Войти в ЛК

Веду охрану труда для нескольких организаций

Аутсорсер, частный специалист или служба охраны труда группы компаний — вы ведёте несколько юрлиц. Задача не «умножить работу на число клиентов», а собрать всех в одном месте и не запутаться в ИНН. Пять шагов, как это устроить.

Как вести всех в одном аккаунте →

Янтарные плитки — интерактивные инструменты, синие — материалы для чтения.

💡 Совет: ключевой принцип — централизуйте управление, но не юридические обязанности. Обучение и реестр Минтруда ведутся по каждому ИНН отдельно, а вот учёт и контроль — в одном месте.

Шаг 1 · Поймите, что нельзя объединить

С точки зрения охраны труда каждое юрлицо — самостоятельный работодатель. «Обучить на холдинг» нельзя. Разберитесь, что по закону остаётся раздельным.

Охрана труда в группе компаний и холдингеЧто нельзя объединить «на холдинг», а что можно и нужно централизовать.→

Шаг 2 · Соберите всех в одном аккаунте

Управление централизуется: один специалист ведёт несколько юрлиц с переключением между ними, у каждой — своя структура и ответственные.

Специалисту, который ведёт несколько организацийВсе клиенты в одном аккаунте, со своим ответственным и отдельной отчётностью по каждому.→Управление структурой компании и ролямиКак настроить подразделения, должности и роли — отдельно для каждого юрлица в одной системе.→

Шаг 3 · Реестр Минтруда — по каждому ИНН

Сведения об обучении подаются под ИНН конкретной организации, от её комиссии. Настройте подачу по каждому клиенту без ручной сверки.

Работа с реестром МинтрудаПодача сведений и синхронизация с ЕИСОТ — отдельно по каждому ИНН.→Минтруд без ручной сверкиАвтоматическая подача экономит рабочий день в конце месяца — особенно когда клиентов много.→

Шаг 4 · Контроль сроков по всем сразу

Главная боль при нескольких клиентах — уследить за сроками у всех. Общий календарь и дашборд показывают просрочки по всем юрлицам в одном месте.

Календарь сроковМедосмотры, СОУТ, обучение, риски — с подсветкой просрочек и выгрузкой .ics.→Дашборд и фильтрыСтатусы обучения по всем клиентам на одном экране, с фильтрами по организации.→

Шаг 5 · Один регламент на всех клиентов

Чтобы не изобретать процесс заново под каждого — единые принципы системы обучения, которые вы разворачиваете у любого клиента.

Как выстроить систему обучения с нуляМатрица, потоки данных, RACI и ритуалы — те же принципы работают на каждого клиента.→

Частые вопросы ​

Можно ли обучить работников всех клиентов одним протоколом? ​

Нет. Протокол проверки знаний и сведения в реестр Минтруда оформляются по каждому юрлицу отдельно — под его ИНН и от его комиссии.

Как одному специалисту вести несколько организаций? ​

Собрать всех клиентов в одном аккаунте с переключением: у каждой организации своя структура, ответственные, отчётность и реестр Минтруда по своему ИНН.

Как уследить за сроками у всех клиентов? ​

Вести общий календарь сроков и дашборд с фильтром по организации — просрочки по всем юрлицам видны в одном месте.

Что вы получите ​

⏱ Ориентир: настройка аккаунта — день; далее ведение всех в одном месте.

  • все клиенты в одном аккаунте с переключением;
  • реестр Минтруда по каждому ИНН отдельно;
  • контроль сроков по всем юрлицам сразу;
  • единый регламент, разворачиваемый на любого клиента.

Другие сценарии ​