Бесплатный аудит обучения: что подготовить и что вы получите
Подходит и для обучения в Учебном центре, и для внутреннего обучения.
Перед тем как заказать подбор программ обучения, многие клиенты задают один и тот же вопрос: «А что вам нужно передать?»
Честный ответ: минимум — одно штатное расписание. Но чем больше данных вы предоставите, тем точнее и полезнее будет результат. Ниже — разбор по приоритетам: что даёт каждый документ и стоит ли тратить время на его сбор.
Посмотрите, как это работает
Что клиент присылает:
| Монтажник конструкций × 12 | Участок СМР |
| Мастер участка × 2 | Участок СМР |
| Водитель × 3 | Автохозяйство |
| Бухгалтер × 2 | Офис |
| Инженер по охране труда × 1 | Служба ОТ |
Что получает в ответ (фрагмент матрицы):
| Должность | Обучение | Уровень | Основание | Статус | Цена |
|---|---|---|---|---|---|
| Монтажник ×12 | ОТ Б (рабочие) | Обязательно | ПП №2464 п.59 | ❌ нет | 96 000 ₽ |
| Монтажник ×12 | Работа на высоте ВР-1 | Обязательно | Приказ №782н п.8 | ❌ нет | 42 000 ₽ |
| Монтажник ×12 | Стропальные работы | Вероятно | Приказ №461 §16 | ❓ нет данных | 18 000 ₽ |
| Мастер ×2 | ОТ А (руководители) | Обязательно | ПП №2464 п.46 | ✅ до 03.2027 | — |
| Мастер ×2 | Работа на высоте ВР-2 | Обязательно | Приказ №782н п.16 | ⚠️ истекает июль | 7 000 ₽ |
| Водитель ×3 | Обучение по БДД | Обязательно | ФЗ-196 ст.20 | ❓ нет данных | 5 670 ₽ |
Итого к заказу: 168 670 ₽ · Выявлено аномалий: у мастера Петрова А.С. нет ВР-2, тогда как у коллеги есть — уточните.
Весь анализ — от получения файлов до готовой матрицы — занимает 3 рабочих дня.
Цена вопроса
В 2024 году строительная компания из Новосибирска получила предписание ГИТ: у 9 монтажников не было удостоверений о прохождении обучения по работе на высоте. Штраф — 130 000 ₽. Плюс срочное обучение в авральном режиме и приостановка работ на объекте на 3 дня.
Все эти 9 человек числились в штатном расписании. Карты СОУТ были. Инструктажи проводились. Но системной картины «кому что нужно и когда истекает» не было — и пробел обнаружил инспектор, а не работодатель.
Матрица обучения — это именно такая картина. Она показывает пробелы раньше, чем их найдут за вас.
Что вы получите в итоге
По результатам анализа вы получаете матрицу обучения — таблицу, в которой для каждой должности расписано:
- какие программы обучения обязательны по закону (высокая вероятность штрафа при проверке),
- какие скорее всего нужны (зависят от конкретных условий труда),
- какие стоит проверить дополнительно (слабый сигнал, требует уточнения).
Для каждой рекомендации указано основание — почему именно этот курс, какой нормативный акт за ним стоит, и стоимость обучения по прайсу ПРОФСТАНДАРТ.
Это не список «на всякий случай». Это расстановка приоритетов: что закрыть в первую очередь, чтобы не получить предписание при ближайшей проверке.
Подробнее о том, что такое матрица обучения и как она устроена, — в статье «Матрица обучения по охране труда: простыми словами».
Что мешает чаще всего — и как мы с этим работаем
За годы практики мы видим одни и те же ситуации. Ни одна из них не является поводом отложить анализ.
«СОУТ делали три года назад и не можем найти карты» Работаем без них — анализируем по должности и виду деятельности. Точность немного ниже, но базовую матрицу выдаём. Попутно напомним, что СОУТ нужно обновить: это отдельная ответственность.
«Штатное расписание не обновлялось — там должности, которых уже нет» Скажите нам об этом в комментарии. Анализируем по факту: если должность есть в штатке — разберём, если её нет в реальности — пометим и пропустим.
«Должности у нас нестандартные: „специалист участка", „помощник мастера", „ИТР"» Это наш основной рабочий материал. Именно для таких случаев у нас есть уточняющие вопросы — зададим их точечно, только там где название должности неоднозначно.
«Выгрузку из ЕИСОТ не можем получить — доступов нет» Не проблема. Если есть внутренний список удостоверений или хотя бы примерное понимание «это мы обучали в прошлом году» — работаем с этим. Если нет ничего — анализируем как будто обучения не было и показываем полную картину «с нуля».
«Нас мало — 7 человек. Стоит ли заморачиваться?» Стоит. Проверки приходят в том числе к небольшим компаниям. Матрица на 7 человек готовится за полдня и сразу показывает, есть ли критические пробелы.
Уровень 1 — Минимум для старта
Штатное расписание или список должностей
Даёт: ~60–70% точности анализа.
Даже просто список должностей — «монтажник, мастер участка, инженер по ОТ, водитель» — позволяет сформировать базовую матрицу обучения. По названию должности наш эксперт уже определяет тип деятельности, характер рисков и применимые требования законодательства.
Формат: любой — таблица Excel, Word, текстовый список, фото или скан. Читаем всё.
Что добавить, если есть: подразделение (монтажный участок, склад, офис) и количество человек на каждой должности — это позволяет расставить приоритеты по объёму.
Без этого документа анализ невозможен. Всё остальное в этом списке — дополнение к нему.
Уровень 2 — Существенно повышают точность
Карты СОУТ (специальная оценка условий труда)
Даёт: переход с 70% до ~85% точности. Разблокирует целый блок рекомендаций.
Карты СОУТ — это официальный документ, в котором зафиксированы вредные факторы на каждом рабочем месте: шум, вибрация, химические вещества, класс условий труда. На основании этих данных наш эксперт определяет:
- нужен ли работнику медицинский осмотр (и как часто),
- какие СИЗ должны быть и нужно ли обучение по их применению,
- положен ли ОТ Б (обучение безопасным методам при вредных факторах),
- есть ли основания для дополнительного отпуска и надбавок — это уже вне нашей задачи, но полезно знать.
Без карт СОУТ приходится делать предположения по названию должности. С картами — работаем по фактам.
Формат: PDF, скан или фото — любой читаемый вариант. По одной карте на каждое рабочее место или сводная ведомость.
Должностные инструкции
Даёт: точное понимание реальных обязанностей — особенно там, где название должности не говорит само за себя.
«Техник» в одной компании сидит в офисе и заполняет заявки. В другой — выезжает на объекты, работает с электроустановками и поднимается на высоту. Название одно, а требования к обучению кардинально разные.
Должностная инструкция позволяет нашему эксперту «увидеть» реальную работу человека: какое оборудование использует, есть ли ответственность за безопасность других, работает ли в особых условиях.
Не обязательно давать все. Приоритет — инструкции для должностей, где есть сомнения: мастера, техники, инженеры, операторы, водители.
Формат: Word, PDF, скан — любой.
Выгрузка об обученных сотрудниках из реестра Минтруда (ЕИСОТ)
Даёт: самый точный и надёжный срез того, что уже сделано — без ручных ошибок и забытых папок.
Федеральный реестр сведений об образовании (ЕИСОТ) — это официальная государственная база, в которой учебные центры регистрируют каждое выданное удостоверение. Выгрузку по своей организации можно запросить через портал Госуслуг или напрямую через учебный центр.
Имея эти данные, наш эксперт видит по каждому сотруднику: какие курсы пройдены, когда, в каком учебном центре и когда истекает срок действия. Это позволяет не просто составить матрицу обучения, но и сразу разделить её на два списка: что уже есть и чего реально не хватает. Никаких предположений — только факты из государственного реестра.
Особенно ценно, если внутренние журналы не ведутся или компания работает с несколькими учебными центрами и общая картина потеряна.
Как получить: через личный кабинет на портале ЕИСОТ (eisot.rosmintrud.ru) — раздел «Реестр обученных лиц». Либо попросите выгрузку у вашего менеджера в ПРОФСТАНДАРТ — мы поможем сориентироваться.
Если доступа к реестру ещё нет — как его оформить, описано в статье «Работа с реестром Минтруда». Учтите: получение доступа обычно занимает около трёх рабочих дней, поэтому начните с этого заранее, не дожидаясь остальных документов.
Формат: Excel-выгрузка или PDF-отчёт из реестра.
Заполненная анкета клиента
Даёт: контекст, которого нет ни в одном официальном документе — за 10 минут.
Анкета — это короткий опросник, который заполняется в свободной форме. В ней нет сложных вопросов: отрасль, тип площадок (стройка, склад, котельная), основное оборудование, назначены ли ответственные за пожарную безопасность и электрохозяйство.
Именно из анкеты наш эксперт часто узнаёт самое важное: что на предприятии есть автовышка, что скоро проверка Ростехнадзора, или что ответственный за ПБ ещё не назначен — а значит, это первое, что нужно закрыть.
Заполните её перед передачей документов — это ускорит анализ и снизит количество уточняющих вопросов.
→ Заполнить анкету онлайн — в конце этой страницы.
Уровень 3 — Точная настройка результата
Документы этого уровня не обязательны, но каждый из них решает конкретную задачу.
График обучения сотрудников
Даёт: понимание того, что уже запланировано — чтобы не дублировать и правильно выстроить очерёдность.
Если в компании ведётся внутренний график обучения — это ценный источник. Наш эксперт сопоставит запланированные мероприятия с тем, что выявит анализ: где план совпадает с требованиями, где есть пробелы, которые в план не попали, а где запланировано избыточное обучение, которое можно перенести или объединить.
Кроме того, из графика видно, кто из сотрудников уже направлен на обучение прямо сейчас — и таких в итоговые рекомендации включать не нужно.
Формат: Excel, Word, таблица в любом виде.
Список действующих удостоверений об обучении
Даёт: быстрый срез по уже выданным документам — если выгрузка из ЕИСОТ недоступна.
Если у сварщика удостоверение по огневым работам выдано в 2022 году — оно действует ещё год. Если по электробезопасности — истекло. Наш эксперт учитывает это при расстановке приоритетов: что нужно срочно, а что можно планировать на следующий квартал.
Этот документ менее надёжен, чем выгрузка из ЕИСОТ (данные могут быть неполными или устаревшими), но лучше, чем ничего.
Формат: таблица с колонками: ФИО / должность / программа / дата выдачи.
Список оборудования и техники
Даёт: прямые сигналы для специфических курсов, которые иначе трудно выявить.
Наличие конкретной техники однозначно указывает на требования к обучению:
- погрузчик → водитель погрузчика + стропальщик
- кран → машинист крана + ответственный за ГПМ
- котлы → промышленная безопасность + эксплуатация ОПО
- сосуды под давлением → ОТ В при работе с давлением + ПБ Б8
Без этого списка можно и не узнать, что у вас есть, например, автогидроподъёмник — и пропустить целый блок требований.
Формат: любой список — даже в теле письма.
Предписания по итогам проверок (ГИТ, Ростехнадзор, МЧС)
Даёт: готовый список «болевых точек» — что уже нашли проверяющие.
Если инспектор уже написал, что не хватает обучения по работам на высоте или нет удостоверений по электробезопасности — это первоочередные позиции. Наш эксперт учтёт это при расстановке приоритетов и покажет, какими именно курсами закрывается предписание.
Формат: скан, фото или текст предписания.
Журналы инструктажей (вводный, на рабочем месте)
Даёт: понимание того, что реально проводится, а где есть пробелы в документации.
Необязательный документ для анализа курсов, но он помогает выявить системные пробелы: например, что инструктажи проводятся, но обучение с проверкой знаний — нет.
Что мы проверяем дополнительно — без вашего участия
Даже если вы прислали только штатное расписание, мы не ограничиваемся этим документом. Перед анализом наш эксперт самостоятельно проверяет несколько открытых источников:
ЕГРЮЛ и реестры — уточняем основной вид деятельности по ОКВЭД, наличие лицензий, регистрацию в Ростехнадзоре. Иногда оказывается, что у компании есть ОКВЭД, который указывает на наличие опасного производственного объекта — а клиент об этом не думал.
Официальный сайт компании — смотрим описание деятельности, упоминание оборудования и технологий. Часто именно на сайте написано то, что не попало ни в одну анкету: «производим чипсы на промышленных фритюрницах» или «ведём работы на объектах высотного строительства».
Вакансии на hh.ru — описания вакансий хорошо раскрывают реальные обязанности. Если в штатном расписании просто «техник», а в вакансии написано «обслуживание электроустановок до 1000В, допуск 3 группы обязателен» — это прямой сигнал для обучения по электробезопасности.
Отзывы сотрудников (2ГИС, DreamJob) — дополнительный контекст: упоминания оборудования, условий труда, режима работы.
⚠️ Важно: данные из открытых источников — это дополнение, а не замена официальным документам. В итоговом анализе мы всегда отмечаем, откуда взят тот или иной вывод. Если что-то из найденного не соответствует реальности — скажите нам, скорректируем.
Итог: что брать в первую очередь
| Документ | Приоритет | Что даёт |
|---|---|---|
| Штатное расписание / список должностей | Обязательно | База для любого анализа |
| Анкета клиента | Очень высокий | Контекст за 10 минут |
| Карты СОУТ | Высокий | Вредные факторы, медосмотры, СИЗ |
| Должностные инструкции | Высокий | Реальные обязанности неочевидных должностей |
| Выгрузка из ЕИСОТ (реестр Минтруда) | Высокий | Точный список пройденного: кто, когда, что истекает |
| График обучения сотрудников | Средний | Что запланировано — чтобы не дублировать |
| Список действующих удостоверений | Средний | Замена ЕИСОТ, если выгрузка недоступна |
| Список оборудования | Средний | Специфические курсы по технике |
| Предписания проверок | Средний | Готовый список первоочередных задач |
| Журналы инструктажей | Низкий | Системные пробелы в документации |
Что происходит после отправки
Шаг 1 — Подтверждение (в течение 1 рабочего дня) Менеджер подтверждает получение файлов и сообщает, если чего-то критически не хватает. Если всё в порядке — анализ начинается сразу.
Шаг 2 — Уточняющие вопросы (если нужны) Для некоторых должностей или ситуаций может потребоваться 2–3 уточнения: например, «мастер у вас сам выполняет работы или только организует?» Вопросы придут списком — не по одному. Обычно достаточно короткого голосового или текстового ответа.
Шаг 3 — Матрица обучения (в течение 3 рабочих дней) Вы получаете готовую матрицу в формате Excel или PDF — с разбивкой по должностям, уровнями обязательности, статусами и итоговой стоимостью.
Шаг 4 — Разбор результата (по желанию) Если нужно — проводим короткий созвон: объясняем, что означают конкретные рекомендации, какие из них приоритетные и как спланировать обучение на год вперёд.
Как передать документы
Соберите все имеющиеся файлы в один архив (ZIP или папку) и отправьте любым способом:
- 📧 Email: info@proffstandart.pro
- 💬 Своему персональному менеджеру — в мессенджер или на почту
- ☁️ Облако: Яндекс.Диск, Google Drive, любая ссылка на папку — просто пришлите ссылку
Принимаем любые форматы — Excel, Word, PDF, фото и сканы. Называть файлы как угодно.
Нет времени собирать всё сразу? Начните с малого: штатное расписание + заполненная анкета. Этого достаточно, чтобы наш эксперт выдал предварительный результат и задал уточняющие вопросы по тем позициям, где нужны дополнительные данные.
Время анализа: 3 рабочих дня с момента получения полного комплекта документов.Конфиденциальность: документы используются исключительно для подготовки матрицы обучения и не передаются третьим лицам.
Частые вопросы
Анализ платный? Подготовка матрицы обучения входит в стоимость услуг при заключении договора на обучение. Если вы ещё не наш клиент — уточните у менеджера: для первичного знакомства мы часто делаем экспресс-разбор бесплатно.
Матрица — это просто список курсов из прайса? Нет. Матрица формируется под вашу конкретную ситуацию: конкретные должности, конкретные условия труда, конкретная история обучения. Каждая рекомендация сопровождается ссылкой на нормативный акт — вы видите, почему именно этот курс, а не потому что «так принято».
Я могу сам определить, какое обучение нужно? Можно — если у вас есть специалист по охране труда с опытом работы с НПА и реестром курсов. Сложность в том, что требования часто пересекаются: один сотрудник может попадать под 4–5 разных нормативных актов одновременно, и ручной разбор занимает часы. Наша платформа делает это за минуты — и перекрёстно проверяет результат.
Матрицу можно использовать при проверке ГИТ? Матрица — это рабочий инструмент для работодателя, не официальный документ. Но она показывает, какие обучения обязательны и по каким НПА — это удобная основа для подготовки к проверке и аргументации своих действий.
Что если у нас изменится штат после получения матрицы? При добавлении новых должностей или существенном изменении функций — обращайтесь, обновим. Небольшие изменения (1–2 человека той же должности) матрицу не меняют: требования к обучению определяются должностью, а не числом сотрудников.
Заполнить анкету онлайн
10 минут — и у нашего эксперта будет контекст, которого нет ни в одном официальном документе. Обязательны только название организации и контакт для связи, остальное — по желанию: чем больше заполните, тем точнее предварительный результат.
Если удобнее в Word — скачайте анкету с чекбоксами и пришлите её вместе с документами.