Календарь сроков охраны труда за 5 минут

Это раздел рабочего места СОТа

Здесь — построчный контроль дат. Общая картина и следующий шаг → Рабочее место СОТа.

Один экран, на котором видно всё, что истекает в ближайшие месяцы: медосмотры, СОУТ, оценка профрисков, декларация НВОС, скидка к тарифу СФР, переаттестации БДД и Ростехнадзора. Цветовая сигнализация: просрочено, в зоне риска, требует внимания, в порядке.

Данные подтягиваются из ваших же генераторов одной кнопкой — не нужно переносить даты вручную дважды.

Открыть календарь →Сначала вопросы

БесплатноБез регистрацииДанные только у васЭкспорт в .ics / CSV

Знакомая ситуация?

Сроки разбросаны по головам и таблицам

Медосмотр — в блокноте у кадровика, СОУТ — в папке на полке, оценка рисков — в голове у СОТа. Когда что-то истекает, узнают постфактум — на проверке или после несчастного случая.

Штраф — не за отсутствие обучения, а за просрочку

Работника уже обучили, но срок повторного инструктажа или медосмотра истёк — по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП это отдельное нарушение, 110–130 тыс. ₽ за каждого работника.

У каждого срока — свой закон и своя периодичность

СОУТ — раз в 5 лет по 426-ФЗ, оценка профрисков — раз в год, медосмотр по вредным факторам — раз в год, для работников до 21 года — раз в 2 года. Держать все правила в голове нереально.

Excel-таблица со сроками устаревает молча

Кто-то давно уволился, кто-то прошёл медосмотр повторно — а таблица показывает старые даты, потому что обновлять её руками после каждого события забывают.

Что вы получите

🚦

Светофор по каждой записи
Просрочено, зона риска (≤30 дней), внимание (≤90 дней), в порядке — статус виден сразу, без расчётов в уме.

📥

Даты из ваших генераторов
Кнопка «Подтянуть сроки» читает пакеты медосмотров, СИЗ, карты ОПР и реестр оборудования — не нужно вбивать даты заново.

📅

Файл .ics в любой календарь
Импорт в Outlook, Google или Яндекс.Календарь — события приходят с напоминаниями за 60 и 30 дней.

📊

CSV для отчёта руководителю
Выгрузка текущего списка со статусами — приложить к квартальному отчёту по охране труда.

📁

Импорт из Excel
Уже ведёте таблицу — экспортируйте в CSV UTF-8 и загрузите одной кнопкой, ничего не переписывая руками.

👤

Сотрудник — из вашей компании
При входе в личный кабинет платформы поле «ФИО» можно не печатать: выберите сотрудника из списка компании — ФИО и должность подставятся сами.

Чем это лучше таблицы в Excel

Таблица в Excel

Календарь сроков

Дату окончания медосмотра или СОУТ считаете вручную от даты прохождения

Дата окончания подставляется автоматически по нормативному сроку для каждого типа события

Просрочку замечаете, когда пересматриваете таблицу целиком

Просроченное и приближающееся подсвечивается сразу при открытии — заходить в каждую строку не нужно

Даты из пакетов медосмотра, СИЗ, ОПР переносите в таблицу руками — и забываете обновлять

Кнопка «Подтянуть сроки» читает эти же данные из ваших генераторов за один клик

Напоминание — если сами поставили себе будильник

Экспорт .ics с напоминаниями за 60 и 30 дней в ваш обычный календарь

Откройте календарь

1. Добавьте записи2. Видите сроки3. Реагируйте на цвет4. Экспорт .ics/CSV

КалендарьМедосмотры · СОУТ · оценка рисков1 Добавьте процессы›2 Видите сроки›3 Не пропускаете

💡Войдите в личный кабинет или зарегистрируйтесь бесплатно — сотрудники подтянутся из вашей компании — не вводить ФИО и должности вручную · сроки обучения и удостоверений платформа отследит сама — в календаре останется только то, чего в графике нет. Без входа всё работает как обычно — данные остаются в этом браузере.

0

Всего записей

⬆ Восстановить из копии Импорт CSV

Статус — всеПросроченоЗона риска (≤30 дн.)Внимание (≤90 дн.)В порядкеВид — всёНормативные срокиРазовые событияТип события — всеМедосмотр (вредные/опасные условия)Медосмотр (до 21 года)Психиатрическое освидетельствованиеСОУТ — карта рабочего местаПодать декларацию (упрощённая СОУТ)Оценка профессиональных рисковЗамена СИЗОгнетушитель — перезарядкаОгнетушитель — годовая проверкаОтчётность (Росстат/СФР)Декларация о плате за НВОСЗаявление на скидку к тарифу СФРЕФС-1, подраздел 2.3 (СОУТ → СФР)Переаттестация ответственного за БДДАттестация по промбезопасности/ТЭУ (Ростехнадзор)Сверка реестра обучения МинтрудаПроверка реестра БДД (Росавтотранс)Наряд-допуск — срок действияМероприятие плана ОТ (771н)Замечание по ОТ — срок устраненияОбучение / мероприятиеВстречаЦелевой обходПроверкаДругое разовое событиеДругое (произвольный срок)

Список пуст. Добавьте первую запись, восстановите из резервной копии или импортируйте CSV.

🔒 Все данные хранятся в вашем браузере. Никакая информация не отправляется на сервер. Чтобы перенести базу на другой компьютер или уберечь от чистки кэша, скачивайте резервную копию (.json) и восстанавливайте её из файла.

Календарь сроков
медосмотры, СОУТ, оценка профрисков, СИЗ, отчётность

Без фильтра — весь календарь. Записей: 0. Дата печати: 11.08.2026.

Под текущий фильтр записей нет.

База знаний «Профстандарт» — данные хранятся только в браузере пользователя.

Как пользоваться

1. Добавьте первые записи через кнопку + Добавить запись. Заполните ФИО, должность, тип события, дату прохождения — дата окончания подставится автоматически по нормативному сроку. Если вы вошли в личный кабинет платформы, ФИО и должность можно не печатать — выберите сотрудника из списка вашей компании, поля заполнятся сами.
2. Импорт массово. Если у вас уже есть таблица в Excel — экспортируйте её в CSV (Файл → Сохранить как → CSV UTF-8) и загрузите через кнопку Импорт CSV. Структура колонок: ФИО, должность, тип события (точно как в выпадающем списке), дата прохождения, дата окончания, осталось дней, статус, примечание.
3. Реагируйте на цветовые подсказки. Кликните на счётчик «Просрочено» или «Зона риска» — таблица отфильтруется только по нужному статусу. По каждой записи — переход к закрытию задачи: заказ в учебный центр, запись на медосмотр, обновление инструктажа.
4. Экспорт для отчёта руководителю. Кнопка Экспорт CSV выгрузит текущий список со статусами — удобно приложить к квартальному отчёту по охране труда (см. главу 12 учебника СОТа).
5. Свой срок вне списка. В типе события выберите «Другое (произвольный срок)», впишите название и поставьте дату вручную — для поверки средств измерений, продления лицензии или разрешения, ТО пожарной сигнализации и любого срока, которого нет в готовом наборе. ФИО для такого события необязательно.

Важно про данные

Все записи остаются в вашем браузере (localStorage). Никакая информация не отправляется на сервер. Чтобы уберечь базу от чистки кэша или перенести её на другой компьютер — скачивайте резервную копию (.json) и восстанавливайте её из файла (кнопки в панели инструмента).

Откуда берутся сроки и куда уходят

Что попадает в календарь:

• Вручную — кнопка + Добавить запись, включая тип «Другое» для произвольных сроков.
• Из ваших генераторов — кнопка 📥 Подтянуть сроки из моих документов читает сохранённые в этом браузере пакеты медосмотров, СИЗ, карты оценки профрисков и реестр оборудования — и добавляет их даты. Оговорки: по ОПР дата подтянется, только если в генераторе карт заполнена дата проведения оценки (иначе инструмент подскажет, что дозаполнить); по реестру оборудования — только если срок ТО/ЭПБ указан явной датой (например, «31.12.2027» или «12.2027»), а не текстом вроде «ежегодно» или «по графику» — такие строки инструмент честно перечислит для ручного добавления.
• Из смежных сервисов одной кнопкой — «Учёт СИЗ» («Замены → Календарь»), «Листы СОУТ» («Дедлайн → Календарь»), «Статотчётность СОТа» («Дедлайны → Календарь»).
• Импортом — таблица CSV (например, из Excel) или восстановление из резервной копии (.json).

Что календарь отдаёт наружу:

• Файл .ics — импортируется в Outlook, Google или Яндекс.Календарь; события приходят с напоминаниями за 60 и 30 дней. Это разовый слепок: изменили сроки — выгрузите .ics заново (живой авто-обновляемой подписки пока нет — она потребовала бы серверного хранения).
• CSV — для отчёта руководителю или переноса в Excel.
• Резервная копия (.json) — полный слепок для восстановления на другом компьютере или после чистки кэша.

Обучение и инструктажи ни из чего сюда не вливаются — их ведёт график обучения платформы.

Сроки действия, заложенные в инструмент

Цифры опираются на действующие НПА. Сроки автоматически подставляются для каждого типа события, но вы можете вручную скорректировать дату окончания.

Группа	Тип события	Срок действия	НПА
Медосмотры	Вредные/опасные условия	1 год	Приказ Минздрава № 29н
Медосмотры	Работники до 21 года	2 года	Приказ Минздрава № 29н
Медосмотры	Психиатрическое освидетельствование	однократно, перед допуском	Приказ Минздрава № 342н
Оценки	СОУТ	5 лет	ФЗ № 426-ФЗ
Оценки	Оценка профессиональных рисков	1 год	ТК РФ ст. 218, Приказ Минтруда № 776н

Что дальше с этими данными

Календарь показывает даты, но не закрывает сами задачи — они ведутся в других инструментах экосистемы.

Проценты по срокам — в дашборд показателей

Тот же контроль сроков, но агрегированно: сколько процентов в срок, отчёт руководству одной кнопкой.

→

Сроки замены СИЗ — сразу в календарь

Ведёте учёт СИЗ отдельно — кнопка «Замены → Календарь» переносит даты сюда одним кликом.

→

Даты — только часть комплектности

«Моя система ОТ» показывает не только сроки, а собрана ли вся система охраны труда целиком, по шести контурам.

→

Сроки обучения — отдельно, на платформе

Обучение и инструктажи в этот календарь не входят: график обучения платформы отслеживает их автоматически.

→

Где это в общей системе

1

Собрать данные

• Пакеты медосмотров, СИЗ, карты ОПР — каждый в своём генераторе экосистемы.

2

Свести сроки — вы здесь

• Подтянуть даты одной кнопкой или внести вручную, следить за цветом.

3

Не пропустить

• Выгрузить .ics с напоминаниями за 60 и 30 дней в свой обычный календарь.

4

Отчитаться руководителю

• CSV-выгрузка или агрегированный отчёт в дашборде показателей.

Кто мы и почему это бесплатно

Коротко

«Профстандарт» — экосистема охраны труда: лицензированный учебный центр (лицензия № 11591), платформа обучения в реестре российского ПО Минцифры (№ 7075951), 15+ лет в отрасли. Мы зарабатываем на обучении и автоматизации — а инструменты для ежедневной работы СОТа держим открытыми и бесплатными.

Что этот календарь не делает — честные границы:

• Не заменяет сам процесс. Календарь напоминает о сроке, но не проходит медосмотр и не проводит СОУТ вместо вас — это остаётся на исполнителях.
• Не хранит данные на сервере. Всё в localStorage браузера — удобно для скорости и приватности, но требует регулярного экспорта резервной копии.
• Живой подписки на .ics пока нет. Изменили сроки — выгружайте файл заново; это разовый слепок, а не автосинхронизация.

Частые вопросы

Что попадает в календарь автоматически, а что нужно вносить вручную?

Автоматически — через кнопку «Подтянуть сроки» из уже заполненных пакетов медосмотров, СИЗ и карт ОПР, а также через кнопки в смежных сервисах («Учёт СИЗ», «Листы СОУТ», «Статотчётность»). Вручную — любой срок, добавленный кнопкой «+ Добавить запись», включая произвольные события типа «Другое».

Календарь передаёт мои данные на сервер?

Нет. Все записи хранятся только в localStorage вашего браузера. Единственный способ перенести данные — скачать резервную копию (.json) и загрузить её на другом устройстве.

Как получить напоминания в телефоне или почте?

Экспортируйте файл .ics и импортируйте его в Outlook, Google или Яндекс.Календарь — события придут с напоминаниями за 60 и 30 дней до срока. Это разовая выгрузка: при изменении сроков повторите экспорт.

Обучение и инструктажи тоже здесь отслеживаются?

Нет, обучение и инструктажи в этот календарь не входят — их сроки автоматически ведёт график обучения платформы «Профстандарт». Этот календарь — для процессов, которые СОТ держит отдельно: медосмотры, СОУТ, оценка рисков, СИЗ.

Чем календарь отличается от дашборда «Показатели СУОТ»?

Календарь — построчный список: у кого именно и когда истекает срок. «Показатели СУОТ» — то же самое агрегированно, одним экраном: проценты в срок, динамика травматизма, готовый отчёт руководителю в .docx.

Сроков много, а сотрудников — сотни?

Календарь бесплатный и держит сроки под контролем вручную. Когда штат растёт, платформа «Профстандарт» ведёт график обучения, медосмотров и СОУТ автоматически — с напоминаниями и выгрузкой в реестр Минтруда.

Все инструменты СОТаБесплатный аудит →

Связанные материалы

• Пакет документов: медосмотр — приказ, список контингента, направления под истекающие сроки из календаря.
• Оценка и управление профессиональными рисками: карты ОПР и реестр опасностей — сформировать документы онлайн.
• Учёт выдачи СИЗ — реестр и план закупки под сроки замены.
• Подтверждение основного вида деятельности в СФР — отдельный срок вне этого календаря: 15 апреля, но только для обособленных подразделений со сменившимся ОКВЭД.
• Глава 12. Цикл повторного обучения и переаттестации — подробно про управление сроками.
• Каталог проверочных листов ГИТ — самопроверка по 80 листам Роструда.
• Полная автоматизация обучения сотрудников — как платформа «Профстандарт» делает это в промышленном масштабе.

На платформе:

• Платформа автоматизации обучения — матрица «должность → программы», автоназначение, контроль сроков и выгрузка протоколов в Минтруд.