Декларация СОУТ (декларация соответствия условий труда)
Обновлено: 19 августа 2026
Коротко: декларация СОУТ — это документ, которым работодатель официально заявляет в ГИТ: «условия труда на этих рабочих местах оптимальные или допустимые» (1–2 класс по ФЗ № 426-ФЗ, ст. 11). Подаётся в Государственную инспекцию труда по форме из приказа Минтруда № 406н в течение 30 рабочих дней со дня внесения сведений о СОУТ в ФГИС. Декларация бессрочная — пока условия труда сохраняются; при несчастном случае, профзаболевании или выявленных нарушениях её действие прекращается. За неподачу — штраф по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП.
Что такое декларация соответствия условий труда
Ответ коротко: это заявление работодателя о том, что на перечисленных рабочих местах вредные и опасные факторы не выявлены либо не превышают норм — класс условий труда 1 (оптимальный) или 2 (допустимый).
Декларация — половина смысла спецоценки: если по «вредным» местам работодатель получает обязанности (доплаты, отпуск, взносы), то по «чистым» — подтверждение, что обязательств нет. Именно декларация в реестре ГИТ служит доказательством при проверках и спорах: «мы оценили условия, они допустимые, компенсации не положены».
Без декларации проведённая СОУТ по этим местам юридически «повисает»: отчёт есть, классы присвоены, но в государственном реестре работодатель отсутствует. В деле № 12-232/2025 (Новосибирск, 2025) именно отсутствие деклараций у компании с 58 работниками стало составом нарушения по ч. 2 ст. 5.27.1 — штраф снизили малому предприятию до 5 000 ₽, но само нарушение зафиксировали (разбор дела).
Для каких рабочих мест подаётся декларация
| Класс условий труда по СОУТ | Декларация подаётся? |
|---|---|
| 1 — оптимальные | ✅ Да |
| 2 — допустимые | ✅ Да |
| 3.1–3.4 — вредные | ❌ Нет (вместо этого — гарантии и компенсации работникам) |
| 4 — опасные | ❌ Нет |
Виды классов и что каждый из них налагает — в статье «Специальная оценка условий труда».
Особый случай — малый бизнес по ПП № 1830: микропредприятия (с 1 сентября 2026 года — и малые) из разрешённых видов деятельности, где комиссия по проверочному листу не выявила вредных факторов, подают декларацию без замеров и без организации-исполнителя — по приказу № 699н. Пошаговый разбор — в статье «Как провести СОУТ своими силами».
Куда и в какой срок подавать
Ответ коротко: в Государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя — по форме из приказа Минтруда № 406н от 17.06.2021, не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ в ФГИС.
- Определите места с классом 1–2 из отчёта о СОУТ (каждое — отдельной строкой в декларации: должность, ИНН, класс, реквизиты эксперта).
- Заполните форму: полное наименование работодателя, ИНН/ОГРН, адрес, перечень мест, сведения об организации, проводившей СОУТ, и эксперте, дату утверждения отчёта.
- Подайте в ГИТ — письменно или через онлайнинспекция.рф; форма и порядок подачи утверждены приказом № 406н (он же определяет ведение реестра деклараций).
- Получите регистрацию: ГИТ вносит декларацию в реестр, и с этого момента она публично подтверждает условия труда.
Считайте срок от ФГИС, а не от отчёта: организация-исполнитель обязана передать сведения о результатах СОУТ в информационную систему учёта в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта (ч. 3 ст. 18 ФЗ-426) — именно от этой даты внесения и отсчитываются 30 рабочих дней на подачу декларации (п. 4 Порядка, приказ № 406н). По старому приказу № 80н, действовавшему до 2021 года, срок считали «60 рабочих дней с утверждения отчёта» — эта формулировка до сих пор кочует по интернету, но не действует.
Если СОУТ проводит исполнитель «под ключ»
Подача декларации — типовой пункт договора с экспертной организацией: в сервисе «СОУТ под ключ» в этап «Подача в Минтруд» входит и уведомление о начале, и декларация соответствия.
Срок действия: декларация бессрочная
Ответ коротко: декларация действует бессрочно, пока на рабочем месте сохраняются условия труда (ч. 4 ст. 11 ФЗ-426, в редакции 503-ФЗ от 30.12.2020). Продлевать её не нужно — подавать новую придётся только после внеплановой СОУТ, если действие старой прекратилось.
| Событие в период действия | Последствие для декларации |
|---|---|
| Несчастный случай на производстве (кроме произошедшего по вине третьих лиц) | Действие прекращается, проводится внеплановая СОУТ (ч. 5 ст. 11) |
| Выявлено профессиональное заболевание | То же |
| В ходе надзора на месте выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда | То же |
| Условия труда сохраняются, ничего из перечисленного не произошло | Действует бессрочно — ничего подавать не нужно |
О прекращении ГИТ вносит запись в реестр деклараций в течение 10 календарных дней со дня наступления основания (ч. 6 ст. 11) — проверяйте реестр после любого несчастного случая, а не полагайтесь на уведомление.
Частая ловушка: «продление каждые 5 лет»
Формулировка «декларация действует 5 лет и продлевается автоматически» — это норма старой редакции ст. 11 (ч. 7, утратила силу с 30.12.2020 по 503-ФЗ), которая до сих пор кочует по сайтам и даже по свежим статьям. Актуальное правило: бессрочность при сохранении условий. Оно распространяется и на декларации, поданные до 30.12.2020 и числящиеся в реестре. Бонус бессрочности: на местах с действующей декларацией не нужно проводить и плановую повторную СОУТ каждые 5 лет — до наступления обстоятельств из ч. 5 ст. 11 (ч. 4 ст. 8 ФЗ-426).
Когда декларацию не примут или отменят
- Отчёта о СОУТ нет — декларация не заменяет спецоценку (кроме упрощённого порядка для малого бизнеса).
- Класс 3 или 4 — декларировать вредные места нельзя; это расценивается как сокрытие вредных условий.
- Судебная позиция по «переоформлению». Если работник считает, что условия хуже задекларированных (например, должность входит в списки № 1/№ 2 для досрочной пенсии), перерегистрировать декларацию через суд не удастся: облсуд Чувашии по делу № 33-299/2026 (февраль 2026) отказал работнику — доводы «о вредности» сами по себе не заменяют результаты оценки (разбор). Правильный путь — письменные возражения работодателю и внеплановая СОУТ.
Что будет, если декларацию не подать
Неподача декларации — то же нарушение, что и непроведение спецоценки: ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП (статья целиком) — предупреждение или штраф для организации от 60 000 до 80 000 ₽, при повторном — до 200 000 ₽. Инспекция сверяет не отчёт на руках у работодателя, а запись в реестре деклараций и сведения во ФГИС СОУТ — «забыли подать» обнаруживается за минуту.
Частые ошибки при подаче
- Пропущен срок 30 рабочих дней — он отсчитывается со дня внесения сведений во ФГИС, а не со дня утверждения отчёта комиссией и не со дня замеров; по старому приказу № 80н считали «60 дней от отчёта» — с 2021 года правило другое.
- В декларации только «головное» здание — филиалы и обособленные площадки с классом 1–2 забыты, при проверке каждое место — отдельный состав.
- Декларация подана, а во ФГИС сведений нет — исполнитель не передал данные; проверяйте не только декларацию, но и выгрузку ФГИС (открыть файл .sout можно в браузере).
- Не отслежено прекращение действия — после несчастного случая декларация «молча» прекратила действие (запись в реестре — 10 календарных дней), а работодатель считает её действующей до сих пор.
- Форма устарела — используется бланк из старого приказа № 80н (действовал до 2021 года) вместо формы № 406н.
Частые вопросы
Чем декларация СОУТ отличается от декларации соответствия?
Ничем — это одно и то же. Полное название документа по ст. 11 ФЗ-426 — «декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»; в обиходе её сокращают до «декларация СОУТ».
Нужна ли декларация, если СОУТ проведена не для всех мест?
Декларация подаётся по каждому рабочему месту с классом 1–2, которое вошло в спецоценку. Если часть мест оценена, а часть нет, декларация закрывает только оцененные: по остальным обязанность провести СОУТ сохраняется — при проверке это самостоятельное нарушение по каждому месту.
Кто подписывает декларацию?
Руководитель организации, ИП или уполномоченное лицо работодателя. Члены комиссии и эксперт организации-исполнителя сведения подтверждают (эксперт указывается в декларации), но подпись работодателя делает документ заявлением перед ГИТ.
Можно ли подать декларацию, если замеры не проводились?
Только в упрощённом порядке для малого бизнеса из перечня ПП № 1830: проверочный лист комиссии без инструментальных замеров, декларация по форме из приказа № 699н. Для всех остальных «декларация без СОУТ» невозможна — заявление не на чём основывать.
Нужно ли продлевать декларацию каждые 5 лет?
Нет. С 30.12.2020 декларация бессрочная при сохранении условий труда (ч. 4 ст. 11 ФЗ-426, 503-ФЗ) — правило о продлении каждые 5 лет отменено. Более того, пока декларация действует, плановую повторную СОУТ на этих местах можно не проводить (ч. 4 ст. 8). Новая декларация понадобится только после внеплановой СОУТ — если действие прежней прекратилось из-за несчастного случая, профзаболевания или выявленных нарушений.
Смотрите также
- Специальная оценка условий труда (СОУТ) — общий порядок, классы, сроки, штрафы.
- Как провести СОУТ своими силами — упрощённый порядок для малого бизнеса.
- Судебная практика по СОУТ — отказ в «переоформлении» декларации и другие дела.
- ФЗ № 426-ФЗ, ст. 11 — первоисточник о декларации.