Войти в ЛК

Нужно обучить работников

От «кого учить» до «данные в реестре Минтруда» — пять шагов. Не нужно держать это в голове и Excel: на каждом шаге инструмент, который делает свою часть и передаёт результат дальше.

Начать с матрицы обучения →Заказать матрицу под компанию

Янтарные плитки — интерактивные инструменты (нажать и получить .docx или расчёт), синие — материалы для чтения.

💡 Совет: начните с матрицы «должность → программы». Без неё график обучения собирается «на глаз», и обязательно кого-то забудут.

Шаг 1 · Постройте матрицу «должность → программы»

Определите, какие программы обязательны для каждой должности. Это фундамент: из матрицы вырастает и график, и контроль сроков.

Матрица должностей и обученияВведите должности — подскажет, какие программы обязательны, с экспортом в Excel и .docx.→Каталог программ обучения19 категорий, 340+ программ: от 2464 до промбезопасности и БДД — чтобы подобрать нужные под должности.→

Шаг 2 · Составьте график и сроки

Из матрицы — график: кого и когда учить, когда истекает срок, когда назначать повторное. Так обучение идёт ритмично, а не рывками перед проверкой.

График обучения на платформеСроки и автоматические напоминания — обучение не срывается из-за забытых дат.→Калькулятор сроков обученияПрограмма и должность → когда истекает срок и когда назначать повторное обучение.→

Шаг 3 · Проведите обучение и оформите протоколы

Внутреннее обучение и проверка знаний комиссией оформляются протоколами. Единый протокол на группу — быстрее, чем по одному.

Формирование единых протоколовКак оформить протокол проверки знаний на группу работников — проще, быстрее, без ручной сборки.→Единые протоколы: проще, быстрее, удобнееЗачем нужен единый протокол и как он экономит время специалиста.→

Шаг 4 · Отправьте данные в реестр Минтруда

Сведения об обучении подаются в реестр Минтруда (ЕИСОТ). Автоматическая подача избавляет от ручной выгрузки Excel и сверки дублей.

Работа с реестром МинтрудаКак подать сведения об обучении в ЕИСОТ и настроить синхронизацию без ручной сверки.→Минтруд без ручной сверкиПочему последний контур — автоматическая подача — экономит целый рабочий день в конце месяца.→

Шаг 5 · Держите под контролем

Обучение — это цикл. Дашборд и календарь сроков показывают, у кого истекает удостоверение, чтобы никто не работал с просрочкой.

Дашборд и фильтрыВсе статусы обучения на одном экране — без Excel и сверок.→Календарь сроковСроки обучения, медосмотров, СОУТ в одном календаре с напоминаниями и выгрузкой .ics.→

Частые вопросы ​

С чего начать организацию обучения? ​

С матрицы «должность → обязательные программы». Она показывает, кого и чему учить, и становится основой графика и контроля сроков.

Как подать сведения об обучении в Минтруд? ​

Через реестр Минтруда (ЕИСОТ). Автоматическая подача с платформы избавляет от ручной выгрузки Excel и сверки дублей.

Как не пропустить сроки повторного обучения? ​

Вести график с напоминаниями и календарь сроков: система заранее подсветит, у кого истекает удостоверение.

Что вы получите ​

⏱ Ориентир: матрица и график — 1–2 дня; дальше процесс идёт сам.

  • матрица «должность → обязательные программы»;
  • график обучения со сроками и напоминаниями;
  • корректно оформленные протоколы проверки знаний;
  • сведения в реестре Минтруда без ручной сверки.

Другие сценарии ​