Несчастный случай: пошаговая инструкция и пакет документов
Несчастный случай на производстве — стресс и для пострадавшего, и для специалиста по охране труда. Часы на оформление, риск штрафа за нарушение сроков (а при тяжёлых последствиях — и не только штрафа), десятки полей, которые приходится переписывать из документа в документ. В этом материале — пошаговый порядок действий и автоматическая генерация пакета документов: вы заполняете данные один раз, а платформа сама собирает заполненный комплект .docx.
⚠️ Важно: все данные, которые вы вводите в форму ниже, остаются в вашем браузере. Никакая информация не отправляется на сервер «Профстандарт». Это соответствует требованиям ФЗ-152 о персональных данных.
Что обязан сделать работодатель в первые 24 часа?
- Оказать первую помощь и вызвать медиков — этому и посвящено обучение оказанию первой помощи, обязательное по приказу № 2464н. При тяжёлом или групповом случае — немедленно сообщить в скорую и сохранить обстановку на месте, если это не угрожает жизни и здоровью других.
- В течение 24 часов известить Социальный фонд России (СФР), Государственную инспекцию труда (ГИТ), а при тяжёлых и групповых случаях — также прокуратуру, профсоюз и Ростехнадзор (если объект поднадзорен).
- Издать приказ о создании комиссии по расследованию — не менее трёх человек, под председательством должностного лица, не отвечавшего за безопасность пострадавшего.
Расследование лёгкого несчастного случая — 3 календарных дня, тяжёлого или группового — 15 календарных дней с возможностью продления.
💡 Совет: держите телефоны территориальной ГИТ и СФР под рукой — у каждого региона свои контакты, в стрессовой ситуации искать их некогда.
Кто оформляет документы и в какие сроки?
Все 9 типовых документов первых дней расследования собираются за минуту через готовый пакет «Несчастный случай» — генератор сразу выгружает .docx файлы по приказу № 223н.
| Документ | Срок | Кто оформляет |
|---|---|---|
| Извещение в СФР и ГИТ | 24 часа | Работодатель |
| Приказ о создании комиссии | В день получения сведений | Работодатель |
| Протоколы опроса и осмотра места | В ходе расследования | Комиссия |
| Акт о расследовании | По окончании расследования | Комиссия |
| Акт по форме Н-1 | 3 дня после окончания расследования | Работодатель |
| Сообщение о последствиях (форма 8) | После закрытия больничного | Работодатель |
Заполните данные — получите пакет документов
Введите сведения один раз. По кнопке Сформировать пакет скачается .zip со всеми заполненными .docx-файлами. Поля «Организация» можно сохранить — при следующем НС они подтянутся автоматически. Генератор входит в общую библиотеку генераторов документов «Профстандарт».
📋 Карточка случая сохраняется в этом браузере по мере заполнения.
1. Организация — заполните один раз, сохранится в браузере
2. Пострадавший
3. Обстоятельства
4. Комиссия по расследованию
Что входит в пакет документов?
- Приказ о создании комиссии по расследованию — внутренний документ организации, без него комиссия не имеет полномочий.
- Извещение о несчастном случае — для СФР и ГИТ, отправляется в первые 24 часа.
- Протокол осмотра места несчастного случая — фиксирует обстановку и материальные следы.
- Протокол опроса пострадавшего — если состояние позволяет; иначе оформляется позже или со слов.
- Протокол опроса очевидца — на каждого свидетеля отдельный экземпляр.
- Протокол опроса должностного лица — на руководителя пострадавшего и лиц, отвечавших за безопасность.
- Акт о расследовании несчастного случая — итоговый документ комиссии.
- Акт по форме Н-1 — основной отчётный документ, по экземпляру пострадавшему, работодателю, в СФР, в ГИТ.
- Сообщение о последствиях несчастного случая (форма 8) — после закрытия больничного.
💡 Совет: этот генератор закрывает пакет документов на конкретный случай. Для профилактического аудита готовности (хранение актов 45 лет, порядок реагирования по СУОТ) — в конструкторе чек-листов по охране труда отметьте тег «Несчастный случай».
Как заполнить акт Н-1 без ошибок
Акт по форме Н-1 — основной отчётный документ, и именно в нём инспектор ГИТ находит больше всего расхождений. Кликните по зонам бланка, чтобы увидеть, что писать в каждой и на чём обычно ошибаются:
Шапка акта: организация и номер
ИнформацияПолное наименование работодателя, ОГРН, ИНН, юридический адрес, отрасль (ОКВЭД). Номер акта присваивается по журналу регистрации НС с начала года.
Краткое наименование вместо полного, расхождение ИНН с ЕГРЮЛ. При филиальной структуре — путают головную организацию и филиал.
Сверит ИНН и ОГРН с ЕГРЮЛ, проверит соответствие журналу регистрации НС.
Как оформлять тяжёлые и групповые случаи?
Для тяжёлых, групповых и со смертельным исходом случаев добавляются:
- Извещения в прокуратуру и в орган Ростехнадзора (для поднадзорных объектов).
- Уведомление территориального профсоюза.
- Расширенный состав комиссии: представитель ГИТ — председатель, представители СФР, профсоюза, органа местного самоуправления.
- Срок расследования — 15 календарных дней с возможностью продления.
⚠️ Важно: при смертельном исходе на месте до прибытия комиссии запрещено что-либо перемещать, кроме случаев спасения жизни. Сохраните обстановку и сделайте фотофиксацию.
А если комиссия признает случай не связанным с производством?
Не каждая травма на территории работодателя — производственная. Если по итогам расследования комиссия приходит к выводу, что несчастный случай не связан с производством (например, травма — следствие общего заболевания или бытового конфликта, не связанного с исполнением трудовых обязанностей), акт по форме Н-1 не составляется. Вместо него оформляется акт о расследовании несчастного случая по форме № 5 — в двух экземплярах, с равной юридической силой (ч. 5 ст. 229.2, ч. 8 ст. 230 ТК РФ).
💡 Совет: акт по форме № 5 тоже можно сформировать в генераторе выше — заполните те же данные об организации, пострадавшем и комиссии, а в поле «Если комиссия признала случай не связанным с производством» укажите основание квалификации. Итоговый файл появится в пакете вместе с остальными документами.
Если случай при этом не относится к лёгким (тяжёлый, групповой, со смертельным исходом), копию акта с материалами расследования всё равно направляют в ГИТ — квалификация «не связан с производством» не освобождает от уведомления инспекции.
💡 Совет: пострадавший вправе не согласиться с выводом комиссии и обратиться в ГИТ — по жалобе инспектор проводит дополнительное расследование и может переквалифицировать случай в производственный.
Частые вопросы
Кто входит в комиссию по расследованию лёгкого несчастного случая?
Не менее трёх человек: председатель — представитель работодателя, не отвечавший за безопасность пострадавшего, специалист по охране труда, представитель работников. Для тяжёлых и групповых случаев состав расширяется представителями ГИТ, СФР и профсоюза, а председательствует представитель ГИТ.
Как поступить, если пострадавший — работник подрядной организации, а не штатный сотрудник?
Расследование всё равно проводит комиссия той организации, где произошёл несчастный случай, но в её состав включается представитель работодателя пострадавшего. Акт по форме Н-1 оформляется от имени того работодателя, с которым пострадавший состоит в трудовых отношениях.
Что делать, если пострадавший не согласен с решением комиссии?
Пострадавший вправе обратиться с жалобой в ГИТ, и по этой жалобе инспектор проведёт дополнительное расследование. По его результатам случай, ранее признанный не связанным с производством, может быть переквалифицирован в производственный.
Куда передаются данные, введённые в форму генератора документов?
Данные остаются в браузере пользователя и никуда не отправляются на сервер «Профстандарт», что соответствует требованиям ФЗ-152 о персональных данных. Итоговые файлы формируются локально и скачиваются в виде .zip-архива с заполненными .docx-документами.
Чем акт по форме № 5 отличается от акта по форме Н-1?
Акт по форме Н-1 составляется, когда комиссия признаёт несчастный случай связанным с производством. Если случай признан не связанным с производством, вместо него оформляется акт о расследовании по форме № 5 в двух экземплярах с равной юридической силой — оба документа можно сформировать в одном генераторе, указав нужные данные.
Связанные материалы
- Инструктажи на платформе: какие бывают, кому назначаются и как применяются
- Цена бездействия: во сколько обходится хаос в охране труда
Обучение:
- Обучение по охране труда — общая программа для работников и специалистов.
На платформе:
- Платформа автоматизации обучения — матрица «должность → программы», автоназначение, контроль сроков и выгрузка протоколов в Минтруд.