Журнал регистрации вводного инструктажа

← Все журналы

Самый распространённый журнал — с него начинается охрана труда у каждого работодателя. Заполняется при приёме на работу каждого работника, командированного лица, обучающегося на производственной практике.

Нормативная основа

Порядок ведения — Постановление Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» (обязанность регистрировать вводный инструктаж). Обязательную форму самого журнала ни ПП № 2464, ни какой-либо другой действующий акт не устанавливают — приказ Минтруда № 772н регулирует только структуру инструкций по охране труда, форм журналов инструктажей он не содержит. Работодатель вправе вести журнал в свободной форме; исторически использовалась форма приложения А.4 ГОСТ 12.0.004-2015, но этот ГОСТ признан утратившим силу в РФ.

Кто заполняет

Специалист по охране труда проводит вводный инструктаж и делает запись в журнале. В организациях, где должность СОТа не введена (численность ≤ 50), функции возлагаются приказом руководителя на другого работника, имеющего обучение по программе А и Б.

Срок хранения

45 лет — по перечню типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения (приказ Росархива № 236 от 20.12.2019). Длительный срок связан с тем, что при расследовании профессионального заболевания, выявленного через десятилетия, нужно подтвердить, что работник проходил инструктажи.

Скачать шаблон

Основание:ПП РФ № 2464, п. 86 (форму журнала утверждает работодатель, п. 88)

Срок хранения:45 лет (приказ Росархива № 236, п. 423 «а»)

Графы журнала:

Дата проведения вводного инструктажаФИО работника, прошедшего инструктажПрофессия (должность) работникаДата рождения (число, месяц, год)Подразделение, в котором будет работатьФИО, профессия (должность) проводившего инструктажПодпись проводившего инструктажПодпись прошедшего инструктаж

Наименование организацииОтветственный за ведение

ПодписываетДиректорЗа директора, по доверенностиГлавный инженерРуководитель службы ОТФилиалНастроить бланк →

Документ собирается прямо в браузере, без обращения к серверу. После скачивания распечатайте, прошнуруйте, пронумеруйте и скрепите печатью — либо ведите электронно с подписанием ПЭП на платформе Профстандарт.

Пример заполнения

Графы шаблона (по традиционной форме, восходящей к приложению А.4 ГОСТ 12.0.004-2015) и образец записи:

Журнал регистрации вводного инструктажа (пример строки)

Дата	ФИО инструктируемого	Год рождения	Профессия, должность	Подразделение	ФИО, должность инструктирующего	Подписи*
19.08.2026	Иванов И. И.	1985	слесарь-сантехник	Участок № 2	Козлова А. А., специалист по охране труда	подписи обеих сторон
19.08.2026	Никитин Н. Н. (командированный, ООО «Подрядчик»)	1990	электромонтёр	Участок № 2	Козлова А. А., специалист по охране труда	подписи обеих сторон

* В шаблоне подпись инструктирующего и подпись инструктируемого — две отдельные графы; заполнены должны быть обе, одной подписью ограничиться нельзя.

Командированные, практиканты и совместители записываются в этот же журнал на общих основаниях — отдельного журнала для них не предусмотрено.

Типовые ошибки при ведении

1. Подпись инструктируемого собрана позже даты инструктажа. При проверке ГИТ обнаруживается, что подписи стоят «оптом» — это вызывает вопросы к достоверности.
2. Не заполнены даты следующего инструктажа. Через 6 месяцев — повторный инструктаж по другому журналу, но первоначальная привязка должна быть в журнале вводного.
3. Инструктаж не привязан к программе. Графы «программа» в форме журнала нет, но при проверке должно быть понятно, по какой программе проводился вводный инструктаж — программы фиксируйте в журнале учёта программ обучения и инструкций.
4. Журнал не прошит и не пронумерован. Незначительная на первый взгляд формальность — но при проверке ГИТ это означает, что записи можно было подделать.

Частые вопросы

Нужно ли проводить вводный инструктаж совместителям и временным работникам?

Да. Вводный инструктаж обязателен для всех: постоянных работников, совместителей, временных, командированных лиц и практикантов — исключений по типу занятости в ПП РФ № 2464 нет.

Нужно ли повторять вводный инструктаж, если работник уволился и через месяц устроился заново?

Да — вводный инструктаж проводится каждый раз при приёме на работу, независимо от того, работал ли человек в этой организации раньше и сколько времени прошло с увольнения.

Связанные материалы

• Глава 5 учебника: программы инструктажей — как разработать и проводить.
• Статья 219 ТК РФ. Обучение по охране труда — нормативная база.
• ПП РФ № 2464 — порядок обучения.
• Карточка приказа № 772н — требования к инструкциям по охране труда (форм журналов инструктажей не устанавливает).
• Все журналы — каталог-витрина.