Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

← Все журналы

Журнал, в который заносятся сведения обо всех несчастных случаях на производстве, оформленных актом Н-1. Ведётся работодателем в каждой организации, где есть работники.

Нормативная основа

• Статья 230.1 ТК РФ — обязанность ведения.
• Приказ Минтруда № 223н от 20.04.2022 — форма (приложение 9 к приказу).

Когда заполняется

Запись в журнале делается в течение суток после утверждения акта Н-1. Не позже. Запись о НС без акта Н-1 не допускается.

Что записывается

В журнале указывается:

• № записи.
• Дата и время НС.
• ФИО пострадавшего.
• Профессия, должность.
• Место и краткие обстоятельства НС.
• Степень тяжести (лёгкая / тяжёлая / групповая / смертельная).
• № и дата акта Н-1.
• Последствия (количество дней нетрудоспособности, инвалидность, смерть).

Срок хранения

45 лет по перечню Росархива. Длительный срок связан с тем, что профессиональные заболевания, последствия травм могут проявиться через десятилетия — пострадавшему могут понадобиться доказательства производственного НС для получения страховых выплат.

Скачать шаблон

Основание:ст. 230.1 ТК РФ, форма — приказ № 223н

Срок хранения:45 лет

Графы журнала:

№Дата и время НСФИО пострадавшегоПрофессия, должностьМесто и краткие обстоятельстваСтепень тяжести№ и дата акта Н-1Последствия

Наименование организацииОтветственный за ведение

Документ собирается в браузере, данные не отправляются на сервер. После скачивания распечатайте, прошнуруйте, пронумеруйте и скрепите печатью — либо ведите электронно с подписанием ПЭП на платформе Профстандарт.

Типовые ошибки

1. Журнал отсутствует. Часто в малых организациях считают «у нас НС не было — журнал не нужен». ГИТ при проверке требует журнал даже если он пустой — это подтверждение, что учёт ведётся.
2. Запись внесена позже 24 часов. При проверке инспектор сверяет дату акта Н-1 с записью в журнале. Большое расхождение — повод для вопросов.
3. НС не зарегистрирован — есть только акт Н-1. Это означает, что и в отчёты ЕФС-1 и 7-травматизм он не попадёт. При проверке СФР — это будет нарушение.
4. Запись о форме 8 (сообщение о последствиях) пропущена. Через месяц после выздоровления нужно направить форму 8 в ГИТ и СФР — это должно быть отражено в журнале или связано с ним.

Связанные материалы

• Пакет документов по НС — генератор 9 документов из одной формы.
• Статья 228 ТК РФ. Обязанности работодателя при НС.
• Статья 230 ТК РФ. Оформление материалов расследования.
• Глава 8 учебника: расследование НС.
• Карточка приказа Минтруда № 223н.
• Все журналы — каталог-витрина.