Войти в ЛК

Вводный инструктаж по охране труда: кто проходит и кто проводит ​

Обновлено: 11 июля 2026

Вводный инструктаж по охране труда: кто проходит и кто проводит

Вводный инструктаж — первый из видов инструктажей по охране труда, с которым сталкивается любой человек, попадающий в зону производственной деятельности компании: не только штатный сотрудник, но и командированный, практикант или подрядчик. Разбираем, кто обязан его пройти, кто вправе его проводить и что должно быть в программе — по правилам обучения (приложение к постановлению № 2464). Общая картина всех видов инструктажей — в статье «Виды инструктажей по охране труда».

Коротко: главное ​

  • Вводный инструктаж проводится до начала выполнения трудовых функций — не только для вновь принятых работников, но и для командированных в организацию, а также для лиц, проходящих производственную практику (п. 10 Правил).
  • Проводится по программе вводного инструктажа, которую работодатель разрабатывает на основе примерного перечня тем из приложения к Правилам и утверждает с учётом мнения профсоюзного органа (при наличии) (п. 11).
  • Проводит специалист по охране труда или иной уполномоченный приказом работник. При отсутствии службы или специалиста по охране труда — сам работодатель-ИП лично, руководитель организации, другой уполномоченный работник либо привлечённая по гражданско-правовому договору организация или ИП, оказывающие услуги в области охраны труда.
  • Результат фиксируется в журнале регистрации вводного инструктажа — срок хранения 45 лет.

Кто обязан пройти вводный инструктаж ​

Формулировка правил шире, чем «все новые сотрудники»: вводный инструктаж проходят вновь принятые работники и иные лица, участвующие в производственной деятельности организации — в их числе прямо названы работники, командированные в организацию (или подразделение организации), и лица, проходящие производственную практику (п. 10 Правил обучения). На практике это значит: студент-практикант или командированный сотрудник другой компании, оказавшийся на территории или объекте работодателя, должен пройти вводный инструктаж точно так же, как штатный новичок — независимо от образования, стажа и должности.

💡 Совет: для практикантов и стажёров действуют и дополнительные требования — с 1 сентября 2025 года обязателен ещё и противопожарный инструктаж. Подробнее — в статье «Охрана труда стажёров и практикантов».

Кто проводит вводный инструктаж ​

Правила прямо предусматривают вариант для компаний без штатной службы охраны труда. По умолчанию вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или другой работник, на которого приказом работодателя возложены эти обязанности. Если в организации нет ни службы, ни специалиста по охране труда, инструктаж вправе проводить:

  • работодатель — индивидуальный предприниматель (лично);
  • руководитель организации;
  • другой уполномоченный работодателем работник;
  • организация или ИП, оказывающие услуги в области охраны труда, привлечённые по гражданско-правовому договору.

Это тот же перечень, что действует и для остальных видов инструктажа на рабочем месте при отсутствии службы ОТ — подробнее об упрощённом порядке для небольших компаний в статье «Охрана труда на микропредприятии».

Что должно быть в программе ​

Программа вводного инструктажа разрабатывается на основе примерного перечня тем из приложения к Правилам, но адаптируется под специфику деятельности организации — типовой текст «из интернета» без привязки к реальным опасностям формально проведённым инструктажем не считается. Утверждает программу работодатель, с учётом мнения профсоюзного органа при его наличии.

⚠️ Важно: если по должности работник освобождён от первичного инструктажа на рабочем месте (это допускается только для работы, ограниченной офисной техникой, при оптимальных или допустимых условиях труда по СОУТ), сведения о безопасных методах работы с этой техникой всё равно должны войти в программу вводного инструктажа — освобождение от первичного не освобождает от этой темы во вводном. Подробнее о том, кого можно освободить от первичного инструктажа, — в статье «Первичный инструктаж на рабочем месте».

Регистрация ​

Факт проведения вводного инструктажа фиксируется в журнале регистрации вводного инструктажа — под подпись инструктируемого и инструктирующего. Срок хранения — 45 лет. Общий перечень обязательных журналов — в справочнике журналов по охране труда.

💡 Совет: проверить сразу и наличие программы, и назначение ответственного, и факт регистрации можно в конструкторе чек-листов по охране труда — тег «Вводный инструктаж».

Частые вопросы ​

Нужен ли вводный инструктаж для командированного сотрудника другой организации? ​

Да — правила прямо относят командированных в организацию (или подразделение) к лицам, которым проводится вводный инструктаж, наравне со вновь принятыми работниками.

Можно ли проводить вводный инструктаж без специалиста по охране труда в штате? ​

Да. Если в организации нет службы или специалиста по охране труда, инструктаж вправе провести сам работодатель-ИП лично, руководитель организации, другой уполномоченный работник либо привлечённая по договору организация или ИП, оказывающие услуги в области охраны труда.

Чем вводный инструктаж отличается от первичного? ​

Вводный — общий, проводится один раз при первом появлении человека в организации (независимо от будущей должности). Первичный — на конкретном рабочем месте, перед допуском к самостоятельной работе, с учётом специфики оборудования и опасностей именно этого места. Разбор — в статье «Первичный инструктаж на рабочем месте».

Связанные материалы ​