Войти в ЛК

Единые протоколы: проще, быстрее, удобнее ​

Новый режим: единые протоколы — меньше действий, больше результата ​

Мы продолжаем развивать платформу и представляем новый режим работы — единые протоколы. Это обновление создано, чтобы упростить оформление обучения и сделать подготовку документов для Минтруда быстрее и удобнее.

Теперь вместо множества отдельных операций вы работаете с единым процессом — от выбора курсов до формирования итогового документа.

Что изменилось ​

Ранее процесс оформления обучения при нескольких курсах был более трудоёмким:

  • для каждого курса формировался отдельный протокол;
  • выгрузка в Минтруд выполнялась по каждому курсу отдельно;
  • списки слушателей дублировались;
  • возрастало количество ручных операций и вероятность ошибок.

С внедрением нового режима ситуация изменилась:

  • несколько курсов объединяются в рамках одной заявки;
  • список слушателей формируется один раз;
  • создаётся единый протокол;
  • выполняется одна выгрузка в Минтруд;
  • сокращается количество действий на всех этапах работы.

Как это упрощает работу ​

Оформление нескольких курсов больше не разбивается на отдельные задачи. Вы проходите один понятный сценарий без повторяющихся действий.

Это особенно удобно, если:

  • сотрудники проходят несколько обязательных курсов подряд;
  • обучение нужно оформить одним документом;
  • проводится массовое обучение с одинаковым списком участников;
  • важно сократить сроки оформления.

Единый документ ​

Результатом работы становится один протокол, который объединяет:

  • все выбранные курсы;
  • всех слушателей;
  • единую дату оформления.

Такой подход не только упрощает документооборот, но и делает его более понятным и структурированным. Вместо набора документов вы работаете с единым источником информации.

Синхронизация с Минтрудом ​

Отдельное внимание уделено взаимодействию с Минтрудом. В новом режиме вся информация передаётся в рамках одной выгрузки:

  • данные по всем курсам и слушателям объединяются;
  • формируется единая запись о прохождении обучения;
  • снижается риск расхождений и дублирования данных.

Это делает процесс передачи сведений более надёжным и предсказуемым, особенно при работе с большим количеством обучающихся.

Преимущества, которые вы заметите сразу ​

  • Существенное сокращение ручных операций
  • Упрощение документооборота
  • Единая логика оформления обучения
  • Снижение вероятности ошибок
  • Экономия времени на каждом этапе
  • Удобство при масштабировании обучения

Важные особенности ​

При использовании режима следует учитывать:

  • он доступен только для внутреннего обучения;
  • используются только курсы, поддерживающие выгрузку в Минтруд;
  • список слушателей единый для всех курсов в рамках заявки.

Итог ​

Единые протоколы — это шаг к более эффективному и современному управлению обучением. Новый режим снижает операционную нагрузку, упрощает процессы и помогает сосредоточиться на главном — развитии сотрудников.

Если вы работаете с несколькими курсами одновременно, это обновление станет заметным улучшением в повседневной работе.

👉 Подробную инструкцию по использованию общих протоколов читайте в полной версии статьи.

Частые вопросы ​

Что такое единые протоколы на платформе «Профстандарт»? ​

Это новый режим работы, при котором несколько курсов объединяются в рамках одной заявки: список слушателей формируется один раз, создаётся единый протокол и выполняется одна выгрузка в Минтруд — вместо отдельных операций по каждому курсу.

Чем единый протокол отличается от прежнего порядка оформления? ​

Раньше для каждого курса формировался отдельный протокол, выгрузка в Минтруд выполнялась отдельно по каждому курсу, а списки слушателей дублировались, что увеличивало количество ручных операций и риск ошибок. В новом режиме результатом становится один протокол, объединяющий все выбранные курсы, всех слушателей и единую дату оформления.

В каких случаях удобно использовать режим единых протоколов? ​

Он особенно удобен, если сотрудники проходят несколько обязательных курсов подряд, обучение нужно оформить одним документом, проводится массовое обучение с одинаковым списком участников или важно сократить сроки оформления.

Доступен ли режим единых протоколов для обучения через учебный центр? ​

Нет, согласно описанным особенностям режим доступен только для внутреннего обучения, при этом используются только курсы, поддерживающие выгрузку в Минтруд, а список слушателей единый для всех курсов в рамках заявки.

Как единые протоколы влияют на выгрузку данных в Минтруд? ​

В новом режиме данные по всем курсам и слушателям объединяются в рамках одной выгрузки, формируется единая запись о прохождении обучения, что снижает риск расхождений и дублирования данных, особенно при работе с большим количеством обучающихся.

Связанные материалы ​

На платформе: