Реестр замечаний по охране труда
Нашли нарушение на обходе или проверке — а дальше? Реестр замечаний ведёт нарушение от обнаружения до устранения: что выявлено, где, кто ответственный, какой срок. Статус «в работе», «просрочено» или «устранено» реестр считает сам по датам и подсвечивает просроченное. Срок устранения автоматически попадает в общий «Календарь сроков» СОТа — не потеряется среди других дедлайнов.
Знакомая ситуация?
Что вы получите
Что выявлено, где, кто нарушитель, срок устранения, кто ответственный, кто выявил, отметка об устранении — в одной записи.
«В работе», «просрочено» или «устранено» — реестр сравнивает срок и отметку об устранении, вручную статус не выставляете.
Нарушение, найденное на цифровом обходе, переносится в реестр одной кнопкой — текст и место приходят сами, вписываете только срок и ответственного.
Срок устранения прошёл, а отметки об устранении нет — строка подсвечивается, статус текстом «Просрочено».
Срок устранения подтягивается в общий «Календарь сроков» СОТа — рядом с медосмотрами, СОУТ и планом мероприятий по 771н.
Весь реестр (с учётом фильтров) — в журнал замечаний, готовый к печати и подписи.
Заведите реестр
Копия уедет в ваше личное хранилище в облаке «Профстандарта» — по вашей сессии, доступна только вам. Нужен вход в личный кабинет.
Реестр пока пуст. Заведите замечание вручную — дата проверки, что выявлено, где, срок устранения и ответственный. Или перенесите нарушения из «Обхода рабочих мест»: там у пункта со статусом «✖ Нарушение» есть кнопка переноса — текст и место придут сами, срок и ответственного впишете здесь. Статусы «в работе» / «просрочено» / «устранено» реестр считает сам по датам.
Как пользоваться
- Что выявлено и где — обязательные поля: без описания нарушения и места запись бессмысленна.
- Нарушитель (ФИО) и кто выявил — необязательны: не всегда нарушение привязано к конкретному человеку, а проверяющего можно и не указывать.
- Срок устранения и ответственный за устранение — обязательные поля, на них держится весь смысл записи. Без срока не с чем сравнить сегодняшнюю дату, без ответственного некому напомнить.
- Отметка об устранении — ставите вручную (кнопка «устранено» в таблице или галочка в форме), при необходимости с датой фактического устранения.
- Статус — «В работе» (срок ещё не наступил), «Просрочено» (срок прошёл, отметки об устранении нет) или «Устранено» (отметка стоит). Считается автоматически при каждом открытии реестра.
- Перенос из обхода — на странице «Обход рабочих мест» у карточки завершённого обхода с нарушениями есть кнопка «Перенести нарушения в реестр →». Переносятся дата, текст нарушения, место и проверяющий; срок и ответственного заполняете уже здесь.
- Экспорт и печать — «Экспорт .docx» формирует журнал замечаний целиком (с учётом текущих фильтров) в альбомной ориентации; «Печать журнала» — тот же список для бумаги.
Трёхступенчатый контроль — практика, а не требование конкретного закона
Журнал замечаний — рабочий инструмент трёхступенчатого контроля: системы из трёх уровней проверки (работник → руководитель подразделения → работодатель), где каждая ступень фиксирует и передаёт замечания дальше, если их не устранили в срок. Как объясняется в статье «Трёхступенчатый контроль по охране труда», обязателен он законодательно только в строительной отрасли; для остальных отраслей закон обязывает работодателя контролировать состояние охраны труда (ст. 214 ТК РФ), но конкретную форму — сколько ступеней и с какой периодичностью — работодатель определяет сам. Трёхступенчатая модель и журнал замечаний в её нынешнем виде — сложившаяся практика, не требование одного конкретного нормативного акта. Формулируем честно, а не «обязательно по закону».
Реестр не устраняет нарушения сам
Это учёт: список замечаний со сроками, который считает статус и подсвечивает просроченное. Саму работу по устранению — ремонт, обучение, дисциплинарное взыскание — выполняют ответственные, которых вы указываете в записи. Реестр лишь не даёт забыть, что срок наступил.
Что дальше с этими данными
Кто мы и почему это бесплатно
Коротко
«Профстандарт» — экосистема охраны труда: лицензированный учебный центр (лицензия № 11591), платформа обучения в реестре российского ПО Минцифры (№ 7075951), 15+ лет в отрасли. Мы зарабатываем на обучении и автоматизации — а инструменты для ежедневной работы СОТа держим открытыми и бесплатными.
Что этот реестр не делает — честные границы:
- Не устраняет нарушения сам. Он считает статус по датам и подсвечивает просроченное — саму работу выполняют ответственные, которых вы указываете.
- Не рассылает уведомления и напоминания. Данные лежат в браузере — отправлять email или push некому, статус нужно смотреть самому (или через «Календарь сроков»).
- Не хранит данные на сервере без входа. Без входа в аккаунт реестр живёт только в вашем браузере; при входе в экосистему синхронизируется в облако для доступа с других устройств.
Частые вопросы
Как переносятся нарушения из обхода рабочих мест?
На странице «Обход рабочих мест» у карточки завершённого (или ещё заполняемого) обхода, где есть хотя бы одно нарушение, появляется кнопка «Перенести нарушения в реестр →». По клику каждое нарушение со статусом «✖ Нарушение» становится отдельной записью здесь: дата обхода, текст нарушения, объект и проверяющий приходят автоматически. Срок устранения и ответственного обход не собирает — их вписываете уже в реестре замечаний.
Что значит статус «Просрочено»?
Срок устранения уже прошёл, а отметки об устранении нет. Строка подсвечивается, статус — «Просрочено». Это сигнал напомнить ответственному или, если работа уже сделана, отметить замечание устранённым.
Обязателен ли трёхступенчатый контроль по закону?
Нет, не для всех отраслей — законодательно он обязателен только в строительстве. Для остальных закон обязывает работодателя контролировать состояние охраны труда (ст. 214 ТК РФ), но форму контроля работодатель выбирает сам; трёхступенчатая модель — просто самая распространённая практика. Подробный разбор — в статье «Трёхступенчатый контроль по охране труда».
Данные реестра куда-то передаются?
Реестр замечаний хранится в вашем аккаунте экосистемы (при входе — синхронизируется в облако для доступа с других устройств) и локально в браузере без входа. Фотографии нарушений в реестр не переносятся — они остаются в акте обхода; здесь только текст и привязка к обходу, чтобы не раздувать хранилище браузера.
Почему в реестре нет напоминаний по почте?
Потому что данные нигде не хранятся, кроме вашего браузера (и облака экосистемы при входе), — отправлять уведомление некому и некуда. Чтобы не пропустить срок, используйте «Календарь сроков»: он собирает сроки устранения из этого реестра вместе с остальными дедлайнами СОТа.
Полезные материалы
- Обход рабочих мест — цифровой обход с фото и актом .docx, источник нарушений для этого реестра.
- Трёхступенчатый контроль по охране труда — три уровня, периодичность, честный разбор про обязательность.
- Календарь сроков — все даты СОТа на одном экране, включая сроки устранения замечаний.
- Моя система ОТ — комплектность охраны труда по всем контурам.
- Все инструменты — полный каталог: генераторы, калькуляторы, чек-листы.