Минцифры (№ 7075951), 15+ лет в отрасли. Мы зарабатываем на обучении и автоматизации — а инструменты для ежедневной работы СОТа держим открытыми и бесплатными.

Что этот реестр не делает — честные границы:

  • Не определяет срок пересмотра сам. Дату вы задаёте вручную — единого законного норматива «раз в N лет» для всех типов ЛНПА нет, это внутреннее решение работодателя.
  • Не хранит сами файлы актов. Реестр — учёт по реквизитам, а не файловое хранилище; тексты документов формируются отдельно (конструкторы ЛНА) или готовятся вами в Word.
  • Не согласовывает и не утверждает акты автоматически. Утверждение — по вашему внутреннему порядку (обычно приказом директора), реестр только фиксирует факт и дату.

Частые вопросы ​

Какие акты вносить в реестр? ​

Любые локальные нормативные акты по охране труда: положение о СУОТ, положения об обеспечении СИЗ и ПЭП, инструкции по охране труда, приказы (о назначении ответственных, комиссий, порядков), программы вводного и первичного инструктажей, регламенты внутренних процедур. Критерий простой — если акт утверждён руководителем и регулирует вопросы ОТ в организации, ему место в реестре.

Кто определяет дату пересмотра? ​

Работодатель — единого обязательного срока для всех типов ЛНПА закон не устанавливает. Ориентир из практики: 3–5 лет для положений и инструкций, ежегодно — для программ инструктажей, либо раньше при изменении условий труда, структуры организации или нормативки, на которую акт ссылается.

Что значит подсветка «Просрочен пересмотр»? ​

Дата, которую вы указали как дату следующего пересмотра, уже в прошлом, а статус акта не «отменён». Это сигнал проверить актуальность документа: либо продлить его действие новой датой пересмотра, либо начать актуализацию.

Данные реестра куда-то передаются? ​

Реестр ЛНПА хранится в вашем аккаунте экосистемы (при входе — синхронизируется в облако для доступа с других устройств) и локально в браузере без входа. Это организационные данные о документах, не сведения о работниках или их здоровье.

Реестр формирует сами тексты положений и инструкций? ​

Нет. Это учёт — список актов с датами и статусами. Черновики текстов собирают отдельные конструкторы: положение о СУОТ, инструкции по охране труда, программы инструктажей, приказы — все они перечислены на странице конструкторов ЛНА.

Ведёте список ЛНПА в Excel или на бумаге?
Инструмент бесплатный и не требует регистрации. Платформа «Профстандарт» ведёт этот же учёт вместе со сроками обучения, медосмотров и СОУТ — в одном месте.
Все инструменты СОТаБесплатный аудит →

Полезные материалы ​

Нормативная база ​