Журнал инструктажа по охране труда на рабочем месте
Журнал, в который записываются все виды инструктажа на рабочем месте — первичный, повторный, внеплановый, целевой. Ведётся в каждом подразделении отдельно.
Нормативная основа
Порядок — ПП РФ № 2464 от 24.12.2021 (обязанность регистрировать инструктаж). Обязательную форму журнала ПП № 2464 не устанавливает; приказ Минтруда № 772н формы журналов инструктажей не содержит — он регулирует только инструкции по охране труда. Применяется для всех 4 видов инструктажа на рабочем месте: первичного, повторного, внепланового, целевого.
Кто заполняет
Непосредственный руководитель работника — мастер, начальник участка, бригадир. Не СОТ. Это важное отличие от вводного инструктажа, который проводит СОТ.
Для целевого инструктажа (перед работами по наряду-допуску) запись может быть сделана либо в этом журнале, либо непосредственно в наряде-допуске — выбор работодателя.
В каких подразделениях вести
Журнал ведётся отдельно для каждого структурного подразделения с самостоятельным режимом работы. На крупных предприятиях это:
- Каждый производственный участок.
- Каждый отдел / служба.
- Каждый удалённый офис / филиал.
Объединять журналы по разным подразделениям нельзя — нужны раздельные.
Срок хранения
45 лет — по перечню Росархива.
Скачать шаблон
Документ собирается прямо в браузере, без обращения к серверу. После скачивания распечатайте, прошнуруйте, пронумеруйте и скрепите печатью — либо ведите электронно с подписанием ПЭП на платформе Профстандарт.
Пример заполнения
Графы шаблона (по традиционной форме, восходящей к приложению А.5 ГОСТ 12.0.004-2015) и образец записей:
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (пример строк)
| Дата | ФИО инструктируемого | Профессия, должность | Вид инструктажа | Причина (для внепланового/целевого) | ФИО инструктирующего | Подписи* |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 20.01.2026 | Иванов И. И. | слесарь-сантехник | первичный | — | Петров П. П., мастер участка | подписи обеих сторон |
| 20.07.2026 | Иванов И. И. | слесарь-сантехник | повторный | — | Петров П. П., мастер участка | подписи обеих сторон |
| 19.08.2026 | Сидоров С. С. | электромонтёр | внеплановый | замена станка в цехе | Петров П. П., мастер участка | подписи обеих сторон |
* В шаблоне подписи инструктирующего и инструктируемого — две отдельные графы; заполнены должны быть обе.
Повторный инструктаж идёт не реже чем через 6 месяцев после предыдущего — в примере 20.01 → 20.07. Работникам, впервые начавшим трудовую деятельность и допущенным к работам повышенной опасности, с 31.08.2026 его проводят не реже раза в 3 месяца в течение первого года работы (п. 14 Правил № 2464). Для внепланового и целевого инструктажа графа «Причина» обязательна: конкретное событие (новое оборудование, изменение технологии, несчастный случай, наряд-допуск), а не «по плану».
Типовые ошибки
- Один общий журнал на всё предприятие. При крупных производствах ГИТ требует ведение по подразделениям. Один большой журнал — повод усомниться в реальности инструктажей.
- Не указана причина внепланового или целевого инструктажа. В обязательных графах — конкретная причина (новое оборудование, изменение технологии, после НС, перед нарядом-допуском).
- Пропущен повторный инструктаж раз в 6 месяцев. При проверке ГИТ обнаруживается пропуск — допуск работника без действующего инструктажа = ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП.
- СОТ записывает первичный инструктаж вместо руководителя. Прямое нарушение порядка — первичный проводит непосредственный руководитель работника.
Частые вопросы
Можно ли проводить первичный инструктаж в день выхода работника на смену?
Да, но обязательно до начала самостоятельной работы — первичный инструктаж на рабочем месте всегда предшествует допуску к работе, а не проводится параллельно или после.
Нужно ли инструктировать работника, переведённого из одного подразделения в другое той же организации?
Да — первичный инструктаж на рабочем месте проводится заново на новом рабочем месте, даже если работник уже проходил его в другом подразделении той же организации: условия труда и опасные факторы могут отличаться.
В чьём журнале регистрируется инструктаж командированного работника?
В журнале принимающей стороны — той организации, на территории которой человек работает: инструктаж проводит она, значит и запись с подписями обеих сторон остаётся у неё. Кто именно инструктирует и что дополнительно требуют ПОТЭЭ в электроустановках — в статье «Охрана труда командированных работников».
Связанные материалы
- Охрана труда командированных работников — какой инструктаж при командировке, кто проводит и где регистрируется.
- Глава 5 учебника: программы инструктажей — все 5 видов.
- Колесо 5 видов инструктажа — справочник.
- Журнал вводного инструктажа — связанный.
- Журнал учёта стажировки — что после первичного инструктажа.
- Статья 219 ТК РФ — нормативная база.
- Все журналы — каталог-витрина.