Войти в ЛК

Я новый специалист по охране труда

Вы только вошли в должность — и перед вами хаос из чужих папок, Excel и непонятно чего. Не пытайтесь охватить всё сразу. Пройдите путь из пяти шагов: сначала поймите, что уже есть, затем закройте базу и постройте систему.

Начать с первого месяца →Бесплатный аудит за 3 дня

Янтарные плитки — интерактивные инструменты (нажать и получить .docx или расчёт), синие — материалы для чтения.

💡 Совет: не начинайте с покупки шаблонов пачками. Сначала шаг 1 — аудит: без понимания, что уже есть, легко наделать дублей и упустить главное.

Шаг 1 · Поймите, что уже есть

Первая задача — не создавать, а провести ревизию: какие документы подняты, что просрочено, где пробелы. Это карта, с которой вы начнёте перестройку.

Глава 1 учебника. Первый месяц специалистаКарта первых 30 дней: что аудировать, какие документы поднять, кому представиться. План на квартал и отчёт-аудит как .docx.→Как выстроить систему обучения с нуляКарта стейкхолдеров, потоки данных, RACI и точки отказа — чтобы система не держалась на одном человеке.→

Шаг 2 · Закройте базу — приказы и журналы

Минимум, без которого нельзя: приказы о назначении ответственных и комиссий, обязательные журналы. Возьмите готовые формы и не собирайте с чистого листа.

Шаблоны типовых приказовНазначение ответственных, СУОТ, комиссии, инструктажи, ОПР, СИЗ — готовые .docx.→Перечень обязательных журналовЗаведите сразу — потом не придётся восстанавливать задним числом.→

Шаг 3 · Постройте СУОТ и оцените риски

Каркас всей охраны труда — положение о системе управления и оценка профрисков. С них начинается «система», а не набор бумаг.

Глава 2 учебника. СУОТ + конструктор положенияКаркас по 10 разделам приказа № 776н с вашими процедурами. Черновик за 5 минут вместо чистого листа.→Глава 3 учебника. Оценка рисков + карты ОПРОтметьте опасности по приказу № 36, оцените риск по матрице 5×5 — карты на каждое рабочее место и сводный реестр.→

Шаг 4 · Соберите матрицу обучения

Кого и чему учить — не по памяти, а по матрице «должность → обязательные программы». Это основа графика обучения на год.

Матрица должностей и обученияВведите должности — получите подсказки, какие программы обязательны, с экспортом в Excel и .docx.→График обучения на платформеКак из матрицы собрать график со сроками и напоминаниями — чтобы обучение шло само, а не рывками.→

⚠️ Важно: не пытайтесь закрыть всё в первую неделю. Реалистичный горизонт — квартал: месяц на аудит и базу, два — на СУОТ, риски и матрицу.

Частые вопросы ​

С чего начать новому специалисту по охране труда? ​

С аудита: понять, какие документы уже есть, что просрочено, где пробелы. Только потом заводить приказы и строить систему — иначе появятся дубли и потеряется главное.

Какие документы нужны в первую очередь? ​

Приказы о назначении ответственных и комиссий, положение о СУОТ, обязательные журналы, оценка профрисков и матрица обучения. Готовые шаблоны ускоряют это в разы.

Сколько времени занимает выстроить систему с нуля? ​

Реалистично — квартал: первый месяц на аудит и базовые документы, следующие два — на СУОТ, оценку рисков и матрицу обучения.

Что вы получите ​

⏱ Ориентир: месяц на аудит и базу, квартал — на систему.

  • карта того, что уже есть и где пробелы;
  • заведённые базовые приказы и обязательные журналы;
  • положение о СУОТ и оценка профрисков;
  • матрица обучения как основа графика на год.

Другие сценарии ​