Войти в ЛК

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве ​

← Все журналы

Журнал, в который заносятся сведения обо всех несчастных случаях на производстве, оформленных актом Н-1. Ведётся работодателем в каждой организации, где есть работники.

Нормативная основа ​

  • Статья 230.1 ТК РФ — обязанность ведения.
  • Приказ Минтруда № 223н от 20.04.2022 — форма (приложение 9 к приказу).

Когда заполняется ​

Запись в журнале делается в течение суток после утверждения акта Н-1. Не позже. Запись о НС без акта Н-1 не допускается.

Что записывается ​

В журнале указывается:

  • № записи.
  • Дата и время НС.
  • ФИО пострадавшего.
  • Профессия, должность.
  • Место и краткие обстоятельства НС.
  • Степень тяжести (лёгкая / тяжёлая / групповая / смертельная).
  • № и дата акта Н-1.
  • Последствия (количество дней нетрудоспособности, инвалидность, смерть).

Срок хранения ​

45 лет по перечню Росархива. Длительный срок связан с тем, что профессиональные заболевания, последствия травм могут проявиться через десятилетия — пострадавшему могут понадобиться доказательства производственного НС для получения страховых выплат.

Скачать шаблон ​

Основание:ст. 230.1 ТК РФ, форма — приказ № 223н
Срок хранения:45 лет
Графы журнала:
№Дата и время НСФИО пострадавшегоПрофессия, должностьМесто и краткие обстоятельстваСтепень тяжести№ и дата акта Н-1Последствия

Документ собирается в браузере, данные не отправляются на сервер. После скачивания распечатайте, прошнуруйте, пронумеруйте и скрепите печатью — либо ведите электронно с подписанием ПЭП на платформе Профстандарт.

Типовые ошибки ​

  1. Журнал отсутствует. Часто в малых организациях считают «у нас НС не было — журнал не нужен». ГИТ при проверке требует журнал даже если он пустой — это подтверждение, что учёт ведётся.
  2. Запись внесена позже 24 часов. При проверке инспектор сверяет дату акта Н-1 с записью в журнале. Большое расхождение — повод для вопросов.
  3. НС не зарегистрирован — есть только акт Н-1. Это означает, что и в отчёты ЕФС-1 и 7-травматизм он не попадёт. При проверке СФР — это будет нарушение.
  4. Запись о форме 8 (сообщение о последствиях) пропущена. Через месяц после выздоровления нужно направить форму 8 в ГИТ и СФР — это должно быть отражено в журнале или связано с ним.

Частые вопросы ​

Регистрируется ли в этом журнале несчастный случай, признанный не связанным с производством? ​

Да, запись вносится независимо от итоговой квалификации — в журнале фиксируется сам факт расследования, а квалификация (акт Н-1 или акт по форме № 5) указывается в графе о последствиях.

Нужно ли вносить запись, если пострадавший — работник подрядной организации, а НС произошёл на территории заказчика? ​

Да, если расследование проводит комиссия принимающей стороны — запись вносится в журнал той организации, чья комиссия вела расследование, с указанием, что пострадавший является работником другого работодателя.

Связанные материалы ​