Войти в ЛК

Чек-лист: что сделать по охране труда при приёме нового сотрудника ​

Обновлено: 11 июля 2026

Приём нового сотрудника — момент, когда проще всего упустить требование по охране труда: кадровая служба оформляет договор, а специалист по охране труда узнаёт о новичке уже постфактум. Ниже — порядок действий по шагам, от медосмотра до первого дня на рабочем месте, применимый к обычному найму по трудовому договору. Для практикантов и стажёров действуют отдельные правила — они разобраны в статье об охране труда стажёров и практикантов.

Коротко: порядок действий ​

  1. Медицинский осмотр до допуска — если должность связана с вредными или опасными факторами.
  2. Ознакомление с локальными актами по охране труда под роспись.
  3. Вводный инструктаж — в день фактического начала работы.
  4. Первичный инструктаж на рабочем месте — перед самостоятельной работой.
  5. Стажировка под руководством наставника — если это предусмотрено для должности.
  6. Проверка знаний — для работ повышенной опасности и отдельных категорий.
  7. Выдача СИЗ по нормам — под роспись в личной карточке учёта.
  8. Внесение сведений об обучении и инструктажах в реестр Минтруда.

До первого дня ​

1. Определите, нужен ли медицинский осмотр ​

Если должность связана с вредными или опасными производственными факторами (список — в приложении к приказу Минздрава № 29н), работник обязан пройти предварительный медицинский осмотр до начала работы. Без действующего медицинского заключения работодатель не вправе допустить сотрудника к работе — это прямо следует из статьи 220 ТК РФ. Осмотр оплачивает работодатель, с сохранением среднего заработка на время его прохождения.

2. Подготовьте инструкцию по охране труда для должности ​

К моменту выхода сотрудника инструкция по его профессии или виду работ должна быть утверждена приказом и готова для ознакомления. Если инструкции ещё нет — соберите её по конструктору инструкций по 78 профессиям или напишите с нуля по гиду «как составить инструкцию по охране труда».

В первый день ​

3. Ознакомьте с локальными нормативными актами под роспись ​

Перед началом работы новичка знакомят под роспись с положением о СУОТ, правилами внутреннего трудового распорядка и инструкцией по охране труда для его должности. Факт ознакомления фиксируется подписью в журнале — без неё инструкцию нельзя считать доведённой до работника.

4. Проведите вводный инструктаж ​

Вводный инструктаж проводится в день фактического прибытия на работу — до вводного инструктажа сотрудник не допускается к самостоятельным обязанностям (постановление № 2464). Регистрируется в журнале вводного инструктажа — форма и срок хранения (45 лет) описаны в справочнике журналов по охране труда.

5. Проведите первичный инструктаж на рабочем месте ​

Проводится непосредственным руководителем перед началом самостоятельной работы — с учётом конкретного оборудования, СИЗ и опасностей рабочего места. Регистрируется отдельно от вводного (или в едином журнале, если работодатель — микропредприятие, см. охрану труда на микропредприятии).

⚠️ Важно: с 1 сентября 2026 года действуют уточнённые правила о том, когда инструктажи не требуются повторно — например, при внутреннем совместительстве без изменения условий труда. Подробности — в статье об изменениях в ПП РФ № 2464 с 31 августа 2026 года.

6. Выдайте СИЗ по нормам ​

Средства индивидуальной защиты выдаются по единым типовым нормам (приказ Минтруда № 767н) с учётом результатов СОУТ и оценки профессиональных рисков рабочего места. Выдача фиксируется в личной карточке учёта. Подобрать нормы и оформить выдачу удобно через справочник норм выдачи СИЗ и сервис «Учёт СИЗ».

Перед допуском к самостоятельной работе ​

7. Организуйте стажировку, если она нужна для должности ​

Для работ, связанных с обслуживанием оборудования повышенной опасности, новичку назначают стажировку под руководством наставника — до допуска к самостоятельной работе. Факт стажировки фиксируется в журнале учёта стажировки.

8. Проверьте знания, если должность это требует ​

Для работ повышенной опасности и отдельных категорий персонала обязательна проверка знания требований охраны труда — комиссией или, на микропредприятии, назначенным ответственным лицом без комиссии.

9. Внесите сведения в реестр Минтруда ​

После прохождения обучения и инструктажей сведения о работнике вносятся в реестр обученных лиц Минтруда — порядок описан в статье «Работа с реестром Минтруда».

💡 Совет: не собирайте чек-лист вручную — в конструкторе чек-листов по охране труда отметьте тип проверки «Новый сотрудник»: соберётся готовый .docx с пунктами именно по приёму (вводный и первичный инструктаж, предварительный медосмотр) и ссылками на НПА-основания по каждому. Это снимает риск, что кадровая служба оформит сотрудника, а специалист по охране труда узнает об этом только на плановой проверке.

Частые вопросы ​

Можно ли допустить сотрудника к работе до прохождения медосмотра или инструктажа? ​

Нет. По статье 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить от работы сотрудника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний по охране труда, а также обязательный медицинский осмотр. Отстранение — без сохранения заработной платы до устранения причины. Нарушение порядка допуска — основание для штрафа по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Нужен ли отдельный порядок для внутреннего перевода или совместителя? ​

Да, но упрощённый: с 31 августа 2026 года вводный и повторный инструктажи не требуются при оформлении внутреннего совместительства, если условия труда и риски не меняются. Подробнее — в статье об изменениях в ПП РФ № 2464.

Чем этот порядок отличается от приёма практиканта или стажёра? ​

Для студентов на практике и стажёров действуют похожие, но не идентичные требования — включая обязательный с 1 сентября 2025 года противопожарный инструктаж. Разбор — в статье «Охрана труда стажёров и практикантов».

Связанные материалы ​