1. С чего начать в первый месяц

Глава 1 из 12 в Учебнике специалиста по охране труда.

Главный страх нового СОТа — «не знаю, с чего начать». На самом деле первый месяц устроен просто: вы не закрываете все дыры сразу, а собираете карту того, что у компании есть, чего нет и где самые крупные риски. Это даёт точку отсчёта и язык для разговора с руководителем.

В этой главе — пошаговый план первого месяца, разбитый по неделям. Базовые документы, которые нужно оформить сразу. Список вопросов, на которые вы должны знать ответы к концу месяца. И типовые ошибки, из-за которых уже к третьему месяцу новый СОТ садится в лужу перед инспектором ГИТ.

Ради чего эта работа

Перед планами и нормативкой — одна цифра. Это ответ на вопрос «зачем вообще нужен СОТ».

1 200

смертельных несчастных случаев на производстве за год в России

Каждый квадрат ниже — это 10 человек, которые утром вышли на работу и не вернулись домой. Без имён, без подробностей — просто масштаб. Эти цифры — основание, ради которого существует профессия СОТа.

За эту цифру отвечает не один СОТ и не один работодатель — она складывается из тысяч локальных историй. Каждый закрытый дефект, каждая проведённая ОПР, каждый проверенный наряд-допуск — это шаг, который не даёт вырасти ещё одному квадрату.

Главный вывод: работайте с основанием — микротравмами, опасными действиями, нарушениями инструкций. Тяжёлые НС не возникают на пустом месте, они растут из основания. Подробнее — глава 8.

Цифры обобщённые, на основе годовых отчётов Роструда «О состоянии условий и охраны труда» и публикаций СФР. Точные данные по годам — на сайте Роструда.

В какую профессиональную традицию вы вошли

Российской охране труда — 144 года. От первого фабричного инспектора 1882 года до СОТа-менеджера рисков 2026-го линия одна и непрерывная.

144 года охраны труда в России

Прокрутите ленту вправо — от первой фабричной инспекции 1882 года до сегодняшнего дня. Кликните на любую веху — увидите подробности.

2026

Сегодня — здесь и сейчас

2020-е

Цифровизация ОТ: платформы, единые реестры, ИИ-помощники.

Минтруд развивает Единую общероссийскую справочную систему по охране труда (ЕИСОТ) — реестры обучения, НС, профзаболеваний, СОУТ.

Платформы экосистемы охраны труда (как Профстандарт) дают СОТу единый интерфейс к нормативке, обучению, документам, контролю. На рынке появляются ИИ-помощники для написания инструкций и расследования НС.

СОТ всё меньше — оператор журналов, всё больше — менеджер рисков, переговорщик с руководством, аналитик. Это новая профессия в старой обёртке.

Вы — часть этой профессиональной истории длиной в 144 года. От первого фабричного инспектора 1882 года до СОТа с цифровой платформой 2026 года — линия одна.

Каждый специалист по охране труда — наследник этой линии. Фабричный инспектор 1882 года, инженер по технике безопасности 1971, СОТ-менеджер рисков 2026 — это одна непрерывная профессиональная традиция. Кто пришёл до вас — заложил основу. Что вы сделаете — станет фундаментом для следующих.

Куда вы можете вырасти

Профессия СОТа — это не «потолок специалиста». Это лестница из 6 ступеней с понятными правилами перехода. Посмотрите, куда лично вы можете вырасти из той точки, в которой находитесь сейчас.

Карьерная карта СОТа

6 ступеней от стажёра до директора по охране труда. Опыт, зарплатные коридоры, ключевые навыки, типовая компания — для каждой ступени.

Регион:

1

Стажёр

без опыта или до 1 года

55–75 тыс. ₽

2

СОТ

1–4 года

80–130 тыс. ₽

3

Старший СОТ

4–7 лет

120–180 тыс. ₽

4

Руководитель

7–12 лет

180–280 тыс. ₽

5

Начальник

10–15 лет

250–400 тыс. ₽

6

Директор

15+ лет

350–700 тыс. ₽

Ступень 2 из 6

Специалист по охране труда

1–4 года опыта80–130 тыс. ₽ · Москва

Ключевые навыки

• СУОТ — разработка и поддержание положения
• ОПР — методики оценки рисков, реестр опасностей
• Обучение по охране труда (внутри компании и через УЦ)
• Расследование микротравм и лёгких НС
• Контроль медосмотров и СИЗ

Типовая компания

СОТ-одиночка в компании 50–300 человек, либо член отдела ОТ в компании 300–1000

Куда расти

Старший СОТ — после 3–5 лет работы и при подтверждённых результатах (закрытые ГИТ, поднятая культура).

Это самая массовая ступень — около 60% всех вакансий на hh.ru по ОТ.

Карьерный рост напрямую связан с тем, насколько вы становитесь «переговорщиком» с руководством, а не «делопроизводителем».

Зарплатные коридоры — обобщённые данные на основе вакансий hh.ru и Авито Работы за 2025–2026 годы. Конкретные цифры сильно зависят от отрасли (нефтегаз и добыча — выше, бюджетная сфера и торговля — ниже), размера компании и подтверждённой квалификации.

Прокачаться по уровню — это в первую очередь учиться. Учебник СОТа закрывает базовый блок, бесплатный аудит обучения покажет, чего не хватает по вашей конкретной должности.

Зачем эта тема СОТу

Первый месяц — это не «обживание на новом месте», а сбор фактуры. После него вы должны:

• Знать, какие документы по охране труда у компании есть, какие отсутствуют, какие просрочены.
• Понимать, кто на каких должностях и каков их статус по обучению, медосмотрам, СИЗ.
• Видеть основные рабочие места и понимать, какие риски на них реально работают, а какие записаны на бумаге, но в жизни не управляются.
• Иметь общий язык с руководителем: что для него приоритет, какой бюджет он готов защищать, какие сроки считает реалистичными.
• Иметь письменный план работы как минимум на квартал вперёд.

Без этого все ваши действия в первые месяцы будут наугад. С этим — вы знаете, что менять в первую очередь, и можете объяснить руководителю выбор приоритетов на цифрах, а не на интуиции.

⚠️ Важно: ответственность за нарушения требований охраны труда несёт работодатель и должностные лица — статья 5.27.1 КоАП РФ, штрафы от 2 до 80 тысяч рублей за каждый эпизод (часть 1 — общие нарушения, часть 3 — допуск без обучения и медосмотра, часть 4 — необеспечение СИЗ). При тяжёлых последствиях работает статья 143 УК РФ. СОТ как должностное лицо попадает под административную ответственность напрямую, если функции возложены на него приказом.

Нормативная база

📚 Все НПА из этого списка уже есть в базе нормативки экосистемы — карточки с разбором, PDF и связки с главами учебника. Не нужно покупать справочно-правовую систему за десятки тысяч рублей в год и ждать доступы — открываете и работаете.

Минимальный набор НПА, к которым вы будете возвращаться каждую неделю первого года:

• ТК РФ, раздел X «Охрана труда» — статьи 209–231. Особенно: статья 209 (понятия), статья 214 (обязанности работодателя), статья 215 (обязанности работника), статья 217 (СУОТ), статья 223 (санитарно-бытовое и медицинское обеспечение), статья 224 (особые категории работников), статьи 226–231 (расследование несчастных случаев). У нас есть полный постатейный разбор раздела X с комментариями и привязкой к инструментам платформы.
• Приказ Минтруда России № 776н от 29.10.2021 — Примерное положение о системе управления охраной труда (СУОТ). Основа для разработки положения о СУОТ в вашей компании.
• ПП РФ № 2464 от 24.12.2021 — Правила обучения по охране труда и проверки знаний. Это про инструктажи, обучение А/Б/В, состав комиссий.
• Приказ Минтруда № 766н от 29.10.2021 — Правила обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами.
• Приказ Минтруда № 767н от 29.10.2021 — Единые типовые нормы выдачи СИЗ.
• ФЗ № 426-ФЗ от 28.12.2013 — Специальная оценка условий труда (СОУТ).
• ПП РФ № 1479 от 16.09.2020 — Правила противопожарного режима в Российской Федерации.

💡 Совет: распечатайте оглавления Х раздела ТК РФ и приказа 776н и держите под рукой первый месяц. Большая часть вопросов «а нужно ли это делать» снимается одним заходом в оглавление и переходом к нужной статье.

Что нужно делать

Месяц делится на четыре блока по неделе. Цифры по дням ориентировочные — в каждой компании разный объём документов и сотрудников. Отмечайте выполненное в интерактивном чек-листе — прогресс сохраняется в вашем браузере:

Прогресс первого месяца: 0 из 22 (0%)

Неделя 1. Документы

Приказ о назначении ответственного за ОТ — найден / оформленПоложение о СУОТ — проверена актуальностьИнструкции по охране труда — сверены сроки пересмотра (5 лет)Программы инструктажей и обучения — утвержденыЖурналы инструктажей — записи ведутсяПротоколы проверки знаний и удостоверения — собраныКарточки выдачи СИЗ — есть на каждого, кому положеныКарты СОУТ — на все рабочие места, срок не истёкДокументы по медосмотрам — списки, направления, журналМатериалы расследований НС и микротравм за 3 года — изучены

Неделя 2. Люди

Таблица по работникам: должность, инструктажи, обучение, медосмотр, СИЗСписок ответственных лиц (ЭХ, ПБ, высота, ОЗП) — приказы и удостоверения провереныПросроченные обучения и медосмотры — выявлены и посчитаныШтатное расписание передано на бесплатный аудит (матрица обучения)

Неделя 3. Места

Маршрут обхода по всем подразделениям — составленОбход с фотофиксацией — проведёнРазговоры с работниками (СИЗ, инструктажи, опасности) — проведеныЗаписки по подразделениям: срочное / плановое / на квартал

Неделя 4. Анализ и план

Отчёт-аудит на 3–5 страниц — написанРазговор с руководителем: приоритеты, бюджет, формат отчётностиПлан работы на квартал с дедлайнами и бюджетом — утверждёнДолжностная инструкция СОТа — оформлена

Неделя 1. Документы

Цель — собрать всё, что уже написано в компании по охране труда, и оценить актуальность.

Список к проверке:

1. Приказ о назначении ответственного за охрану труда (или приказ о возложении функций на работодателя при численности до 50). Без этого приказа компания юридически не имеет СОТа.
2. Положение о службе охраны труда / о специалисте по ОТ. Типового положения как нормативного акта нет — работодатель разрабатывает локальное положение самостоятельно, опираясь на статью 223 ТК РФ и Рекомендации по структуре службы охраны труда и численности её работников (приказ Минтруда № 37 от 31.01.2022).
3. Положение о СУОТ. Должно опираться на приказ Минтруда № 776н — но не быть его буквальной копией. Если документ есть, но в нём «вписана» только ваша компания шаблонно — это не работающая СУОТ, это бумага.
4. Инструкции по охране труда. По каждой должности и виду работ. Срок пересмотра — 5 лет или раньше при изменении условий труда / поступлении предписания ГИТ.
5. Программы вводного инструктажа, инструктажа на рабочем месте, обучения по ОТ. Должны быть утверждены руководителем.
6. Журналы регистрации инструктажей (вводного и на рабочем месте). Бумажные или электронные — главное, чтобы записи велись.
7. Протоколы проверки знаний по охране труда. Должны быть подписаны комиссией.
8. Удостоверения по охране труда. У руководителей и СОТов — обязательны и срочны.
9. Карточки выдачи СИЗ на каждого работника, кому СИЗ положены по нормам.
10. Карта СОУТ на каждое рабочее место. Действует 5 лет с даты утверждения.
11. Декларация соответствия условий труда — для рабочих мест с условиями труда 1-го и 2-го класса.
12. Документы по медосмотрам: список контингентов, поименный список, направления, заключения, журнал учёта.
13. Документы расследования несчастных случаев и микротравм за последние 3 года (если были).
14. Журналы и графики: проверки знаний, выдачи нарядов-допусков, проведения СОУТ.

По каждому пункту фиксируете три состояния: есть и актуально / есть, но просрочено / отсутствует. Это будущая основа для отчёта-аудита.

Неделя 2. Люди

Цель — понять, кто работает в компании и каков их статус по охране труда.

1. Возьмите штатное расписание (или выгрузку из кадровой системы). Перенесите в таблицу: ФИО, должность, подразделение, дата приёма, наличие вредных/опасных условий труда. Если кадры ведутся в 1С, в экосистеме данные синхронизируются автоматически — без двойного ввода и расхождений между кадрами и охраной труда (видеоурок № 15).
2. По каждому работнику отметьте: пройден ли вводный инструктаж, инструктаж на рабочем месте, обучение по ОТ, медосмотр (с датой), психиатрическое освидетельствование (для отдельных категорий), выданы ли СИЗ. Историю обучения не обязательно собирать по папкам и личным делам — её можно выгрузить из реестра Минтруда; если доступа к реестру ещё нет — как зарегистрироваться.
3. Отдельно — список ответственных лиц: за электрохозяйство, за пожарную безопасность, за газовое хозяйство, за работу на высоте, за работы в ОЗП, за погрузочно-разгрузочные работы. По каждому проверьте действующее удостоверение и приказ о назначении.
4. Сверьте даты с реальностью. Удостоверение, выданное 5 лет назад, — это просроченный документ. Допуск работника с просроченным обучением — нарушение часть 3 статьи 5.27.1 КоАП (штраф 110–130 тысяч на работодателя за каждого).

🚀 Быстрый путь — 1 день вместо недели. Эту таблицу не обязательно собирать вручную: передайте штатное расписание на бесплатный аудит обучения — через 3 рабочих дня у вас будет готовая матрица обучения: статус по каждому работнику, основание по НПА и стоимость закрытия каждого пробела. Останется добавить только медосмотры и СИЗ.

💡 Совет: именно здесь вы быстрее всего понимаете масштаб скрытой проблемы. У 200-человечной компании, где «всё нормально», в первый месяц обычно находится 30–60 человек с просроченным обучением или медосмотром.

Неделя 3. Места

Цель — увидеть рабочие места глазами, а не на бумаге.

1. Составьте маршрут обхода по всем основным подразделениям. Производство, склады, гаражи, лаборатории, котельные, котлованы, опасные производственные объекты — обязательно. Офис — по остаточному принципу.
2. Идите с фотоаппаратом или телефоном. Делайте фото всего, что вызывает вопросы: размещение СИЗ, состояние ограждений, проходов, освещения, маркировки трубопроводов, наличия и доступности первичных средств пожаротушения, знаков безопасности.
3. На каждом рабочем месте — три вопроса работнику: какие СИЗ носит, когда последний раз проходил инструктаж, что считает самым опасным в своей работе. Не для проверки — для понимания.
4. По итогам обхода — короткая записка по каждому подразделению: что увидели, что снять/исправить срочно (риск 1-2 дня), что планово (риск пару недель), что записать в план на квартал.

⚠️ Важно: если на обходе вы видите явно опасную ситуацию — работа на высоте без страховки, не отключённое перед ремонтом оборудование, отсутствие ограждения движущейся части — фиксируете и идёте к руководителю подразделения немедленно. На этом этапе у вас ещё нет полномочий приостановить работу самостоятельно (это право мастера и руководителя), но эскалировать — обязаны.

Неделя 4. Анализ, разговор с руководителем, план

Цель — превратить три недели сбора в письменный документ и согласовать с руководителем приоритеты.

1. Отчёт-аудит на 3–5 страниц. Структура: документы — что есть/нет/просрочено; люди — статистика по обучению, медосмотрам, СИЗ (готовый блок — матрица обучения с ценой закрытия пробелов); места — основные находки с обхода; ключевые риски — топ-5 на ваш взгляд; оценка трудозатрат и бюджета на закрытие.
2. Разговор с руководителем — 30–60 минут. Принесите распечатанный отчёт. Договоритесь о приоритетах, бюджете на ближайший квартал, формате регулярной отчётности (раз в месяц / раз в квартал), правах эскалации опасных ситуаций.
3. План работы на месяц/квартал/год. Закройте им то, на что договорились с руководителем. Привяжите дедлайны и бюджет. Это ваш рабочий документ.

💡 Совет: на разговоре с руководителем не обещайте «закроем всё к концу квартала». Это нереально и подрывает доверие через 2 месяца. Лучшая стратегия — выделить 3–5 пунктов с реальными сроками и регулярно отчитываться по их закрытию.

Какие документы оформить

В первый месяц вы скорее собираете и читаете, чем оформляете. Тем не менее минимум:

• Приказ о возложении функций (если функции возложены на вас, но приказа нет). Опирается на статью 223 ТК РФ. Готовые шаблоны типовых приказов по охране труда — в справочном центре.
• Должностная инструкция СОТа. Если у компании уже есть — сверяете с собой, что готовы её исполнять. Если нет — пишете на основе ЕКС (Единый квалификационный справочник) и профстандарта «Специалист в области охраны труда» (приказ Минтруда № 274н от 22.04.2021).
• Отчёт-аудит за первый месяц. Письменно, в свободной форме. Это базовый артефакт, к которому будете возвращаться через 3, 6, 12 месяцев.
• План работы на квартал. В табличной форме: задача → ожидаемый результат → дедлайн → бюджет → ответственный.
• Чек-лист самопроверки. Удобный готовый инструмент — конструктор чек-листа — собирает кастомный чек-лист из реестра в 123 пункта. Для общего аудита подходит каталог проверочных листов Роструда.

Сформировать документы онлайн

План работы, отчёт-аудит и должностную инструкцию не обязательно писать с чистого листа — заполните форму и скачайте готовые .docx:

Стартовый набор документов СОТа

Три документа первого месяца: план работы, отчёт-аудит и должностная инструкция по профстандарту 274н. Данные сохраняются только в вашем браузере.

💡 Без входа на платформу данные сохраняются только в этом браузере — на другом устройстве их не будет. Зарегистрируйтесь бесплатно, загрузите список сотрудников — и выбирайте их здесь из справочника, а в личном кабинете удобно держать его актуальным. Какие данные нужны для генераторов →

Наименование организации ФИО специалиста по ОТ Период (для плана и отчёта)

📋 План работы на квартал

📊 Отчёт-аудит первого месяца

1. Документы (есть / нет / просрочено) 2. Люди (обучение, медосмотры, СИЗ) 3. Рабочие места (находки с обхода) 4. Ключевые риски (топ-5) 5. Трудозатраты и бюджет

📄 Должностная инструкция СОТа (по 274н)

Использует наименование организации и ФИО из полей выше. Типовая структура по профстандарту — проверьте и адаптируйте разделы под вашу компанию.

Типовые ошибки

Эти ошибки чаще всего встречаются у новых СОТов в первые 3 месяца.

1. Пытаться закрыть всё сразу. За первый месяц физически невозможно «навести порядок». Попытка закончится выгоранием и набором закрытых на 30% задач, ни одна из которых не доведена до конца. Лучше — 3 задачи, доведённые до результата.
2. Принимать дела «по списку», не проверяя факт. Предыдущий СОТ передал вам стопку «всё в порядке, инструктажи проведены». Через 2 месяца ГИТ приходит и выясняет, что в журнале подписи не работников, а одного человека за всех. Ответственность теперь на вас. Каждый ключевой пункт — проверять выборочно.
3. Не зафиксировать аудит письменно. Через 6 месяцев вы сами не вспомните, какое именно состояние застали. И не сможете показать прогресс руководителю.
4. Молчать с руководителем. Если в первый месяц вы не вышли с конкретным разговором о приоритетах и бюджете — через год это превратится в претензию «вы ничего не делали». Регулярная отчётность защищает обе стороны.
5. Игнорировать рабочих. Бумажный аудит без обхода и разговора с людьми пропускает 60% реальных рисков. Лучший источник информации о том, что на самом деле опасно, — это сам работник, который этим занимается каждый день.
6. Сразу садиться писать инструкции, не разобравшись с СУОТ. Инструкции — это нижний уровень системы. Без работающего верха (политика, цели, риски, ответственные) инструкции остаются мёртвыми бумагами.
7. Не считать риски. Без оценки рисков любое решение «что делать в первую очередь» — это интуиция. Оценка рисков (даже самая простая — матрица 5×5 «вероятность × тяжесть») превращает спор «нам это надо или нет» в разговор «у этой опасности риск 15, у той — 4, начинаем с первой».

Проверьте себя

Проверьте себя — 4 вопроса по главе

1. При какой численности работников должность специалиста по ОТ (или служба) обязательна?

Свыше 15 человекСвыше 50 человекСвыше 100 человек

2. Штраф за допуск одного работника без обучения по охране труда (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП):

10–20 тысяч рублей50–80 тысяч рублей110–130 тысяч рублей

3. Срок планового пересмотра инструкций по охране труда:

ЕжегодноРаз в 3 годаРаз в 5 лет

4. Что фиксируется по каждому документу при аудите первого месяца?

Только наличиеЕсть и актуально / просрочено / отсутствуетДата создания

Ответьте на все вопросы

Связанные материалы

• Глава 2. Система управления охраной труда (СУОТ) — что делать с положением о СУОТ после первого месяца.
• Глава 3. Оценка профессиональных рисков — методики и матрицы для приоритизации.
• Глава 4. Программы инструктажей — куда идти после первого месяца с журналами.
• Каталог проверочных листов ГИТ — 80 листов Роструда для самопроверки по любой теме.
• Конструктор чек-листа — сделать свой чек-лист аудита из реестра в 123 пункта.

Основная статья: эта глава задаёт маршрут. Подробности по каждой теме — в соответствующих главах учебника и материалах раздела «Документация».