Личная карточка обучения по охране труда
Сводный лист, где собрана вся история обучения одного работника по охране труда: инструктажи, стажировка, обучение по программам, проверки знаний. Ведётся по желанию работодателя — но экономит часы при проверке ГИТ и внутренних аудитах.
Что говорит нормативка: формы нет
Главное, что нужно знать: унифицированной обязательной формы личной карточки обучения по охране труда не существует. Её нет ни в Правилах № 2464, ни в других нормативных актах — работодатель разрабатывает её сам под свою структуру и утверждает локальным актом.
А вот что действительно обязательно фиксировать:
| Документ | Обязателен? | Основание |
|---|---|---|
| Журнал регистрации вводного инструктажа | да | ПП № 2464, форма — приказ № 772н |
| Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте | да | ПП № 2464, форма — приказ № 772н |
| Журнал учёта стажировки | да (для тех, у кого стажировка) | ПП № 2464, п. 25 |
| Протокол проверки знания требований охраны труда | да | ПП № 2464, п. 92, форма — приложение № 4 |
| Регистрационный номер записи в реестре обученных лиц | да — указывается в протоколе или выписке из реестра | ПП № 2464, п. 92«з» |
| Удостоверение о проверке знаний | по решению работодателя — дополнительно к протоколу, если другой НПА не требует иное | ПП № 2464, п. 94 |
| Личная карточка обучения | нет — добровольный внутренний документ | — |
Карточка не заменяет ни один из этих документов: она их дублирует «на одного человека» для удобства. Журналы и протоколы всё равно ведутся.
Зачем вести, если не обязательно
- Один работник — один лист. В журналах записи по подразделению вперемешку; чтобы собрать историю одного человека, придётся листать несколько тетрадей за разные годы. Карточка решает это.
- Проверка ГИТ. Инспектор спрашивает «покажите, чему и когда обучен вот этот электромонтажник» — карточка отвечает за минуту.
- Расследование несчастного случая. Комиссии нужна вся история обучения и инструктажей пострадавшего — карточка предъявляется сразу.
- Планирование. Колонка «следующая проверка» подсказывает, у кого истекает срок обучения — это готовая база для графика обучения.
Рекомендуемые графы
Форма свободная, но на практике удобен такой состав:
| № | Графа | Что писать |
|---|---|---|
| 1 | ФИО работника, дата приёма | полностью, по приказу о приёме |
| 2 | Профессия (должность), подразделение | с отметками о переводах |
| 3 | Вводный инструктаж | дата, ФИО инструктирующего |
| 4 | Первичный инструктаж | дата, ФИО инструктирующего |
| 5 | Стажировка | период, количество смен, ФИО наставника, приказ о допуске |
| 6 | Повторные инструктажи | даты (или ссылка на журнал — при частых повторах) |
| 7 | Обучение по программам («б», «в», СИЗ, первая помощь) | программа, часы, дата, № протокола проверки знаний |
| 8 | Номер записи в реестре обученных лиц | из протокола или выписки (п. 92«з») |
| 9 | Внеплановые инструктажи и внеочередные проверки | дата, основание (изменение инструкции, авария, перерыв) |
| 10 | Подписи | работника и ответственного за заполнение |
Совет
колонки 7–8 удобнее делать отдельными строками на каждое обучение (см. образец ниже), а не одной колонкой — тогда карточка растёт вниз по мере обучения и в ней видна периодичность.
Образец заполнения
Данные в примере условные.
Личная карточка обучения по охране труда
Работник: Иванов Пётр Сергеевич, принят 12.01.2026 Профессия: электромонтажник, подразделение: участок № 3 (электромонтажный) Карточка заведена: 12.01.2026, ответственный — инженер по охране труда Смирнова А. В.
| Дата | Что пройдено | Основание / документ | Следующее |
|---|---|---|---|
| 12.01.2026 | Вводный инструктаж | Журнал вводного инструктажа № 1, запись 15 | — |
| 12.01.2026 | Первичный инструктаж на рабочем месте | Журнал инструктажа на раб. месте, участок № 3, запись 8 | повторный — до 12.02.2026 |
| 13–16.01.2026 | Стажировка, 4 смены | Наставник Козлов Н. Н.; приказ о допуске к самостоятельной работе № 14 от 19.01.2026 | — |
| 05.02.2026 | Обучение по программе «а» (общие вопросы охраны труда и функционирования СУОТ), 16 ч | УЦ «Профстандарт», протокол № 42 от 06.02.2026, запись в реестре обученных лиц № 2464-112233 | до 06.02.2029 |
| 05.03.2026 | Обучение по программе «в» (работы в электроустановках), 16 ч | протокол № 58 от 06.03.2026, запись в реестре № 2464-112240 | по отраслевым правилам |
| 18.03.2026 | Обучение по применению СИЗ (диэлектрические перчатки, каска) | протокол № 61 от 18.03.2026, запись в реестре № 2464-112251 | при смене СИЗ |
| 02.06.2026 | Внеплановый инструктаж | основание — изменение инструкции № 12 | — |
Подписи: работник ______ · ответственный ______
Важно
карточка не «порождает» факты: каждая её строка должна опираться на первичный документ — журнал, протокол, приказ. Записи «задним числом» без первички при проверке вскрываются сверкой дат и превращают карточку из помощника в улику.
Чем отличается от других «карточек»
- От личной карточки учёта СИЗ — это другой, обязательный документ: учёт выдачи спецодежды и других средств индивидуальной защиты по рекомендуемой форме приказа № 766н. Собрать её под штат можно в конструкторе пакета документов по СИЗ.
- От личной карточки работника Т-2 — кадровый документ по учёту персонала (приём, переводы, отпуска), к обучению по охране труда отношения не имеет.
- От журналов — журнал хронологический и общий на подразделение, карточка — персональная. Обязателен журнал, карточка — надстройка над ним.
Бумага или электронно
Как и остальную документацию по охране труда, карточку можно вести в электронной форме с подписанием простой электронной подписью — тогда не нужно прошивать и хранить бумажный лист, а история работника собирается в один клик. Подробнее о правилах электронного ведения — в разделе «Электронный учёт» каталога журналов.
Частые вопросы
Личная карточка обучения обязательна?
Нет. Ни ПП № 2464, ни какой-либо другой акт не требуют её вести и не устанавливают форму. Это добровольный инструмент внутреннего учёта. Обязательны журналы инструктажей и стажировки, протоколы проверки знаний и запись сведений в реестр обученных лиц.
Кто ведёт карточку?
Обычно специалист по охране труда или руководитель подразделения — кто назначен ответственным локальным актом (положением об обучении). Порядок заполнения и ответственный закрепляются там же.
Сколько хранить карточку?
Отдельного срока для неё нет, поэтому срок закрепляют в локальном акте. На практике карточку приравнивают к документам об обучении: журналы инструктажей хранятся 45 лет, и ту же глубину логично дать карточке — особенно если она заменяет собой поиск по старым журналам после их сдачи в архив.
Можно ли вести карточку вместо журналов?
Нет. Журналы регистрации инструктажей обязательны, форма — приказ № 772н, и карточка их не подменяет. Она только собирает на одном листе то, что уже зафиксировано в первичных документах.
Что писать в графе про реестр обученных лиц?
Регистрационный номер записи о прохождении проверки знаний в реестре обученных лиц — он указывается в протоколе проверки знаний либо содержится в выписке из реестра, подписанной электронной подписью (п. 92«з» Правил № 2464). Переносите номер из протокола.
Связанные материалы
- Все журналы по охране труда — 29 обязательных шаблонов с правильными графами.
- Журнал регистрации вводного инструктажа · инструктажа на рабочем месте · учёта стажировки.
- Периодичность обучения по охране труда — для колонки «следующее».
- Положение об обучении по охране труда — где закрепить порядок ведения карточки.
- ПП РФ № 2464 — первоисточник требований к учёту.