Управление допуском сотрудников к работам
Кто допущен к самостоятельной работе, кто нет и почему — в одном реестре. Таблица и статистика ниже считаются автоматически из штатного расписания: заведите сотрудников, и они появятся здесь. Срок действия допуска — 1 год, истекающие и просроченные подсвечиваются сами.
Статистика и таблица ниже — живые, из ваших данных. Ничего заполнять вручную не нужно.
Управление допуском сотрудников к работам
Список сотрудников пуст
Чтобы управлять допусками, сначала загрузите штатное расписание — сотрудники подтянутся сюда автоматически.
Загрузить штатное расписание →или импорт списком в кокпите| ФИО | Должность | Статус допуска | Срок действия | Анкета/опросник | Действия |
|---|
Совет
допуск к работам — это не отдельная бумага, а финальный шаг после инструктажа, медосмотра и (для вредных условий) СОУТ и СИЗ. Если в таблице кто-то «не допущен» — посмотрите причину и перейдите в нужный инструмент плитками ниже.
От чего зависит допуск
Допуск оформляют, когда закрыты обязательные условия по конкретной должности. Если чего-то не хватает — сотрудник остаётся «не допущен», и причина видна в таблице выше.
Инструктажи по охране трудаВводный и первичный — обязательны до начала работы. Без подписи в журнале допуск не оформляется.→МедосмотрыПредварительный и периодический — кому положен, направления, заключения. Без медосмотра допуск на вредные работы недействителен.→СОУТ: класс условий трудаПо классу условий определяется, нужен ли медосмотр по факторам и какие СИЗ. Разберите спецоценку до оформления допуска.→СИЗ по должностиНе обеспечен СИЗ — одна из частых причин недопуска. Нормы ЕТН и учёт выдачи под подпись.→Обучение по матрицеБез пройденного обучения и проверки знаний допускать к работе нельзя. Матрица «должность → программы» — кому и чему учиться.→Причины недопуска
Основные причины, почему сотрудник может быть не допущен к работам:
- Не пройден инструктаж — вводный, первичный, повторный, целевой
- Нет медосмотра — предварительный, периодический
- Не обеспечен СИЗ — нет выданных средств индивидуальной защиты
- Не пройдено обучение — нет проверки знаний по охране труда, программы по должности не закрыты
- Нет удостоверения — для работ повышенной опасности (газосварочные, электрические и т.д.)
- Истёк срок допуска — нужен повторный инструктаж / проверка знаний
- Возрастные ограничения — для работ с тяжёлыми условиями
Частые вопросы
Как дать допуск сотруднику?
Найдите его в таблице выше и нажмите «Дать допуск» — фиксируется дата выдачи, срок действия 1 год. Предварительно убедитесь, что закрыты инструкция, медосмотр и СИЗ.
Что значит «запросить анкету»?
Это отметка, что на сотрудника отправлен запрос анкеты допуска (с датой). Сама анкета как отдельная страница — в разработке; пока фиксируется только факт запроса.
Почему сотрудник не появился в таблице?
Таблица читает штатное расписание. Заведите сотрудника в штатном расписании — он подтянется сюда автоматически.
Что делать, когда срок допуска истекает?
Истекающие (≤30 дней) и просроченные допуски подсвечиваются в таблице и в индикаторе кокпита «Управление ОТ». Нажмите «Продлить» — срок обновится на год.
Что вы получите
- единый реестр «кто допущен, кто нет и почему» — вместо разрозненных приказов;
- сроки действия допусков под контролем (истечение, просрочка — видны заранее);
- индикатор в кокпите «Управление ОТ» — сразу видно, сколько сотрудников без допуска;
- готовую связь с инструктажами, медосмотрами, СИЗ и СОУТ — причина недопуска ведёт в нужный инструмент.
Связанные страницы
- Принять нового сотрудника — чек-лист приёма с этим инструментом в финале.
- Навести порядок в охране труда — базовый комплект.
- Работы повышенной опасности — если допуск нужен под РПО (с удостоверением).
- Управление ОТ — кокпит с индикатором допуска.