Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

← Все журналы

Журнал, в который записываются все виды инструктажа на рабочем месте — первичный, повторный, внеплановый, целевой. Ведётся в каждом подразделении отдельно.

Нормативная основа

Форма по приказу Минтруда № 772н от 29.10.2021. Порядок — ПП РФ № 2464 от 24.12.2021. Применяется для всех 4 видов инструктажа на рабочем месте: первичного, повторного, внепланового, целевого.

Кто заполняет

Непосредственный руководитель работника — мастер, начальник участка, бригадир. Не СОТ. Это важное отличие от вводного инструктажа, который проводит СОТ.

Для целевого инструктажа (перед работами по наряду-допуску) запись может быть сделана либо в этом журнале, либо непосредственно в наряде-допуске — выбор работодателя.

В каких подразделениях вести

Журнал ведётся отдельно для каждого структурного подразделения с самостоятельным режимом работы. На крупных предприятиях это:

• Каждый производственный участок.
• Каждый отдел / служба.
• Каждый удалённый офис / филиал.

Объединять журналы по разным подразделениям нельзя — нужны раздельные.

Срок хранения

45 лет — по перечню Росархива.

Скачать шаблон

Основание:ПП РФ № 2464, форма — приказ № 772н

Срок хранения:45 лет

Графы журнала:

ДатаФИО инструктируемогоПрофессия, должностьВид инструктажаПричина (для внепланового/целевого)ФИО инструктирующегоПодпись инструктирующегоПодпись инструктируемого

Наименование организацииОтветственный за ведение

Документ собирается в браузере, данные не отправляются на сервер. После скачивания распечатайте, прошнуруйте, пронумеруйте и скрепите печатью — либо ведите электронно с подписанием ПЭП на платформе Профстандарт.

Типовые ошибки

1. Один общий журнал на всё предприятие. При крупных производствах ГИТ требует ведение по подразделениям. Один большой журнал — повод усомниться в реальности инструктажей.
2. Не указана причина внепланового или целевого инструктажа. В обязательных графах — конкретная причина (новое оборудование, изменение технологии, после НС, перед нарядом-допуском).
3. Пропущен повторный инструктаж раз в 6 месяцев. При проверке ГИТ обнаруживается пропуск — допуск работника без действующего инструктажа = ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП.
4. СОТ записывает первичный инструктаж вместо руководителя. Прямое нарушение порядка — первичный проводит непосредственный руководитель работника.

Связанные материалы

• Глава 4 учебника: программы инструктажей — все 5 видов.
• Колесо 5 видов инструктажа — справочник.
• Журнал вводного инструктажа — связанный.
• Журнал учёта стажировки — что после первичного инструктажа.
• Статья 219 ТК РФ — нормативная база.
• Все журналы — каталог-витрина.