Журнал учёта предварительных и периодических медосмотров

← Все журналы

Журнал, в котором фиксируются результаты обязательных медицинских осмотров работников. Ведётся работодателем для контроля действующих заключений и сроков следующих осмотров.

Нормативная основа

• Приказ Минздрава России № 29н от 28.01.2021 — порядок предварительных и периодических медосмотров.
• Статьи 214, 220 ТК РФ — обязательность медосмотров (с 1 марта 2022 года; до этого регулирование было в ст. 213).

Какие медосмотры регистрируются

• Предварительные — при приёме на работу. Без действующего заключения работник не допускается к работе.
• Периодические — раз в 1–2 года в зависимости от вредных факторов.
• Внеочередные — при изменении состояния здоровья работника, ужесточении условий труда.

Отдельные журналы — для:

• Психиатрических освидетельствований (приказ № 695н).
• Предсменных / предрейсовых медосмотров (приказ № 266н — отдельная форма).

Кто заполняет

Работник кадровой службы либо специалист по охране труда. Записи делаются на основании паспортов здоровья работников и заключений медорганизации.

Срок хранения

5 лет по перечню Росархива. Заключения о профпригодности — хранятся в личных делах работников отдельно.

Скачать шаблон

Основание:приказ Минздрава № 29н

Срок хранения:5 лет

Графы журнала:

ФИОДолжностьВид осмотраДатаЗаключениеДата следующего осмотра

Наименование организацииОтветственный за ведение

Документ собирается в браузере, данные не отправляются на сервер. После скачивания распечатайте, прошнуруйте, пронумеруйте и скрепите печатью — либо ведите электронно с подписанием ПЭП на платформе Профстандарт.

Типовые ошибки

1. Не отслеживается дата следующего медосмотра. Сроки пропускаются — работник продолжает работать с просроченным заключением. Решение — наш календарь сроков с автоматическим расчётом.
2. Не фиксируются результаты заключения. В журнале должно быть указано «годен» или «противопоказания» — без этого сложно отстранить работника.
3. Допуск работника без заключения. Если в журнале нет записи и заключения — это нарушение ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП (110–130 тыс. ₽ на ЮЛ).
4. Перепутаны виды медосмотров. Психиатрическое освидетельствование часто ошибочно записывают в общий журнал — это отдельный документ.

Связанные материалы

• Пакет документов: медосмотр — приказы, списки, направления.
• Глава 6 учебника: медосмотры.
• Статья 220 ТК РФ. Медосмотры.
• Карточка приказа Минздрава № 29н.
• Календарь сроков — автоматический контроль просрочек.
• Все журналы — каталог-витрина.