Новый рабочий экран: «Обучение и инструктажи»

Состояние обучения по людям: у кого действует, у кого истекло, про кого не знаем. Заявку, поток, протокол и удостоверение оформляет платформа — в кабинете; отметки продукт берёт оттуда сам.

Открыть рабочий экран →

Реестр обучения по охране труда

Одна дата на факт, срок — из нормы. Записи отсюда читает проверка допуска: пока протокола нет, обучение у человека стоит в состоянии «не проверено».

Почему спрашивается одна дата, а не карточка

Срок действия обучения не вводится человеком — он вычисляется. Пункты 59 и 60 Правил обучения по охране труда (ПП РФ № 2464) задают периодичность: не реже одного раза в три года по программам «а», «б» и «в»; п. 36 — то же по первой помощи, п. 40 — по применению СИЗ. Значит от даты проверки знаний до конца срока считает продукт, а не специалист.

Разница не косметическая. Дата окончания, введённая руками, — это ещё одно место, где появляется опечатка, и попадает она прямо в правовое решение о допуске человека к работе. Поэтому в форме одна обязательная дата, а срок показывается рядом с полем ещё до нажатия кнопки — вместе с пунктом нормы, из которого он получен.

Номер протокола, номер удостоверения и название учебного центра — необязательные: они делают запись доказательной, но факт учитывается и без них.

Три пути внести факт

Путь	Когда нужен	Что делает
По одному	Принесли одну бумагу; поправить одного человека	ФИО, программа, дата. Программы, положенные этой должности, помечены — искать в списке не нужно
Списком	После групповой проверки знаний: в протоколе двадцать человек с одной датой	Вставьте таблицу как есть. Порядок столбцов не важен: дата узнаётся по виду, программа — по названию, ФИО — по форме записи
Из клетки таблицы	Видно, где пробел, и хочется закрыть его сразу	Нажатие на клетку подставляет человека и программу в форму — остаётся ввести дату

Вставка списком равноправна, а не «продвинутый режим». Учёт обучения почти всегда уже ведётся в таблице, и если единственный вход — карточка по одному, реестр останется пустым: двадцать открытых карточек — это двадцать поводов не начать.

Что происходит после внесения

Экран не отвечает «сохранено». Он показывает, что из этого следует: по каждому затронутому работнику — каким был вердикт допуска до внесения и каким стал после, и сколько программ у него осталось без подтверждения.

Это тот же расчёт, который стоит за страницей «Допуск к работе», а не второй такой же. Если внесённый протокол закрыл последний пробел, вердикт меняется — и меняется он одновременно здесь и там.

Если после внесения у кого-то подтверждения по-прежнему нет, прямо на экране собирается заявка на обучение: организация, работники поимённо, программы, основания норм и сроки к этому моменту уже посчитаны — анкету заполнять заново не нужно.

Семь состояний, а не галочка и крест

Состояния здесь те же, что на экране допуска, — словарь один на оба экрана.

Состояние	Что значит
выполнено	Факт внесён, срок в порядке
истекает	Срок кончается в ближайшие 30 дней. Сегодня допускать можно, через месяц уже нет
понадобится	Вновь принятый: 60 дней на первичное обучение по п. 62 ещё идут. Сегодня не мешает
просрочено	Было и кончилось — известна дата, с которой пошла просрочка
не проверено	Записей нет вовсе. Это не «человек не обучен»: он мог обучиться где угодно, а протокол в продукт не занесли

«Не выполнено» не встаёт ни в одной клетке, и это осознанно: сказать «знаем, что не сделано» про обучение здесь не из чего. Отсутствие протокола в реестре не доказывает отсутствие обучения — выдать это за нарушение значило бы обвинить по незнанию. В сводной разбивке сверху этот разряд всё же стоит — нулём, наравне с «выполнено» и «не проверено»: три главных разряда видны всегда, чтобы «красного нет» читалось как факт, а не додумывалось из отсутствия строки.

Доля подтверждённого считается только по оценённым требованиям: «не проверено» и «понадобится» в знаменатель не идут. Если оценивать нечего, доля не показывается вовсе, а не обнуляется, — «0 %» и «не из чего считать» разные утверждения.

Что положено конкретному человеку

Перечень программ берётся не из общего списка, а из расчёта по трём слоям:

1. Название должности — категория по п. 53 Правил № 2464 либо точная статья из справочника 92 профессий.
2. Пункт 53 — уточнение оснований тем же кодом, что стоит за определением обучения по пяти вопросам.
3. Карта рабочего места — виды работ и класс условий труда по СОУТ из карт оценки профрисков. Этот слой добавляет программу «в» тем, кому подбор по названию должности её не назначает, и снимает возможность освобождения по п. 54 при вредном классе.

Нажатие на ФИО в таблице раскрывает основания: по каждой программе видно, из какого пункта нормы она следует и какие именно данные это основание дали.

Чего здесь нет намеренно

Здесь нет графика обучения, напоминаний, расчёта бюджета и рассылок. Это не забыто — это чужая территория: график обучения на платформе формируется сам, напоминает заранее, считает бюджет и отправляет заявку менеджеру, а историю обучения тянет из реестра Минтруда с датами и остатком срока.

Второй источник сроков дал бы расхождение с первым, и доверие пропало бы к обоим. Задача этого реестра другая и узкая: дать место ввода факта тем, у кого платформы нет, и стать источником для проверки допуска.

Так же отдельно ведутся обязанности, которые к нашим программам не относятся: инструктажи, стажировка, медосмотры, I группа по электробезопасности. Они перечислены на экране наравне со всем остальным, не считаются закрытыми и заявку на них продукт не предлагает: работодатель проводит их сам и бесплатно.

Частые вопросы

Нужна ли платформа, чтобы вести реестр?

Нет. Записи хранятся в вашем браузере и разделяются по организациям. Платформа ускоряет только одно — список сотрудников подтягивается с неё, и не приходится вводить людей руками. На возможность внести факт и получить ответ это не влияет.

Откуда берётся дата окончания?

Из даты проверки знаний плюс периодичность нормы: п. 59 и 60 Правил № 2464 — не реже одного раза в три года. Для вновь принятых считается ещё и срок первичного обучения по п. 62 — 60 календарных дней с даты приёма.

Что делать, если обучение проводили своими силами?

Вносить так же. Работодатель вправе обучать по программам ПП № 2464 сам, если внесён в реестр Минтруда, — в поле «Кто обучал» тогда указывается комиссия работодателя. Норму протокола это не меняет, срок считается одинаково.

Можно ли внести программу, которой человеку «не положено»?

Да. Пометка «положено» — это ориентир из нашего расчёта, а не запрет. Расчёт основан на названии должности и карте рабочего места, а у вас может быть основание, которого в данных нет.

Что будет, если вставить таблицу с лишними столбцами?

Разбор возьмёт то, что опознает: дату, программы, ФИО. Всё остальное попадёт в номер протокола и удостоверения. Строки, где чего-то не хватает, показываются отдельно с причиной — и не вносятся, пока вы их не поправите.

Распознаёте ли вы сканы протоколов?

Нет и не планируется. Точность распознавания пришлось бы проверять глазами построчно — экономии нет, а ошибка попадала бы в правовое решение о допуске человека к работе.

Пробелов больше, чем протоколов?

Заявку можно собрать прямо на экране — состав, основания и сроки уже посчитаны. А чтобы обучение подтягивалось из реестра Минтруда само и график строился без ручного ввода, посмотрите, как это устроено на платформе.

Как работает график обученияБесплатный аудит →

Связанные материалы

• Допуск к работе — можно ли допускать конкретного человека к конкретной работе сегодня; обучение там читается из этого реестра.
• Матрица обучения — какие программы положены каждой должности.
• Определение обучения — по пяти вопросам, на каком основании нужна каждая программа.
• Программа обучения «Б» — темы и часы из карт ОПР и СОУТ.
• Реестр инструктажей — вводный, первичный, повторный и целевой; своя периодичность.
• Календарь сроков — что подходит к сроку по всем журналам сразу.
• Медосмотры сотрудников — второй источник допуска со своей периодичностью.
• Все инструменты СОТа — ещё ~70 генераторов, калькуляторов и чек-листов, бесплатно.