7. Медосмотры
Глава 6 из 12 в Учебнике специалиста по охране труда.
Медосмотр — это допуск к работе. Без действующего заключения работника нельзя пускать на рабочее место с вредными или опасными факторами. На практике именно эта зона чаще всего «горит» при проверке ГИТ — потому что в неё одновременно вовлечены кадры, СОТ, медорганизация и сам работник, и любая задержка ломает весь процесс.
В этой главе — все виды медосмотров с указанием, кому какие положены, как правильно собрать список контингентов, что писать в направлениях, как обращаться с заключениями и что делать при выявлении противопоказаний.
Зачем эта тема СОТу
Медосмотры решают две принципиально разные задачи. Для работника — выявить противопоказания до того, как они превратятся в профзаболевание или несчастный случай. Для работодателя — защититься юридически: если работник скрыл противопоказание и пострадал, при наличии правильно проведённого медосмотра ответственность снимается с компании.
Что даёт правильно настроенный процесс медосмотров:
- Закрытие части 3 статьи 5.27.1 КоАП. Допуск без медосмотра — штраф 110–130 тысяч на работодателя за каждого работника.
- Защита при профзаболевании. Внесение работника в список контингентов и регулярные медосмотры — это документальное подтверждение, что работодатель выявлял изменения здоровья и реагировал.
- Снятие риска отстранения с зарплатой. Если медосмотр просрочен по вине работодателя, статья 76 ТК РФ обязывает отстранить работника с сохранением среднего заработка. Это прямой финансовый ущерб.
- Обоснование права на льготы. Заключение медкомиссии нужно для оформления досрочной пенсии по вредности, страховых выплат при профзаболевании, перевода на лёгкий труд.
Нормативная база
📚 Вся нормативка этой главы — в базе НПА экосистемы: карточки с разбором и PDF, бесплатно. Справочно-правовую систему покупать не нужно.
- ТК РФ статья 220 — медицинские осмотры некоторых категорий работников. Обязательность предварительных, периодических, предсменных, послесменных осмотров.
- Приказ Минздрава № 342н от 20.05.2022 — обязательное психиатрическое освидетельствование отдельных категорий работников. Проходят перед допуском; планового срока приказ не устанавливает.
⚠️ Статья 213 ТК РФ с 1 марта 2022 года не регулирует медосмотры (это перешло к статье 220 ТК). Сейчас ст. 213 — про государственную экспертизу условий труда.
- ТК РФ статья 76 — отстранение от работы, в том числе по медицинским показаниям.
- Приказ Минздрава России № 29н от 28.01.2021 — Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров. Это основной документ для большинства компаний. Содержит приложения: перечни вредных факторов (приложение 1) и работ (приложение 2), при которых медосмотры обязательны.
- Приказ Минздрава России № 266н от 30.05.2005 (в действующей редакции) — Порядок проведения предрейсовых, послерейсовых и предсменных медицинских осмотров. Для водителей и аналогичных категорий.
- Приказ Минздрава России № 342н от 20.05.2022 — Порядок прохождения обязательного психиатрического освидетельствования.
- Приказ Минздрава России № 392н от 04.05.2012 — Порядок проведения обязательных медицинских осмотров для работ, относящихся к категории ОПО.
💡 Совет: для типовой средней компании достаточно 29н и одного-двух дополнительных приказов (266н — если есть водители, 342н — если есть психиатрическое освидетельствование). Не нужно сразу прочитывать всё. Найдите свои факторы из приложения 1 к 29н и работайте от них.
Виды медосмотров
Их пять. Кто на каком — определяется характером работы и приложениями к нормативке.
Предварительный медосмотр
Когда: при приёме на работу, перед допуском к работе с вредными/опасными факторами или к отдельным видам работ.
Кто проходит: кандидаты на должности, попадающие под приложения 1 (вредные факторы) и 2 (виды работ) приказа 29н.
Что включает: осмотр терапевтом и узкими специалистами по таблице 29н, лабораторные и инструментальные исследования по факторам, выявленным в направлении.
Результат: заключение о пригодности или непригодности к выполнению конкретных видов работ. Без положительного заключения работник не может быть принят.
Периодический медосмотр
Когда: с установленной периодичностью. Обычно раз в год — для работников с вредными условиями и для работ, отнесённых к опасным. Раз в 2 года — для работников до 21 года независимо от условий труда (требование 29н).
Кто проходит: все работники из утверждённого списка контингентов.
Что включает: то же, что и предварительный.
Результат: заключение о пригодности к продолжению работы.
⚠️ Важно: периодичность — это не «раз в календарный год», а «раз в N месяцев с даты предыдущего осмотра». Если работник прошёл в июне 2025, следующий — до июня 2026, а не «в течение 2026 года». На проверке инспектор смотрит даты заключения и считает интервал.
🚀 Чтобы не считать интервалы вручную, заведите даты в календарь сроков: он сам подставит периодичность по типу события, подсветит просроченное и выгрузит план в CSV.
Психиатрическое освидетельствование
Когда: перед допуском к отдельным видам работ из перечня приказа Минздрава № 342н — работы во вредных условиях, на высоте, с источниками повышенной опасности, с оружием, в образовании и медицине и др.
Периодичность: планового срока нет. Освидетельствование проходят однократно — перед допуском к работе. Прежнюю норму «раз в 5 лет» приказ № 342н отменил. Повторно работника направляют только при выявлении признаков психического расстройства по результатам обязательного медосмотра.
Кто проходит: работники, чьи должности попадают в перечень из 342н.
Особенность: проводится врачебной комиссией психиатрической медорганизации. Это отдельная процедура и отдельный договор, не часть основного медосмотра.
Предсменный (предрейсовый) и послесменный медосмотр
Когда: перед допуском к смене / рейсу и после неё.
Кто проходит: водители транспортных средств (приказ 266н), работники, осуществляющие дистанционное управление подвижным составом и движением, иные категории по решению работодателя для работ с повышенной опасностью.
Что включает: измерение давления, пульса, температуры, осмотр на алкоголь и иные признаки, ограничивающие допуск.
Особенность: ежедневная процедура. Может проводиться медработником компании или дистанционно с использованием телемедицинских технологий.
Внеочередной медосмотр
Когда:
- По медицинским рекомендациям после заболевания или травмы.
- По требованию работника при ухудшении самочувствия.
- При изменении технологии, появлении новых вредных факторов.
- По предписанию ГИТ или Роспотребнадзора.
Особенность: проводится в любое время, не зависит от периодичности. Заключение — с тем же статусом, что и периодического.
Список контингентов и поименный список
Это два разных документа, которые часто путают.
Список контингентов
Документ, который утверждает работодатель. Содержит:
- Наименования профессий и должностей.
- Вредные и опасные производственные факторы по каждой должности (со ссылкой на пункт приложения 1 к 29н).
- Виды работ (со ссылкой на пункт приложения 2 к 29н).
- Периодичность осмотра.
Список составляется на основе результатов СОУТ и оценки профрисков. После утверждения работодателем направляется в Роспотребнадзор для информирования (это требование пункта 21 приказа 29н, ранее — обязательного согласования).
Поименный список
Документ, который работодатель направляет в медорганизацию вместе с договором. Содержит:
- ФИО работников.
- Должность.
- Подразделение.
- Вредные факторы / виды работ.
- Периодичность.
Поименный список формируется на основании списка контингентов и фактического штатного расписания. Обновляется при изменениях — приёме, увольнении, переводе, изменении условий труда.
💡 Совет: в небольших компаниях оба списка часто совмещают в один документ. Это допустимо. Главное — чтобы по нему было видно, кто из конкретных людей и по каким факторам должен проходить медосмотр и с какой периодичностью.
Что нужно делать
Пошаговый процесс — от подготовки до выдачи заключения и контроля.
- Собрать данные по факторам и работам. Из карт СОУТ — вредные факторы по рабочим местам. Из ОПР — выявленные опасности. Сверить с приложениями 1 и 2 к приказу 29н — определить, кто из работников должен проходить медосмотр.
- Утвердить список контингентов. Приказом работодателя. Направить в Роспотребнадзор информацию о контингентах (по форме приложения 22 к 29н или в свободной форме).
- Сформировать поименный список. На основании списка контингентов и штатного расписания.
- Выбрать медорганизацию. Должна иметь лицензию на проведение медосмотров. Проверить в реестре лицензий Росздравнадзора. Для психиатрического освидетельствования — отдельная лицензия и отдельный договор.
- Заключить договор. Предмет — проведение предварительных и периодических медицинских осмотров работников. Указать стоимость, форму направления, форму заключения, сроки выдачи документов, порядок обмена документами.
- Издать приказ о проведении медосмотра. На календарный год (план) или на конкретную партию работников. Указать ФИО, должности, сроки.
- Оформить направления. По форме приложения 3 к 29н. На каждого работника отдельно. Подписывает ответственный за охрану труда. На направлении должны быть отражены все вредные факторы и виды работ для конкретной должности.
- Контролировать прохождение. Работник должен пройти осмотр и предоставить заключение в установленный срок. При отказе работника от прохождения — отстранять от работы по статье 76 ТК РФ.
- Получить и приобщить заключения. Заключение прохода предоставляется работником и хранится в его личном деле. Копия — в общей папке СОТа.
- Внести данные в журнал учёта. Журнал ведётся СОТом, фиксирует факт прохождения, дату следующего осмотра, наличие противопоказаний.
- Реагировать на противопоказания. Если заключение указывает на наличие противопоказаний — оформить отстранение или перевод на другую работу по статье 73 ТК РФ.
- Запустить цикл предсменных осмотров (для категорий, кому положены). Назначить ответственного медработника или организовать дистанционные осмотры через аккредитованного провайдера.
⚠️ Важно: оплата медосмотра — за счёт работодателя. Это прямое требование статьи 220 ТК РФ. Удержание стоимости из зарплаты работника — нарушение, по которому суды стабильно становятся на сторону работника.
Какие документы оформить
Готовый генератор пакета документов для разовых случаев — «Медицинский осмотр: пакет документов». Создаёт направление, поименный список, журнал, отстранение в один клик из ИНН и реквизитов работников.
Полный комплект:
- Список контингентов работников, подлежащих медосмотру — со ссылками на 29н.
- Поименный список работников — для медорганизации.
- Уведомление Роспотребнадзора о направлении на медосмотр (или подтверждение направления).
- Договор с медорганизацией на проведение медосмотров.
- Приказ о проведении медосмотра — годовой план или разовый.
- Направления на медосмотр — на каждого работника.
- Заключения медкомиссии — оригиналы в личных делах работников.
- Журнал учёта медицинских осмотров — внутренний документ СОТа.
- Приказы об отстранении / переводе при выявленных противопоказаниях.
- Договор с медорганизацией на психиатрическое освидетельствование (если применимо).
- Договор на проведение предсменных / предрейсовых осмотров (для соответствующих категорий).
Типовые ошибки
- Не утвердить список контингентов. Самая частая ошибка. Без утверждённого списка непонятно, кого направлять на медосмотр и с какой периодичностью. На проверке ГИТ это видно сразу.
- Не направить уведомление в Роспотребнадзор. Пункт 21 приказа 29н обязывает направить информацию о контингентах. Отсутствие уведомления — отдельное нарушение.
- Допустить работника без действующего заключения. Самое дорогое нарушение. Статья 5.27.1 часть 3 КоАП — штраф 110–130 тысяч на работодателя за каждого работника.
- Не оформить отстранение при противопоказаниях. Если заключение указывает «противопоказан», а работодатель допускает работника к работе — это нарушение и одновременно прямой риск НС с тяжёлыми последствиями.
- Считать «период» от любой даты в году. Периодичность считается от даты предыдущего заключения, а не календарным годом. Просрочка хотя бы на 1 день — основание для отстранения.
- Не учесть психиатрическое освидетельствование. Часто компании проводят только основной медосмотр и забывают про 342н. Для работ на высоте, с электроустановками, с оружием это отдельная обязательная процедура.
- Заполнить направления формально. В направлении должны быть указаны все вредные факторы по должности — со ссылками на пункты 29н. Без этого медорганизация не знает, каких узких специалистов задействовать.
- Не учитывать срок выдачи заключения. Между предварительным медосмотром и допуском к работе должно пройти не больше 6 месяцев. Если кандидат прошёл осмотр давно, нужен новый.
- Использовать медорганизацию без лицензии. Заключение от организации без действующей лицензии не имеет юридической силы. Проверка в реестре Росздравнадзора — обязательный шаг при выборе клиники.
Проверьте себя
Проверьте себя — 4 вопроса по главе
1. Порядок обязательных медосмотров установлен:
2. Интервал периодического медосмотра считается:
3. Между предварительным медосмотром и допуском к работе должно пройти:
4. При выявленных противопоказаниях работодатель:
Связанные материалы
- Глава 3. Оценка профессиональных рисков — основа для определения контингентов.
- Глава 7. СИЗ — соседний процесс на тех же рабочих местах.
- Глава 12. СОТ и руководство — как защищать бюджет на медосмотры в разговоре с руководителем.
- Готовый пакет: медосмотр — генератор всех документов из одной формы.
- Каталог проверочных листов ГИТ — листы по медосмотрам.
- Конструктор чек-листа — сборка чек-листа аудита медосмотров.