Войти в ЛК

Дашборд и фильтры ​

Подходит и для обучения в Учебном центре, и для внутреннего обучения.

Как автоматизация обучения убирает ручную сверку и даёт картину в реальном времени — в статье «Полная автоматизация обучения сотрудников».

Как пользоваться дашбордом и фильтрами? ​

1. Быстрое понимание ситуации ​

Главная цель дашборда — дать мгновенную картину состояния обучения в компании без необходимости открывать отчёты или таблицы.
На одном экране видно:

  • сколько сотрудников проходят обучение
  • какие инструктажи просрочены
  • сколько заявок требуют внимания (не заполнены, не оплачены и т.д.).

Это экономит время: не нужно «проваливаться» в детали — всё видно сразу.

2. Контроль сроков и рисков ​

Дашборд помогает оперативно замечать проблемные зоны:

  • видно, что много просроченных инструктажей — значит, нужно напомнить ответственным;
  • много заявок «не оплачено» — значит, могут сорваться сроки обучения;
  • обучений без даты слишком много — стоит проверить план-график.

Таким образом, дашборд работает как система раннего предупреждения.

3. Принятие решений ​

Руководители и специалисты по охране труда принимают решения, исходя из цифр:

  • кого направить на обучение в первую очередь
  • на какое обучение отправить сотрудников
  • где задержка: в оплате, в графике или в подтверждении документов

Это превращает дашборд из «картинки» в инструмент управления процессом.

4. Отчётность и коммуникация ​

Дашборд: сводные цифры для отчёта и выгрузки в Excel

Дашборд позволяет легко показать текущее состояние на совещании или в отчёте:

  • можно сделать скриншот с цифрами
  • выгрузить данные в Excel
  • отправить руководству короткую сводку «всё по плану / есть отклонения».

📈 Таким образом, он упрощает отчётность и делает коммуникацию прозрачной.

Подробно о работе с отчётом читайте в отдельной статье.

5. Мотивация и прозрачность ​

Когда сотрудник или менеджер видит, что:

  • 80% сотрудников уже обучены
  • просрочек стало меньше
  • заявки закрываются быстрее — становится виден прогресс и эффект своей работы.

6. Сокращение ошибок ​

Дашборд объединяет данные заявок, обучения и документов в одном месте

Без дашборда информация обычно хранится в Excel-файлах или письмах.
Из-за этого:

  • легко что-то пропустить
  • сложно увидеть зависимость между этапами (заявка → обучение → документы)

А дашборд соединяет всё в одном месте, поэтому риск ошибок и потери данных уменьшается.

Функционал дашборда ​

1. Обучение ​

Круговая диаграмма обучений по типам и статусам на дашборде

Что показывает ​

  1. Общее количество всех обучений — в центре круговой диаграммы.
  2. Разделение по типу:
  • Внутреннее (Внутр.) — проводится силами организации либо на платформе с созданием собственной комиссии.
  • В учебном центре (В УЦ) — проводится на платформе в Учебном Центре «Профстандарт» с получением протокола / удостоверений / дипломов.
  1. Диаграмма отображает статус обучений:
  • 🟢 Обучено — обучение завершено.
  • 🟠 Планируется — обучение назначено, но ещё не началось.
  • 🟤 Обучается — обучение в процессе.
  • 🔵 В графике обучения — запланировано в календаре, дата назначена.
  • ⚪ Без даты — обучение создано, но дата не указана.

💡 Полезно знать:
При наведении на сектор диаграммы можно увидеть количество по каждому статусу.

2. Инструктажи ​

Диаграмма инструктажей по статусам: проведены, планируются, в процессе, просрочено

Что показывает:

  1. Общее количество инструктажей в центре диаграммы.
  2. Диаграмма с распределением по статусам:
  • 🟢 Проведены — инструктаж завершён.
  • 🟠 Планируются — дата проведения назначена.
  • 🟡 В процессе — проводится сейчас.
  • ⚫ Просрочено — дата инструктажа прошла, но он не проведён.

Совет

Если много просроченных инструктажей — стоит проверить актуальность графика.

3. Заявки ​

Список заявок на обучение по этапам: не заполнены, не оплачены, завершены и др.

Что показывает ​

Список всех заявок сотрудников на обучение и их текущие этапы:

  • ⚪ Не заполнены — заявка создана, но не содержит данных.
  • 🔵 Не оплачены — ожидается оплата.
  • 🟠 Ожидают начала — обучение назначено, но ещё не стартовало.
  • 🟤 Обучается — сотрудник проходит курс.
  • 🟢 Завершены — курс окончен.
  • 🟣 Документы отправлены — документы направлены на проверку или подпись.
  • 🔵 Документы получены — подтверждение получено.

Совет

Клик по статусу открывает список заявок в этом состоянии.

4. Мои заявки ​

Фильтры дашборда: период, тип обучения, организация и статус заявок

Быстрый поиск заявок по номеру, курсу, ФИО или шифру

Фильтры и поиск:

  1. Можно выбрать период, тип обучения, организацию и статус заявок.
  2. Есть кнопка «Скачать отчёт» для выгрузки данных в Excel.
  3. Быстрый поиск по:
  • номеру заявки,
  • названию курса,
  • ФИО слушателя,
  • шифру курса.

Пример:
Чтобы найти заявку Иванова И.И. выберите «поиск по фамилии», введите Иванов. В результате отображаются только заявки в которых фигурирует данный сотрудник.

5. Типичные вопросы и ответы ​

Как обновляются данные?
Обновление происходит автоматически — достаточно перезагрузить страницу.

Можно ли выгрузить отчет по всем организациям?
Да, через «Скачать отчёт» в верхней панели фильтров.

Почему сумма в графиках не совпадает с заявками?
Графики показывают обучение по статусам, а заявки — процесс оформления.

Как использовать на практике? ​

Практические кейсы, как пользователи (специалисты по охране труда, HR, руководители подразделений) могут использовать фильтры на экране дашборда, чтобы быстро решать свои задачи.

Кейсы использования фильтров ​

1. Проверить, кто еще не обучен ​

Задача: определить сотрудников, которые должны пройти обучение, но пока не начали.
Как:

  • В фильтре «Тип обучения» выбрать «Внутреннее обучение» или «Обучение в УЦ»
  • В «Статусе» выбрать «Планируется» или «Без даты».
  • В «Периоде» — текущий месяц.
    Результат: список всех сотрудников, кому нужно назначить или подтвердить дату обучения.

2. Подготовить отчет для руководства ​

Задача: получить статистику по всем обучающимся за квартал.
Как:

  • В фильтре «Период» выбрать нужный квартал.
  • В «Статусе» — выбрать «Завершено» и «Обучается».
  • Нажать «Скачать отчёт».
    Результат: Excel-файл с итогами обучения за квартал.

Обратите внимание: состав данных и доступ к ним зависит от роли пользователя.

3. Контроль по оплате заявок ​

Задача: проверить, какие заявки еще не оплачены.
Как:

  • В разделе «Заявки» кликнуть на статус «Не оплачена» .
    Результат: фильтр автоматически отберёт только неоплаченные заявки.

4. Найти просроченные инструктажи ​

Задача: вовремя напомнить ответственным о необходимости проведения инструктажа.
Как:

  • В статистике по учащимся в дашборде выбрать нужный статус инструктажа — перейти по статусу «Просрочено».
  • Результат: виден список всех просроченных инструктажей.

5. Проверить сотрудников, которые сейчас учатся ​

Задача: убедиться, кто находится в процессе обучения.
Как:

  • Выбрать «Тип обучения», изначально отображаются все типы обучения.
  • В «Статусе» — выбрать «Обучается».
    Результат: список активных обучающихся с курсами и датами.

6. Спланировать обучение на следующий месяц ​

Задача: понять, какие курсы назначены на будущее.
Как:

  • В фильтре «Период» выбрать следующий месяц.
  • В «Статусе» — «Планируется».
    Результат: список предстоящих обучений для планирования нагрузки.

7. Проверить, кто уже получил документы ​

Задача: отследить готовность удостоверений или протоколов.
Как:

  • В разделе «Заявки» выбрать статус «Завершено».
    Результат: список всех завершённых и документально оформленных заявок. В статусе заявки «Документы получены»

8. Комбинированный фильтр ​

Пример:
Хочу увидеть, кто из сотрудников ООО «ТехноСтрой» проходит обучение по охране труда, начавшееся в октябре, но ещё не завершённое.
Как:

  • «Организация»: ООО «ТехноСтрой»
  • «Тип обучения»: Охрана труда
  • «Период»: 01.10.2025 – 31.10.2025
  • «Статус»: Обучается

Если вам нужно оформить обучение, см. статью «Создание заявки на обучение».

Связанные материалы ​

Рабочее место СОТа