Журнал регистрации вводного инструктажа

← Все журналы

Самый распространённый журнал — с него начинается охрана труда у каждого работодателя. Заполняется при приёме на работу каждого работника, командированного лица, обучающегося на производственной практике.

Нормативная основа

Форма утверждена приказом Минтруда России № 772н от 29.10.2021 (приложение). Порядок ведения — Постановление Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда».

С 1 сентября 2022 года заменил журнал по старой форме ГОСТ 12.0.004-2015. Содержание не изменилось радикально, но добавились поля для электронной регистрации в СДО.

Кто заполняет

Специалист по охране труда проводит вводный инструктаж и делает запись в журнале. В организациях, где должность СОТа не введена (численность ≤ 50), функции возлагаются приказом руководителя на другого работника, имеющего обучение по программе А и Б.

Срок хранения

45 лет — по перечню типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения (приказ Росархива № 236 от 20.12.2019). Длительный срок связан с тем, что при расследовании профессионального заболевания, выявленного через десятилетия, нужно подтвердить, что работник проходил инструктажи.

Скачать шаблон

Основание:ПП РФ № 2464, форма — приказ № 772н

Срок хранения:45 лет

Графы журнала:

ДатаФИО инструктируемогоГод рожденияПрофессия, должностьПодразделениеФИО, должность инструктирующегоПодпись инструктирующегоПодпись инструктируемого

Наименование организацииОтветственный за ведение

Документ собирается в браузере, данные не отправляются на сервер. После скачивания распечатайте, прошнуруйте, пронумеруйте и скрепите печатью — либо ведите электронно с подписанием ПЭП на платформе Профстандарт.

Типовые ошибки при ведении

1. Подпись инструктируемого собрана позже даты инструктажа. При проверке ГИТ обнаруживается, что подписи стоят «оптом» — это вызывает вопросы к достоверности.
2. Не заполнены даты следующего инструктажа. Через 6 месяцев — повторный инструктаж по другому журналу, но первоначальная привязка должна быть в журнале вводного.
3. Пропущена графа «программа инструктажа». В журнале должна быть отметка, по какой программе проведён инструктаж — это нужно при пересмотре программы.
4. Журнал не прошит и не пронумерован. Незначительная на первый взгляд формальность — но при проверке ГИТ это означает, что записи можно было подделать.

Связанные материалы

• Глава 4 учебника: программы инструктажей — как разработать и проводить.
• Статья 219 ТК РФ. Обучение по охране труда — нормативная база.
• ПП РФ № 2464 — порядок обучения.
• Карточка приказа № 772н — форма инструкции и журнала.
• Все журналы — каталог-витрина.