Войти в ЛК
Бесплатно · Без регистрации · Черновик, не готовый документ

Отчёт руководству: цифры, а не оправдания ​

Формат «3 / 3 / 3» из главы 13 учебника: 3 риска, 3 действия, 3 цифры — за 5 минут понятно любому директору. Данные для отчёта уже лежат в ваших картах ОПР и плане мероприятий — инструмент только собирает их в документ, а не спрашивает заново.

Второй экран — таблица защиты бюджета: статья расходов против цены альтернативы (штрафа), плюс аргумент «часть денег вернётся» через возврат взносов СФР.

Собрать отчёт →Сначала прочитать методику
2 экрана: отчёт + бюджетДанные из ОПР и плана 771нШтрафы — по ст. 5.27.1 КоАПДанные в браузере15+ лет в охране труда

Знакомая ситуация? ​

Бюджет воспринимают как «налог на совесть»
Просите деньги на СИЗ или обучение — а в ответ «у нас всё в порядке, зачем». Без цифр разговор упирается в интуицию против интуиции.
Каждый квартал отчёт — новый по форме
Одна встреча — таблица, другая — слайды, третья — устно. Руководитель не успевает «настроиться» на формат и перестаёт вчитываться.
«Обоснуйте цифрами» — а откуда их брать
Риски посчитаны в картах ОПР, мероприятия — в плане 771н, штрафы — в другом калькуляторе. Собирать всё это в один отчёт руками — ещё один вечер работы.
Про возврат взносов СФР забывают
Часть запрошенного бюджета можно частично вернуть через СФР по приказу № 347н — но об этом аргументе на встрече вспоминают редко.

Как это работает ​

Инструмент не спрашивает данные заново — он читает то, что вы уже ввели в двух других инструментах экосистемы, и честно показывает, чего не хватает.

Собирать вручную
Этот инструмент
Топ-3 риска ищете в реестре опасностей сами, на глаз
3 риска с наивысшим уровнем подтягиваются из карт ОПР — уровень уже посчитан
Ближайшие мероприятия ищете в плане мероприятий по датам
3 ближайших по сроку действия — из плана 771н, с ответственным и финансированием
Штраф по КоАП пересчитываете отдельно под каждый риск
Сумма — тем же расчётным модулем, что и в калькуляторе «Что мне за это будет»: цифры не расходятся между сервисами
Про возврат взносов СФР вспоминаете, если вспомните
Отдельная строка таблицы бюджета — сумма из «Деньги СФР», если она там посчитана
% обученных, просрочки, комплектность — по памяти
Комплектность документов и просрочки — из общего инвентаря системы и календаря сроков

Соберите отчёт ​

1. Реквизиты и период2. Экран 1 — «3 / 3 / 3»3. Экран 2 — защита бюджета4. Скачать .docx

Черновик, не готовый документ

Все формулировки редактируемые. Проверьте текст перед встречей: инструмент честно подтягивает то, что можно посчитать (уровень риска, сроки, суммы штрафов), но не решает за вас, какие слова сказать руководителю и как связать конкретное мероприятие с конкретным риском в бюджете.

Если карты ОПР и план мероприятий пустые

Экран покажет не пустое место, а объяснение — что заполнить и по какой ссылке. Отчёт «3 / 3 / 3» без исходных данных не собрать честно: додумывать риски и мероприятия инструмент не будет.

Пока нечего собирать

Отчёт «3 / 3 / 3» строится из данных, которые вы уже вводили в других инструментах. Заполните хотя бы один источник — и здесь появится черновик:

Как только один из инструментов заполнен, вернитесь на эту страницу — данные подтянутся сами.

Что дальше с этими данными ​

Риски неполные — доработайте карты ОПР
Чем полнее реестр опасностей, тем честнее топ-3 риска в отчёте — сейчас он строится по тому, что уже внесено.
→
План мероприятий — источник действий и бюджета
Отметьте больше мероприятий из перечня 771н или добавьте свои — они появятся и в отчёте, и в таблице защиты бюджета.
→
Посчитайте возврат взносов СФР
Строка «часть денег вернётся» в таблице бюджета появляется, только если сумма уже посчитана здесь.
→
Просрочки — под контролем
Третья цифра отчёта («просроченных сроков») читается из календаря сроков — держите его в актуальном состоянии.
→

Кто мы и почему это бесплатно ​

Коротко

«Профстандарт» — экосистема охраны труда: лицензированный учебный центр (лицензия № 11591), платформа обучения в реестре российского ПО Минцифры (№ 7075951), 15+ лет в отрасли. Мы зарабатываем на обучении и автоматизации — а инструменты для ежедневной работы СОТа держим открытыми и бесплатными.

Что этот инструмент не делает — честные границы:

  • Не придумывает риски и мероприятия. Если карты ОПР или план мероприятий пустые или неполные, отчёт честно показывает пробел, а не выдуманные данные.
  • Не считает третью цифру «закрыто нарушений в срок». Метрика появится, когда в экосистеме будет готов реестр замечаний. Пока на её месте — «нет данных», а не ноль.
  • Не связывает мероприятие с риском автоматически. В таблице защиты бюджета поля «Запрос» и «Закрываемый риск» вы заполняете сами — эту связь надёжно знает только специалист по охране труда.
  • Не обещает окупаемость. Штраф по ст. 5.27.1 КоАП считается по действующей ставке — это можно утверждать. Сумму будущей экономии инструмент не называет: это оценка, а не гарантия.
  • Не заменяет проверку СОТом. Отчёт — черновик для встречи, а не готовый к отправке документ.

Частые вопросы ​

Что такое формат отчёта «3 / 3 / 3»? ​

Формат из главы 13 учебника: квартальный отчёт руководству из трёх блоков — 3 главных риска компании с уровнем и последствиями, 3 ближайших действия с дедлайнами и стоимостью, 3 ключевые цифры работы СОТа за период. Формат специально держится неизменным квартал за кварталом — руководитель привыкает к структуре и быстрее считывает суть.

Откуда инструмент берёт риски для отчёта? ​

Из карт оценки профессиональных рисков (ОПР) — реестра опасностей, который вы уже заполняете отдельно. Инструмент берёт три записи с наивысшим уровнем риска и подставляет их в отчёт с расчётной оценкой затрат. Если карты ОПР не заполнены, риски в отчёт не попадают — вместо них показывается ссылка на генератор карт.

Как считается сумма штрафа в отчёте? ​

Тем же модулем, что и в калькуляторе «Что мне за это будет»: ставки ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ, середина вилки на организацию за эпизод. Отдельной формулы для этого отчёта нет намеренно — чтобы суммы в разных сервисах экосистемы не расходились между собой.

Почему третья цифра «нарушений, закрытых в срок» пустая? ​

Эта метрика требует реестра замечаний по самопроверкам, которого в экосистеме пока нет. Показывать здесь ноль или произвольное число было бы нечестно — поэтому до появления реестра замечаний на этом месте прямо написано «нет данных».

Можно ли редактировать текст перед отправкой руководителю? ​

Нужно. Инструмент собирает черновик: формулировки последствий, стоимость мероприятий, связь мероприятия с риском в таблице бюджета — редактируемые поля прямо на странице. Перед встречей их стоит просмотреть и поправить под свою ситуацию, это не готовый для отправки документ без проверки.

Куда уходят введённые данные? ​

Реквизиты, правки формулировок и период отчёта хранятся только в вашем браузере (localStorage) и на сервер «Профстандарт» не передаются. Файл .docx тоже собирается локально, на вашем устройстве.

Бюджет не одобрили с первого раза?
Глава 13 учебника разбирает, как возвращаться к разговору с новой аргументацией, а не молчать до следующего года.
Глава 13. СОТ и руководство →Бесплатный аудит →

Нормативная база ​

  • Статья 5.27.1 КоАП РФ — административная ответственность за нарушение требований охраны труда, основа расчёта штрафов в отчёте.
  • Статья 214 ТК РФ — обязанность работодателя оценивать профессиональные риски (источник блока «3 риска»).
  • Статья 225 ТК РФ — обязанность разрабатывать план мероприятий по охране труда (источник блока «3 действия»).
  • Приказ Минтруда № 347н от 11.07.2024 — возврат взносов на предупредительные меры, основа строки СФР в таблице бюджета.

Связанные материалы ​