Войти в ЛК

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве ​

← Все журналы

Журнал, в который заносятся сведения обо всех несчастных случаях на производстве, оформленных актом Н-1. Ведётся работодателем в каждой организации, где есть работники.

Нормативная основа ​

  • Статья 230.1 ТК РФ — обязанность ведения.
  • Приказ Минтруда № 223н от 20.04.2022 — форма № 11 в составе приложения № 2 к приказу.

Когда заполняется ​

Запись в журнале делается в течение суток после утверждения акта Н-1. Не позже. Запись о НС без акта Н-1 не допускается.

Это не журнал микротравм

регистрация микротравм ведётся в другом журнале и по другой норме: основание там — обращение пострадавшего (ч. 3 ст. 226 ТК РФ), акт Н-1 не оформляется. См. журнал учёта микротравм.

Что записывается ​

Одиннадцать граф формы № 11 — в той нумерации, в какой они стоят в приказе:

  1. № п/п.
  2. Дата и время несчастного случая.
  3. Ф. И. О. пострадавшего, год рождения, общий стаж работы.
  4. Профессия (должность) пострадавшего.
  5. Место, где произошёл несчастный случай (структурное подразделение, № опасного производственного объекта).
  6. 5.1 — индивидуальный номер рабочего места по результатам специальной оценки условий труда. Если СОУТ не проводилась, столбец не заполняется. Это третье место, где приказ № 223н просит тот же номер: он же в пункте 8.4 акта Н-1 и в пункте 8.1 протокола осмотра.
  7. Вид происшествия, приведшего к несчастному случаю — отдельная графа, а не часть описания обстоятельств.
  8. Краткое описание обстоятельств, при которых произошёл несчастный случай.
  9. № акта формы Н-1 (Н-1ПС) о несчастном случае на производстве и дата его утверждения.
  10. Последствия несчастного случая (количество дней нетрудоспособности, инвалидный, смертельный исход).
  11. Принятые меры по устранению причин несчастного случая.

Графы «степень тяжести» в форме нет: тяжесть в журнал не выносится, она следует из акта и из графы последствий.

Срок хранения ​

45 лет по перечню Росархива. Длительный срок связан с тем, что профессиональные заболевания, последствия травм могут проявиться через десятилетия — пострадавшему могут понадобиться доказательства производственного НС для получения страховых выплат.

Скачать шаблон ​

Основание:ст. 230.1 ТК РФ, форма № 11 приказа № 223н
Срок хранения:45 лет
Графы журнала:
№ п/пДата и время несчастного случаяФ. И. О. пострадавшего, год рождения, общий стаж работыПрофессия (должность) пострадавшегоМесто, где произошел несчастный случай (структурное подразделение, № опасного производственного объекта)Индивидуальный номер рабочего места по результатам специальной оценки условий труда (5.1)Вид происшествия, приведшего к несчастному случаюКраткое описание обстоятельств, при которых произошел несчастный случай№ акта формы Н-1 (Н-1ПС) о несчастном случае на производстве и дата его утвержденияПоследствия несчастного случая (количество дней нетрудоспособности, инвалидный, смертельный исход)Принятые меры по устранению причин несчастного случая
Настроить бланк →

Документ собирается прямо в браузере, без обращения к серверу. После скачивания распечатайте, прошнуруйте, пронумеруйте и скрепите печатью — либо ведите электронно с подписанием ПЭП на платформе Профстандарт.

Типовые ошибки ​

  1. Журнал отсутствует. Часто в малых организациях считают «у нас НС не было — журнал не нужен». ГИТ при проверке требует журнал даже если он пустой — это подтверждение, что учёт ведётся.
  2. Запись внесена позже 24 часов. При проверке инспектор сверяет дату акта Н-1 с записью в журнале. Большое расхождение — повод для вопросов.
  3. НС не зарегистрирован — есть только акт Н-1. Это означает, что и в отчёты ЕФС-1 и 7-травматизм он не попадёт. При проверке СФР — это будет нарушение.
  4. Запись о форме 10 (сообщение о последствиях) пропущена. Сообщение по форме № 10 направляется в государственную инспекцию труда, а в необходимых случаях — в соответствующий федеральный орган исполнительной власти по надзору в установленной сфере деятельности; в СФР эта форма не подаётся (п. 33 Положения приказа № 223н, ч. 3 ст. 230.1 ТК РФ). Срок — 10 календарных дней по окончании временной нетрудоспособности, завершении расследования и получении окончательного диагноза, а по несчастным случаям со смертельным исходом — месяц по завершении расследования. Факт направления должен быть отражён в журнале или связан с ним. Кроме того, зарегистрированный НС должен попасть в очередную статотчётность — форму 7-травматизм, которую сдают ежегодно.

Частые вопросы ​

Регистрируется ли в этом журнале несчастный случай, признанный не связанным с производством? ​

Да, запись вносится независимо от итоговой квалификации — в журнале фиксируется сам факт расследования, а квалификация (акт Н-1 или акт по форме № 5) указывается в графе о последствиях.

Нужно ли вносить запись, если пострадавший — работник подрядной организации, а НС произошёл на территории заказчика? ​

Да, если расследование проводит комиссия принимающей стороны — запись вносится в журнал той организации, чья комиссия вела расследование, с указанием, что пострадавший является работником другого работодателя.

Связанные материалы ​

Рабочее место СОТа