Принял работника
Что теперь обязан сделать работодатель и к каким срокам — по вашим же данным, с пунктами норм.
Почему сроков три вида, а не один
Приём порождает восемь-десять обязанностей сразу, и сроки у них разной природы. Свалить их в одну шкалу нельзя ни в одну сторону.
| Вид срока | Что к нему относится | Основание |
|---|---|---|
| До заключения договора | Предварительный медосмотр, психиатрическое освидетельствование | ст. 220 ТК РФ; приказ Минздрава № 29н; приказ № 342н |
| До начала работы | Ознакомление с ЛНА под роспись, вводный инструктаж, первичный инструктаж на рабочем месте, выдача СИЗ | ч. 3 ст. 68 ТК РФ; пп. 10, 13 Правил № 2464; ст. 221 ТК РФ |
| До самостоятельной работы | Стажировка на рабочем месте — не менее двух смен | пп. 25, 26, 31 Правил № 2464 |
| 60 календарных дней с приёма | Обучение по программам «а», «б», «в», первая помощь, применение СИЗ | пп. 62, 36, 39 Правил № 2464 |
Календарная дата есть только у последнего вида. У первых трёх её нет по существу: это не срок, а порядок. Если приписать вводному инструктажу дату «приём плюс ноль дней», он будет вечно гореть просроченным у всех, кого приняли вчера. Если, наоборот, дать ему те же 60 дней, что и обучению, — экран разрешит то, что прямо запрещает ст. 76 ТК РФ.
У кого 60 дней есть, а у кого их нет
Это главная развилка экрана, и она не косметическая.
Пункт 62 Правил № 2464 разрешает пройти обучение требованиям охраны труда «в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора». Обычно так и есть: первые два месяца работник законно работает с инструктажами, но ещё без программ.
На работах повышенной опасности этой отсрочки фактически нет. По п. 25 к стажировке допускаются только работники, уже прошедшие инструктаж и обучение по программам, указанным в пункте 46. По п. 26 профессии, выполняющие работы повышенной опасности, включаются в перечень стажируемых обязательно. Стажировка предшествует самостоятельной работе. Складывая: без программы «в» нельзя ни к стажировке, ни, следовательно, к самостоятельной работе — хотя формально 60 дней ещё идут.
Поэтому экран спрашивает прямо, входит ли профессия в перечень стажировки, и меняет расчёт: для такой профессии отсутствие обучения на десятый день — уже незакрытая обязанность, а не «срок идёт». Если карта рабочего места содержит работы повышенной опасности, экран предполагает это сам — и помечает вывод словом «предположительно», потому что перечень утверждает работодатель, а не наша таблица соответствий.
Цена ошибки здесь максимальная: допуск новичка к работам повышенной опасности «в течение 60 дней» — это ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП, а при несчастном случае — материал для ст. 143 УК РФ.
Что экран честно не знает
Три обязанности из списка показаны состоянием «не проверено» с причиной «источник не ведётся», и это не недоделка, а честность:
- стажировка — факта прохождения и числа смен продукт не хранит нигде;
- психиатрическое освидетельствование — перечень видов деятельности из приложения № 2 к приказу № 342н закрытый, и вывести его из названия должности нельзя; сам реестр освидетельствований — специальная категория персональных данных и источником для других сервисов не выступает;
- ознакомление с ЛНА под роспись — факта ознакомления продукт не ведёт.
Показать их как выполненные было бы враньём в сторону благополучия, показать как нарушенные — враньём в сторону обвинения. Оба варианта одинаково плохи: после первой же ошибки специалист перестаёт верить и тем строкам, которые считаются по настоящим записям.
По той же причине доля закрытого считается только по оценённым обязанностям: «не проверено» и «не относится» в знаменатель не идут, а если оценивать нечего — доля не показывается вовсе, а не обнуляется.
Откуда берутся данные
Ничего вводить заново не нужно — экран читает то, что уже заполнено:
| Обязанность | Откуда состояние |
|---|---|
| Медосмотр | Медосмотры сотрудников |
| Вводный и первичный инструктаж | Инструктажи сотрудников |
| Выдача СИЗ | Учёт выдачи СИЗ, нормы — ЕТН |
| Обучение по программам | Матрица обучения, факты — реестр обучения |
| Состав программ по должности | Определение обучения, карта рабочего места — оценка профрисков |
| Дата приёма и должность | Штатное расписание и реестр сотрудников |
Все шесть источников читаются из данных вашего браузера. Ни одно состояние не зависит от входа в личный кабинет: платформа ускоряет ввод списка сотрудников, но не нужна, чтобы получить ответ.
Чем это отличается от проверки допуска
Допуск к работе отвечает на ежедневный вопрос: можно ли поставить этого человека на эту работу сегодня. Там ось одна — состояние источника на текущую дату.
Здесь вопрос другой: наступило событие, и оно породило обязанности со сроками. «Медосмотр не пройден» на экране допуска — это одно состояние; при приёме то же самое значит, что нарушен уже порядок, а не срок: осмотр должен был быть до оформления, и отсрочки у него не бывает по определению.
Связанные материалы
- Чек-лист: что сделать по охране труда при приёме нового сотрудника — тот же порядок действий словами, со ссылками на образцы и журналы
- Допуск к работе — можно ли допускать сегодня, по шести источникам
- Пакет документов по стажировке — программа, приказ, отметки о сменах
- Психиатрическое освидетельствование — перечень видов деятельности и направление
- Матрица обучения — какие программы положены должности
- Календарь сроков — все сроки организации в одном месте