Войти в ЛК

Проверка готовности к инспекции ГИТ ​

Пошаговая подготовка к проверке Государственной инспекцией труда — что должно быть готово. Статус каждого шага считается автоматически: если данные есть в инструментах — шаг выполнен ✓.

Обновлено: 31 июля 2026Продвинутый уровень

Сценарий «» не найден.

Как это работает

Система автоматически проверяет, есть ли данные в каждом инструменте. Если есть — шаг загорается ✓. Загрузите данные в инструменты, и сценарий будет показывать реальный прогресс готовности к проверке.

Зачем нужна проверка готовности ​

Государственная инспекция труда (ГИТ) проверяет соблюдение трудового законодательства и охраны труда. Штрафы за нарушения — до 100 000 ₽ за организацию и до 20 000 ₽ для должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ).

Подготовка к проверке занимает 1–2 часа если все документы и данные в одном месте — и несколько дней если разбросано по Excel, 1С, бумагам. Сценарий собирает всё необходимое в одном месте.

Что проверяет инспекция ​

1. Реестр документов (см. Реестр документов) ​

Инспектор запросит:

  • Приказы по охране труда (обеспечение СИЗ, комиссия по ОТ, инструкция по ОТ)
  • Журналы инструктажей (вводный, первичный, повторный, целевой)
  • Инструкции по охране труда для профессий и видов работ
  • Программы проведения инструктажей

Если реестр заполнен — документы собраны в одном месте, инспектору можно показать быстро.

2. СОУТ — спецоценка условий труда (см. Разбор СОУТ) ​

Инспектор проверит:

  • Дата утверждения отчёта — не старше 5 лет (ч. 4 ст. 8 ФЗ-426)
  • Наличие декларации соответствия (если по рабочим местам подана)
  • Карты СОУТ на все рабочие места с классами условий труда

Если спецоценка просрочена — штраф от 5 000 до 10 000 ₽.

3. Медосмотры работников (см. Медосмотры) ​

Инспектор запросит:

  • Списки работников подлежащих периодическим медосмотрам
  • Направления на медосмотр (по приказу 29н)
  • Заключения врачей с допуском/недопуском

Если медосмотры не проведены в срок — штраф от 15 000 до 25 000 ₽.

4. Инструктажи по ОТ (см. Инструктажи) ​

Инспектор проверит:

  • Журнал вводного инструктажа — все работники прошедшие
  • Журналы первичного инструктажа на рабочем месте — по рабочим местам
  • Программы проведения всех видов инструктажей
  • Даты проведения инструктажей — не позднее установленных сроков

Отсутствие журнала — штраф от 15 000 до 25 000 ₽.

5. Допуски сотрудников к работам (см. Допуски сотрудников) ​

Инспектор запросит:

  • Список допущенных к работе сотрудников (приказ по организации)
  • Протоколы проверки знаний по охране труда
  • Листы ознакомления с результатами СОУТ

Допуск без проверки знаний — штраф от 15 000 до 25 000 ₽.

6. Матрица обучения (см. Матрица обучения) ​

Инспектор проверит:

  • План-график обучения охране труда (ст. 225 ТК РФ)
  • Протоколы проверки знаний после обучения
  • Сертификаты о прохождении обучения (если проводили в сторонних организациях)

Отсутствие обучения — штраф от 15 000 до 25 000 ₽.

7. СИЗ — средства защиты (см. СИЗ) ​

Инспектор запросит:

  • Личные карточки выдачи СИЗ под подпись
  • Перечень СИЗ по профессиям (по результатам СОУТ)
  • Журнал выдачи СИЗ

Отсутствие СИЗ у работников — штраф от 20 000 до 30 000 ₽.

8. Календарь сроков (см. Календарь сроков) ​

Инспектор проверит сроки:

  • СОУТ — не старше 5 лет
  • Медосмотры — по приказу 29н
  • Инструктажи — повторные не реже 1 раза в 6 месяцев
  • Обучение — не реже 1 раза в 3 года
  • Проверка знаний — не реже 1 раза в 12 месяцев

Календарь покажет, какие сроки нарушены.

Как пользоваться сценарием ​

  1. Откройте каждый инструмент в списке шагов
  2. Загрузите/заполните данные (реестр, СОУТ, матрица и т.д.)
  3. Сценарий автоматически обновится — шаги загорятся ✓
  4. Инспектор приходит — показываете всё готовое

⚠️ Важно: Сценарий не заменяет юридическую консультацию. Он помогает собрать документы и данные, но не гарантирует отсутствие нарушений. Конкретные вопросы по проверке решайте с юристом или специалистом по ОТ.

Частые вопросы ​

Сколько времени нужно на подготовку? ​

Если все данные в инструментах:

  • 1–2 часа: распечатать реестр, проверить сроки, собрать недостающее
  • Не нужно искать по Excel, 1С, бумагам — всё в одном месте

Если данных нет:

  • 1–2 дня: собрать документы, заполнить реестр, провести медосмотры

Что если проверка уже назначена? ​

Заполните инструменты как можно быстрее:

  1. Начните с реестра документов — самое важное
  2. Проверьте даты СОУТ и медосмотров — если просрочены, срочно проводите
  3. Проверьте журналы инструктажей — должны быть заполнены
  4. Остальное подтянется по мере доступности

Можно ли скрыть инструмента от инспектора? ​

Нет. Инспектор имеет право запросить любые документы по охране труда. Система помогает их организовать, но не скрывать. Лучше подготовиться заранее, чем получить штраф.

Источники ​