Допуск к работе — проверка перед назначением, бесплатно

Как это делают без инструмента

Четыре ситуации из практики проверок — то, ради чего экран и сделан.

Решение принимается по памяти

Медосмотр в одной папке, обучение во второй, СИЗ в третьей. Перед назначением всё это сверяется в голове — а отвечать за ошибку придётся лично, по ст. 5.27.1 КоАП.

Наряд выписали — обучение не сверили

Наряд-допуск на высоту выдан, бригада собрана, а у одного из членов бригады нет обучения работам повышенной опасности. По должности оно ему и не полагалось — работу назначили сегодня.

Пустая клетка читается как «всё в порядке»

В таблице у человека ничего не отмечено. Это значит «данных нет» — но выглядит как «проблем нет». На проверке разница между «не знали» и «знали и допустили» стоит дорого.

Срок истёк вчера, а узнали через месяц

Периодичность у каждого источника своя: медосмотр — год, обучение — три года, наряд — дни. Отследить пересечение всех сроков по каждому человеку вручную нереально.

Что открывается на экране

Не заменяет журналы, а отвечает на вопрос, ради которого их и ведут: можно ли этому человеку выполнять эту работу прямо сейчас.

Один вопрос вместо шести журналов

Обучение, медосмотр, СИЗ по нормам, инструктаж, группа по электробезопасности и действующий наряд — проверяются вместе, а не по очереди в разных таблицах.

Говорит «не проверено», а не «нельзя»

Если сведений нет — так и написано, с причиной и ссылкой, где их внести. Пустая клетка не выдаётся за нарушение, а нарушение не прячется за пустой клеткой.

Основание нормы у каждой строки

Видно не только «просрочено», но и по какому пункту это требуется и с какой даты. Ответ инспектору складывается из того же экрана.

Данные остаются у вас

Расчёт идёт в браузере. Работает без входа в кабинет и без интернета; ничего не отправляется, пока вы сами этого не сделаете.

Как начать за четыре шага

Ничего вводить заново не нужно — используются данные, которые у вас уже есть.

Шаг 1

Выбираете человека и работу

Работник берётся из вашего списка, работа — из видов работ по его рабочему месту. Ничего вводить заново не нужно.

Шаг 2

Экран отвечает по шести источникам

По каждому условию — состояние, дата, до какого срока действует и чем подтверждено. Разом, а не по одному журналу.

Шаг 3

Видно, чего не хватает

Не «нельзя», а что именно закрыть: у кого просрочено обучение, кому не выдали СИЗ, у кого истекает медосмотр — с переходом в нужный инструмент.

Шаг 4

Пробелы по обучению — одной заявкой

Если по нескольким работникам обучение просрочено или его нет, заявка собирается из уже посчитанного: кто, по какой программе, к какому сроку.

Реестр, карточка и журнал — три вида одного экрана

Переключаются вкладками. Реестр отвечает по всему штату, карточка — по одному человеку, журнал хранит принятые решения.

Реестр работников

Открывается первым и отвечает на вопрос, которого вы ещё не задавали: все сотрудники сразу, худшее сверху — кого нельзя допускать сегодня, у кого просрочено, у кого не хватает данных. Быстрые фильтры показывают своё число сразу («нельзя допускать 3», «истекает 5»), а смена вида работ пересчитывает весь штат: перед нарядом на высоту видно всю бригаду, а не одного человека за раз. Отметьте нескольких — и решение запишется по всем разом.

Проверка одного

Карточка одного человека и одной работы с разбором по каждому из шести источников: состояние, дата, срок и пункт нормы в основании. Единственный вид, которому не нужен ни список сотрудников, ни платформа: фамилию можно просто напечатать.

Журнал допусков

Что решили, когда, на каком основании и чем это подтверждалось на ту дату. Отсюда же выгружается пакет для проверяющего — состояние на сегодня, решения за период и условия отбора.

Фильтр «требуют решения» — конечный список: те, по кому продукт не сказал «можно» и по кому сегодня решения ещё нет. На каждой строке три глагола, и любой закрывает вопрос одним нажатием:

допустил — записывается вместе со снимком источников на сегодня
не допускаю — фиксирует, что нарушение предотвращено, а не проглядено
отложить до даты — строка уходит с экрана и возвращается сама в свой срок

Третий глагол — не украшение: очередь без «отложить» превращается в свалку, на счётчик которой перестают смотреть. Когда очередь пуста, экран говорит «всё разобрано» — это хорошее состояние, а не пустое.

Ответ не двоичный: семь пометок в отчёте

Вот что вы увидите напротив каждого условия вместо галочки и креста.

Выполнено

Условие закрыто, есть подтверждение и дата.

Истекает

Срок ещё действует, но заканчивается — видно, когда именно.

Понадобится к дате

Сегодня допускать можно, но к сроку условие станет обязательным.

Просрочено

Срок вышел. Это основание не допускать — и отстранить, если человек уже работает.

Не выполнено

Условие требуется и не закрыто ни разу.

Не проверено

Сведений нет — и мы говорим об этом прямо, а не выдаём отсутствие данных за порядок.

Не относится

К этой работе условие не применяется. В долю готовности такие строки не входят.

Доля готовности считается только по тем условиям, которые требуются сегодня: «понадобится к дате», «не проверено» и «не относится» в знаменатель не входят — иначе показатель врал бы в обе стороны.
Почему пометок семь, а не две, и что делать по каждой — в разборе «Проверка допуска работника».

Что подтягивается само, а что нужно завести

Проверка не спрашивает то, что вы уже вводили. Работники и должности — из вашего списка, опасности и виды работ — из карт оценки профрисков, класс условий труда — из выгрузки спецоценки, обучение и медосмотры — из соответствующих реестров.

Если чего-то нет, экран так и говорит — с причиной и переходом туда, где это заводится. Клиентам платформы список работников и сведения об обучении подтягиваются сами.

Оценка профрисков Разбор выгрузки СОУТ Реестр обучения

6 источников

сходятся в один ответ
по каждому работнику

Вопросы перед началом работы

Это платно?

Нет. Инструмент бесплатный и работает без регистрации. Мы зарабатываем на обучении: если по итогам проверки окажется, что кого-то нужно обучить, — предложим сделать это у нас, но пользоваться проверкой можно и не покупая ничего.

Нужна ли для этого платформа?

Нет. Все шесть источников читаются из данных вашего браузера, и ответ выдаётся на локально введённых данных. Платформа помогает одним: список работников и сведения об обучении подтягиваются с неё, и проверка сразу работает по всему штату, а не по десяти введённым руками. На саму возможность получить ответ это не влияет — как и наличие подписки.

Что нужно завести, чтобы получить первый ответ?

Для проверки одного человека — ничего: фамилию и вид работ можно просто напечатать. Для реестра по всему штату нужен список работников; чем больше журналов заполнено, тем меньше строк придёт с пометкой «не проверено».

Куда уходят данные?

Никуда. Шесть источников и журнал решений читаются из данных вашего браузера, расчёт идёт там же — без входа в кабинет и без интернета. Обратная сторона: при очистке данных сайта или переходе на другое устройство журнал не переедет сам, поэтому выгруженный пакет — единственная копия, которая от браузера не зависит.

Проверка бесплатна. Обучение — если оно понадобится

Откройте проверку и посмотрите, кого сегодня можно допускать. Заявку можно оформить прямо на экране — состав уже собран: кто, по какой программе и к какому сроку. А чтобы график обучения строился сам и предыдущее обучение подтягивалось из реестра Минтруда, посмотрите, как устроен график обучения и что нужно для бесплатного анализа.

Открыть проверку допуска →

Допуск к работе — проверка перед назначением

Можно ли допускать этого человека к этой работе сегодня