Чек-лист: что сделать по охране труда при приёме нового сотрудника
Обновлено: 11 июля 2026Базовый уровень
Приём нового сотрудника — момент, когда проще всего упустить требование по охране труда: кадровая служба оформляет договор, а специалист по охране труда узнаёт о новичке уже постфактум. Ниже — порядок действий по шагам, от медосмотра до первого дня на рабочем месте, применимый к обычному найму по трудовому договору. Для практикантов и стажёров действуют отдельные правила — они разобраны в статье об охране труда стажёров и практикантов.
Тот же порядок, посчитанный по вашим данным
Экран «Принял работника» берёт эти же шаги и показывает по конкретному человеку, что из них уже закрыто, а что нет: медосмотр, инструктажи, СИЗ и обучение подтягиваются из ваших журналов, а срок первичного обучения считается от даты приёма. Отдельно видно профессии, у которых 60-дневной отсрочки по п. 62 нет вовсе, — им обучение нужно до стажировки.
Маршрут приёма: десять шагов
Приём — процесс, а не разовая бумага: часть шагов нужно закрыть до выхода человека, часть — до самостоятельной работы, и о приёме специалист по охране труда узнаёт последним. Каждый шаг ведёт на страницу с разбором; там, где работу берёт на себя платформа «Профстандарт», она указана первой.
| № | Шаг | Срок | На платформе и в сервисах | Подробно |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Узнать о приёме: должность, подразделение, дата выхода | до выхода | добавить сотрудника на платформе вручную, из Excel или синхронизацией с 1С; экран «Принял работника» | до первого дня |
| 2 | Определить рабочее место, опасности, класс условий | до выхода | паспорт рабочего места, разбор СОУТ | до первого дня |
| 3 | Что следует из рабочего места: медосмотр, обучение, СИЗ, стажировка | до выхода | «Назначение на должность» — платформа сама предложит наборы обучения и инструктажей; пакет по должности | до первого дня |
| 4 | Предварительный медосмотр | до заключения договора | кто прошёл медосмотр, пакет документов | предварительный медосмотр |
| 5 | Вводный инструктаж, обучение и проверка знаний | вводный — до начала работы; обучение — до 60 дней, на работах повышенной опасности — до стажировки | «+ Инструктаж» на платформе: вид, сотрудник, дата — журнал в .docx; обучение по программам каталога | вводный инструктаж |
| 6 | Первичный инструктаж на рабочем месте | до самостоятельной работы | там же — вид «первичный», проводит непосредственный руководитель | первичный инструктаж |
| 7 | СИЗ по нормам, выдача под подпись | до начала работы | учёт выдачи СИЗ, нормы СИЗ | СИЗ: полный гид |
| 8 | Стажировка, если требуется | до самостоятельной работы | пакет стажировки | стажировка |
| 9 | Допуск к самостоятельной работе | после шагов 4–8 | допуски сотрудников | проверка допуска, условия допуска |
| 10 | Внести в учёты: сроки медосмотра, обучения, замены СИЗ | сразу после допуска | календарь сроков, график обучения, реестр Минтруда | реестр Минтруда |
Не успели закрыть шаг до допуска — смотрите отстранение от работы: без медосмотра и обучения работника отстраняют, а не «доводят потом».
До первого дня
1. Определите, нужен ли медицинский осмотр
Если должность связана с вредными или опасными производственными факторами (список — в приложении к приказу Минздрава № 29н), работник обязан пройти предварительный медицинский осмотр до начала работы. Без действующего медицинского заключения работодатель не вправе допустить сотрудника к работе — это прямо следует из статьи 220 ТК РФ. Осмотр оплачивает работодатель, с сохранением среднего заработка на время его прохождения.
Подробный порядок — кому нужен осмотр, что в направлении, что нести в клинику и как поступить при противопоказаниях: предварительный медосмотр при приёме на работу.
2. Подготовьте инструкцию по охране труда для должности
К моменту выхода сотрудника инструкция по его профессии или виду работ должна быть утверждена приказом и готова для ознакомления. Если инструкции ещё нет — соберите её по конструктору инструкций по 78 профессиям или напишите с нуля по гиду «как составить инструкцию по охране труда».
В первый день
3. Ознакомьте с локальными нормативными актами под роспись
Перед началом работы новичка знакомят под роспись с положением о СУОТ, правилами внутреннего трудового распорядка и инструкцией по охране труда для его должности. Факт ознакомления фиксируется подписью в журнале — без неё инструкцию нельзя считать доведённой до работника.
4. Проведите вводный инструктаж
Вводный инструктаж проводится в день фактического прибытия на работу — до вводного инструктажа сотрудник не допускается к самостоятельным обязанностям (постановление № 2464). Регистрируется в журнале вводного инструктажа — форма и срок хранения (45 лет) описаны в справочнике журналов по охране труда.
На платформе «Профстандарт» вводный инструктаж назначается и фиксируется в разделе «Инструктажи»: «+ Инструктаж» → вид → сотрудники → дата; запись остаётся в журнале, который выгружается в .docx (инструкция). Если сотрудника добавили на должность с набором обучения, инструктаж предложат создать сразу («Назначение на должность»).
5. Проведите первичный инструктаж на рабочем месте
Проводится непосредственным руководителем перед началом самостоятельной работы — с учётом конкретного оборудования, СИЗ и опасностей рабочего места. Регистрируется отдельно от вводного (или в едином журнале, если работодатель — микропредприятие, см. охрану труда на микропредприятии).
Важно
с 31 августа 2026 года действуют уточнённые правила о том, когда инструктажи не требуются повторно — например, при внутреннем совместительстве без изменения условий труда. Подробности — в статье об изменениях в ПП РФ № 2464 с 31 августа 2026 года.
Из судебной практики: допуск новичка без обучения, медосмотра и психиатрического освидетельствования — это ч. 3 ст. 5.27.1 («Военторг-Восток», Благовещенск); если необученный работник погибает, штраф не отменяют и в обжаловании (680 АРЗ, Благовещенск).
Первичный инструктаж на платформе оформляется так же — вид «первичный», проводящий — непосредственный руководитель; дальше по маршруту — СИЗ и стажировка. Подробно: первичный инструктаж на рабочем месте.
6. Выдайте СИЗ по нормам
Средства индивидуальной защиты выдаются по единым типовым нормам (приказ Минтруда № 767н) с учётом результатов СОУТ и оценки профессиональных рисков рабочего места. Выдача фиксируется в личной карточке учёта. Подобрать нормы и оформить выдачу удобно через справочник норм выдачи СИЗ и сервис «Учёт СИЗ».
Перед допуском к самостоятельной работе
7. Организуйте стажировку, если она нужна для должности
Для работ, связанных с обслуживанием оборудования повышенной опасности, новичку назначают стажировку под руководством наставника — до допуска к самостоятельной работе. Факт стажировки фиксируется в журнале учёта стажировки.
Важно
не путайте стажировку по охране труда с испытательным сроком по статье 70 ТК РФ — это два разных понятия с похожими названиями. Испытательный срок оформляет кадровая служба в трудовом договоре, чтобы решить, подходит ли работник компании. Стажировка по охране труда — это обучение под наставником перед допуском к самостоятельной работе, назначается непосредственным руководителем (не кадрами и не специалистом по охране труда лично) и не зависит от того, есть ли в договоре условие об испытании. Работнику без испытательного срока стажировка по охране труда всё равно положена, если работа связана с вредными или опасными факторами.
8. Проверьте знания, если должность это требует
Для работ повышенной опасности и отдельных категорий персонала обязательна проверка знания требований охраны труда — комиссией или, на микропредприятии, назначенным ответственным лицом без комиссии.
9. Внесите сведения в реестр Минтруда
После прохождения обучения и инструктажей сведения о работнике вносятся в реестр обученных лиц Минтруда — порядок описан в статье «Работа с реестром Минтруда».
Совет
не собирайте чек-лист вручную — в конструкторе чек-листов по охране труда отметьте тип проверки «Новый сотрудник»: соберётся готовый .docx с пунктами именно по приёму (вводный и первичный инструктаж, предварительный медосмотр) и ссылками на НПА-основания по каждому. Это снимает риск, что кадровая служба оформит сотрудника, а специалист по охране труда узнает об этом только на плановой проверке.
Частые вопросы
Можно ли допустить сотрудника к работе до прохождения медосмотра или инструктажа?
Нет. По статье 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить от работы сотрудника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний по охране труда, а также обязательный медицинский осмотр. Отстранение — без сохранения заработной платы до устранения причины. Нарушение порядка допуска — основание для штрафа по статье 5.27.1 КоАП РФ.
Нужен ли отдельный порядок для внутреннего перевода или совместителя?
Да, но упрощённый: с 31 августа 2026 года вводный и повторный инструктажи не требуются при оформлении внутреннего совместительства, если условия труда и риски не меняются. Подробнее — в статье об изменениях в ПП РФ № 2464.
Стажировка по охране труда и испытательный срок — это одно и то же?
Нет. Испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) — кадровое условие трудового договора, чтобы решить, подходит ли работник компании. Стажировка по охране труда — обучение под наставником перед допуском к самостоятельной работе на должностях с вредными или опасными факторами. Это разные требования из разных отраслей права: наличие или отсутствие испытательного срока в договоре не отменяет обязанность провести стажировку по охране труда, если она положена по должности.
Чем этот порядок отличается от приёма практиканта или стажёра?
Для студентов на практике и стажёров действуют похожие, но не идентичные требования — включая обязательный с 1 сентября 2025 года противопожарный инструктаж. Разбор — в статье «Охрана труда стажёров и практикантов».
Связанные материалы
- Постановление Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021 — порядок инструктажей и обучения.
- Статья 220 ТК РФ — обязательные медицинские осмотры.
- Учёт выдачи СИЗ — реестр работников, нормы, сроки замены.
- Охрана труда на микропредприятии — упрощённый порядок для компаний до 15 человек.
- Допуск к работе: какие условия обязательны и кого нельзя допускать — тот же порядок, но со сроками по каждому условию и нормами.
- Отстранение от работы по ст. 76 ТК РФ — что делать, если условие закрыть не успели.