Календарь сроков охраны труда за 5 минут

Что истекает в ближайшие месяцы: медосмотры, СОУТ, профриски, НВОС, скидка СФР, переаттестации. Цвет строки — просрочено · зона риска · внимание · в порядке.

1. Добавьте записи2. Видите сроки3. Реагируйте на цвет4. Экспорт .ics/CSV

КалендарьМедосмотры · СОУТ · оценка рисков1 Добавьте процессы›2 Видите сроки›3 Не пропускаете

💡Войдите в личный кабинет или зарегистрируйтесь бесплатно — сотрудники подтянутся из вашей компании — не вводить ФИО и должности вручную · график обучения на платформе назначает программы и тянет историю из реестра Минтруда — календарю не придётся ждать, пока протоколы внесут руками. Без входа всё работает как обычно — данные остаются в этом браузере.

⬆ Восстановить из копии Импорт CSV

Статус — всеПросроченоЗона риска (≤30 дн.)Внимание (≤90 дн.)В порядкеВид — всёНормативные срокиРазовые событияТип события — всеМедосмотр (вредные/опасные условия)Медосмотр (до 21 года)Психиатрическое освидетельствованиеМедосмотр — список в медорганизацию (п. 24)Медосмотр — ознакомить с календарным планом (п. 27)Медосмотр — список в Роспотребнадзор (п. 22)Медосмотр — заключительный акт от клиники (п. 45)СОУТ — карта рабочего местаПодать декларацию (упрощённая СОУТ)Оценка профессиональных рисков — пересмотрМера управления профессиональным риском — срок реализацииЗамена СИЗОгнетушитель — перезарядкаОгнетушитель — годовая проверкаОбучение по ОТ — программа «а» (общие вопросы и СУОТ)Обучение по ОТ — программа «б» (вредные и опасные факторы)Обучение по ОТ — программа «в» (работы повышенной опасности)Проверка знаний по работам на высотеПроверка знаний по работам в ограниченных и замкнутых пространствахПроверка знаний правил работы в электроустановкахПроверка знаний по водолазным работамПроверка знаний персонала, обслуживающего оборудование под давлениемПроверка знаний по эксплуатации тепловых установокОбучение оказанию первой помощи пострадавшимОбучение использованию (применению) СИЗОбучение по курсу платформы «Профстандарт»Повторный инструктаж по охране трудаПовторный инструктаж — первый год на работах повышенной опасностиОтчётность (Росстат/СФР)Декларация о плате за НВОСПлата за НВОС за годКвартальный авансовый платёж за НВОСЗаявление на скидку к тарифу СФРЕФС-1, раздел 2 (взносы на травматизм) — в СФРПереаттестация ответственного за БДДАттестация по промбезопасности/ТЭУ (Ростехнадзор)Сверка реестра обучения МинтрудаПроверка реестра БДД (Росавтотранс)Наряд-допуск — срок действияПодрядчик — обучение по ОТПодрядчик — медосмотрМероприятие плана ОТ (771н)Замечание по ОТ — срок устраненияЛокальный акт — пересмотрАптечка — срок годности компонентаАптечка — плановая ревизияОбучение / мероприятиеВстречаЦелевой обходПроверкаДругое разовое событиеДругое (произвольный срок)

Список пуст. Добавьте первую запись, восстановите из резервной копии или импортируйте CSV.

🔒 Данные календаря хранятся в этом браузере, а после входа — и в личном кабинете. Без входа перенести базу на другой компьютер или уберечь её от чистки кэша можно резервной копией (.json): скачайте её и восстановите из файла.

Календарь сроков
медосмотры, СОУТ, оценка профрисков, СИЗ, отчётность

Без фильтра — весь календарь. Записей: 0. Дата печати: 04.10.2026.

Под текущий фильтр записей нет.

База знаний «Профстандарт»

Это раздел рабочего места СОТа

Здесь — построчный контроль дат. Общая картина и следующий шаг → Рабочее место СОТа.

Один экран, на котором видно всё, что истекает в ближайшие месяцы: медосмотры, СОУТ, оценка профрисков, декларация НВОС, скидка к тарифу СФР, переаттестации БДД и Ростехнадзора. Цветовая сигнализация: просрочено, в зоне риска, требует внимания, в порядке.

Данные подтягиваются из ваших же генераторов одной кнопкой — не нужно переносить даты вручную дважды.

БесплатноБез регистрацииДанные только у васЭкспорт в .ics / CSV

Знакомая ситуация?

Сроки разбросаны по головам и таблицам

Медосмотр — в блокноте у кадровика, СОУТ — в папке на полке, оценка рисков — в голове у СОТа. Когда что-то истекает, узнают постфактум — на проверке или после несчастного случая.

Штраф — не за отсутствие обучения, а за просрочку

Работника уже обучили, но срок повторного инструктажа или медосмотра истёк — по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП это отдельное нарушение, 110–130 тыс. ₽ на юрлицо за проверку (15–25 тыс. ₽ малому и микропредприятию).

У каждого срока — свой закон и своя периодичность

СОУТ — не реже раза в 5 лет со дня внесения сведений во ФГИС, медосмотр по вредным факторам — раз в год или раз в 2 года в зависимости от фактора, работникам до 21 года — ежегодно, декларация НВОС — до 10 марта, скидка к тарифу СФР — до 1 ноября. Держать все правила в голове нереально.

Excel-таблица со сроками устаревает молча

Кто-то давно уволился, кто-то прошёл медосмотр повторно — а таблица показывает старые даты, потому что обновлять её руками после каждого события забывают.

Что вы получите

🚦

Светофор по каждой записи
Просрочено, зона риска (≤30 дней), внимание (≤90 дней), в порядке — статус виден сразу, без расчётов в уме.

📥

Даты из ваших генераторов
Кнопка «Подтянуть сроки» читает пакеты медосмотров, СИЗ, карты ОПР, реестры оборудования, нарядов-допусков, огнетушителей и подрядчиков — не нужно вбивать даты заново.

📅

Файл .ics в любой календарь
Импорт в Outlook, Google или Яндекс.Календарь — события приходят с напоминаниями за 60 и 30 дней.

📊

CSV для отчёта руководителю
Выгрузка текущего списка со статусами — приложить к квартальному отчёту по охране труда.

📁

Импорт из Excel
Уже ведёте таблицу — экспортируйте в CSV UTF-8 и загрузите одной кнопкой, ничего не переписывая руками.

👤

Сотрудник — из вашей компании
При входе в личный кабинет платформы поле «ФИО» можно не печатать: выберите сотрудника из списка компании — ФИО и должность подставятся сами.

Чем это лучше таблицы в Excel

Таблица в Excel

Календарь сроков

Дату окончания медосмотра или СОУТ считаете вручную от даты прохождения

Дата окончания подставляется автоматически по нормативному сроку для каждого типа события

Просрочку замечаете, когда пересматриваете таблицу целиком

Просроченное и приближающееся подсвечивается сразу при открытии — заходить в каждую строку не нужно

Даты из пакетов медосмотра, СИЗ, ОПР переносите в таблицу руками — и забываете обновлять

Кнопка «Подтянуть сроки» читает эти же данные из ваших генераторов за один клик

Напоминание — если сами поставили себе будильник

Экспорт .ics с напоминаниями за 60 и 30 дней в ваш обычный календарь

Как пользоваться

1. Добавьте первые записи через кнопку + Добавить запись. Заполните ФИО, должность, тип события, дату прохождения — дата окончания подставится автоматически по нормативному сроку. Для сроков организации — отчётов, НВОС, скидки СФР, ЕФС-1, СОУТ, оценки рисков — ФИО не нужно, а у НВОС, СФР и ЕФС-1 дата окончания ставится по числу из закона, а не «через год». Если вы вошли в личный кабинет платформы, ФИО и должность можно не печатать — выберите сотрудника из списка вашей компании, поля заполнятся сами.
2. Импорт массово. Если у вас уже есть таблица в Excel — экспортируйте её в CSV (Файл → Сохранить как → CSV UTF-8) и загрузите через кнопку Импорт CSV. Структура колонок: ФИО, должность, тип события (точно как в выпадающем списке), дата прохождения, дата окончания, осталось дней, статус, примечание.
3. Реагируйте на цветовые подсказки. Кликните на счётчик «Просрочено» или «Зона риска» — таблица отфильтруется только по нужному статусу. По каждой записи — переход к закрытию задачи: заказ в учебный центр, запись на медосмотр, обновление инструктажа.
4. Экспорт для отчёта руководителю. Кнопка Экспорт CSV выгрузит текущий список со статусами — удобно приложить к квартальному отчёту по охране труда (см. главу 12 учебника СОТа).
5. Аптечки первой помощи. Для каждой упаковки с отдельной маркировкой выберите «Аптечка — срок годности компонента», укажите место аптечки и компонент, а в поле «Годен до» перенесите дату с упаковки. Для следующей проверки самой аптечки добавьте «Аптечка — плановая ревизия». Периодичность ревизии не задана приказом: внесите дату из вашего локального акта, календарь её не рассчитывает.
6. Свой срок вне списка. В типе события выберите «Другое (произвольный срок)», впишите название и поставьте дату вручную — для поверки средств измерений, продления лицензии или разрешения, ТО пожарной сигнализации и любого срока, которого нет в готовом наборе. ФИО для такого события необязательно.

Важно про данные

Все записи остаются в вашем браузере (localStorage). Никакая информация не отправляется на сервер. Чтобы уберечь базу от чистки кэша или перенести её на другой компьютер — скачивайте резервную копию (.json) и восстанавливайте её из файла (кнопки в панели инструмента).

Откуда берутся сроки и куда уходят

Что попадает в календарь:

• Вручную — кнопка + Добавить запись, включая тип «Другое» для произвольных сроков.
• Из ваших генераторов и реестров — кнопка 📥 Подтянуть сроки из моих документов читает сохранённые в этом браузере пакеты медосмотров, СИЗ, карты оценки профрисков, реестр оборудования, план мероприятий по ОТ (771н), реестр замечаний, наряды-допуски, реестр огнетушителей (срок перезарядки), реестр подрядчиков (обучение и медосмотр их работников) и историю разборов СОУТ (очередная спецоценка — через 5 лет со дня внесения сведений о результатах во ФГИС СОУТ) — и добавляет их даты. Оговорки: по ОПР дата подтянется, только если в генераторе карт заполнена дата проведения оценки (иначе инструмент подскажет, что дозаполнить); по реестру оборудования — только если срок ТО/ЭПБ указан явной датой (например, «31.12.2027» или «12.2027»), а не текстом вроде «ежегодно» или «по графику»; по огнетушителям ОВП — только если вы сами указали дату следующей перезарядки (единого норматива для этого типа нет); уже просроченные наряды и допуски подрядчиков сюда не дублируются — их поимённо показывает повестка на главном экране. Всё нераспознанное инструмент честно перечислит для ручного добавления.
• Из смежных сервисов одной кнопкой — «Учёт СИЗ» («Замены → Календарь»), «Листы СОУТ» («Дедлайн → Календарь»), «Статотчётность СОТа» («Дедлайны → Календарь»).
• Импортом — таблица CSV (например, из Excel) или восстановление из резервной копии (.json).

Что календарь отдаёт наружу:

• Файл .ics — импортируется в Outlook, Google или Яндекс.Календарь; события приходят с напоминаниями за 60 и 30 дней. Это разовый слепок: изменили сроки — выгрузите .ics заново (живой авто-обновляемой подписки пока нет — она потребовала бы серверного хранения).
• CSV — для отчёта руководителю или переноса в Excel.
• Резервная копия (.json) — полный слепок для восстановления на другом компьютере или после чистки кэша.

Из смежных сервисов базы знаний сюда не вливаются только те сроки, у которых нет источника даты: электробезопасность (периодичность зависит от группы) и противопожарный инструктаж (своя норма — приказ МЧС № 1120, а не Правила № 2464). Их заводят вручную типом «Другое». Если вы работаете на платформе, обучение ведёт ещё и график обучения: он назначает программы по должностям и подтягивает историю из реестра Минтруда, тогда как календарь считает срок по внесённому протоколу.

Сроки действия, заложенные в инструмент

Цифры опираются на действующие НПА. Сроки автоматически подставляются для каждого типа события, но вы можете вручную скорректировать дату окончания.

Группа	Тип события	Срок действия	НПА
Медосмотры	Вредные/опасные условия	раз в год или раз в 2 года — по строке фактора; выбирается в форме	Приложение к Порядку, приказ Минздрава № 29н
Медосмотры	Работники до 21 года	ежегодно	Приказ Минздрава № 29н, п. 18
Медосмотры	Психиатрическое освидетельствование	однократно, перед допуском	Приказ Минздрава № 342н
Оценки	СОУТ	не реже раза в 5 лет со дня внесения сведений во ФГИС СОУТ	ч. 4 ст. 8 закона № 426-ФЗ
Оценки	Оценка профессиональных рисков	срок норма не задаёт: пересмотр при изменениях и в сроки положения о СУОТ; 12 мес. — ориентир календаря, не требование	ст. 218 ТК РФ, приказ Минтруда № 776н
Отчётность	Декларация о плате за НВОС	до 10 марта года, следующего за отчётным	п. 8 ст. 16.4 закона № 7-ФЗ
Отчётность	Плата за НВОС за год	до 1 марта года, следующего за отчётным	п. 3 ст. 16.4 закона № 7-ФЗ
Отчётность	Квартальные авансы за НВОС	до 20 апреля, 20 июля, 20 октября; за IV квартал аванса нет, МСП авансы не вносят	п. 4 ст. 16.4 закона № 7-ФЗ
Отчётность	Заявление на скидку к тарифу СФР	до 1 ноября	Правила установления скидок и надбавок (ПП РФ № 524)
Отчётность	ЕФС-1, раздел 2 (взносы на травматизм)	до 25 января, апреля, июля, октября	ст. 24 закона № 125-ФЗ

Если законная дата выпадает на нерабочий день, последним днём считается ближайший следующий рабочий день (ст. 193 ГК РФ). Календарь ставит дату по закону, а последний день срока называет в форме — по производственному календарю: праздники по ст. 112 ТК РФ и переносы выходных по постановлениям Правительства.

Что дальше с этими данными

Календарь показывает даты, но не закрывает сами задачи — они ведутся в других инструментах экосистемы.

Проценты по срокам — в дашборд показателей

Тот же контроль сроков, но агрегированно: сколько процентов в срок, отчёт руководству одной кнопкой.

→

Сроки замены СИЗ — сразу в календарь

Ведёте учёт СИЗ отдельно — кнопка «Замены → Календарь» переносит даты сюда одним кликом.

→

Даты — только часть комплектности

«Моя система ОТ» показывает не только сроки, а собрана ли вся система охраны труда целиком, по шести контурам.

→

Обучение — назначение и протоколы на платформе

Срок действия удостоверения календарь покажет сам. Назначить программы по должностям, провести проверку знаний и выгрузить протоколы в реестр Минтруда — это график обучения платформы.

→

Где это в общей системе

1

Собрать данные

• Пакеты медосмотров, СИЗ, карты ОПР — каждый в своём генераторе экосистемы.

2

Свести сроки — вы здесь

• Подтянуть даты одной кнопкой или внести вручную, следить за цветом.

3

Не пропустить

• Выгрузить .ics с напоминаниями за 60 и 30 дней в свой обычный календарь.

4

Отчитаться руководителю

• CSV-выгрузка или агрегированный отчёт в дашборде показателей.

Кто мы и почему это бесплатно

Коротко

«Профстандарт» — экосистема охраны труда: лицензированный учебный центр (лицензия № 11591), платформа обучения в реестре российского ПО Минцифры (№ 7075951), 15+ лет в отрасли. Мы зарабатываем на обучении и автоматизации — а инструменты для ежедневной работы СОТа держим открытыми и бесплатными.

Что этот календарь не делает — честные границы:

• Не заменяет сам процесс. Календарь напоминает о сроке, но не проходит медосмотр и не проводит СОУТ вместо вас — это остаётся на исполнителях.
• Не хранит данные на сервере. Всё в localStorage браузера — удобно для скорости и приватности, но требует регулярного экспорта резервной копии.
• Живой подписки на .ics пока нет. Изменили сроки — выгружайте файл заново; это разовый слепок, а не автосинхронизация.

Частые вопросы

Что попадает в календарь автоматически, а что нужно вносить вручную?

Автоматически — через кнопку «Подтянуть сроки» из уже заполненных пакетов медосмотров, СИЗ и карт ОПР, реестров оборудования, замечаний, нарядов-допусков, огнетушителей и подрядчиков, плана мероприятий по ОТ и истории разборов СОУТ, а также через кнопки в смежных сервисах («Учёт СИЗ», «Листы СОУТ», «Статотчётность»). Повторное нажатие дубли не плодит: то, что уже есть, пропускается. Вручную — любой срок, добавленный кнопкой «+ Добавить запись», включая произвольные события типа «Другое».

Психиатрические освидетельствования сюда не подтягиваются намеренно: приказ Минздрава № 342н плановой периодичности не устанавливает — освидетельствование проходят однократно перед допуском, а повторно только при основаниях. Прежнее правило «раз в 5 лет» было в постановлении № 695 и утратило силу с 1 сентября 2022 года, поэтому «следующего срока» здесь просто нет.

Календарь передаёт мои данные на сервер?

Нет. Все записи хранятся только в localStorage вашего браузера. Единственный способ перенести данные — скачать резервную копию (.json) и загрузить её на другом устройстве.

Как получить напоминания в телефоне или почте?

Экспортируйте файл .ics и импортируйте его в Outlook, Google или Яндекс.Календарь — события придут с напоминаниями за 60 и 30 дней до срока. Это разовая выгрузка: при изменении сроков повторите экспорт.

Обучение и инструктажи тоже здесь отслеживаются?

Да. Обучение требованиям охраны труда — пять типов сроков по программам «а», «б», «в», первой помощи и применению СИЗ; срок считается от даты проверки знаний по п. 59 и п. 60 Правил № 2464 и подтягивается из реестра обучения, куда вы вносите протокол. Повторный инструктаж — раз в 6 месяцев по п. 14, считается от даты инструктажа на рабочем месте из трекера инструктажей.

Чего календарь не считает сам: интервал 3 месяца для работников, впервые начавших трудовую деятельность на работах повышенной опасности (п. 14, абзац второй) — признак «первая работа в жизни» продукту неизвестен, такой тип срока выбирается вручную; электробезопасность (периодичность зависит от группы) и противопожарный инструктаж (норма другая — приказ МЧС № 1120).

Чем календарь отличается от дашборда «Показатели СУОТ»?

Календарь — построчный список: у кого именно и когда истекает срок. «Показатели СУОТ» — то же самое агрегированно, одним экраном: проценты в срок, динамика травматизма, готовый отчёт руководителю в .docx.

Сроков много, а закрывать их всё равно вручную?

Календарь бесплатный и держит все даты на одном экране. Сами работы за этими датами — обучение и протоколы, СОУТ, производственный контроль — можно отдать целиком: аутсорсинг охраны труда единым контуром, с компенсацией штрафа при ошибке на нашей стороне.

Аутсорсинг охраны труда →Бесплатный аудит обучения

Связанные материалы

• Пакет документов: медосмотр — приказ, список контингента, направления под истекающие сроки из календаря.
• Оценка и управление профессиональными рисками: карты ОПР и реестр опасностей — сформировать документы онлайн.
• Учёт выдачи СИЗ — реестр и план закупки под сроки замены.
• Подтверждение основного вида деятельности в СФР — отдельный срок вне этого календаря: 15 апреля, но только для обособленных подразделений со сменившимся ОКВЭД.
• Глава 12. Цикл повторного обучения и переаттестации — подробно про управление сроками.
• Каталог проверочных листов ГИТ — самопроверка по 80 листам Роструда.
• Полная автоматизация обучения сотрудников — как платформа «Профстандарт» делает это в промышленном масштабе.

На платформе:

• Платформа автоматизации обучения — матрица «должность → программы», автоназначение, контроль сроков и выгрузка протоколов в Минтруд.