Виды инструктажей по охране труда: периодичность и ответственность
Обновлено: 11 июля 2026Базовый уровень
Инструктаж по охране труда — не один документ и не одно мероприятие, а пять разных видов с разными поводами, периодичностью и порядком проведения. Путаница между ними — частая причина ошибок при проверке: работодатель проводит вводный, но забывает про целевой перед разовой опасной работой, или не может объяснить инспектору, почему сотрудника не инструктировали повторно. Разбираем все виды по правилам обучения (приложение к постановлению № 2464) в одной таблице, с ссылками на подробный разбор каждого вида.
Коротко: пять видов инструктажа
Правила выделяют три группы видов инструктажа: вводный сам по себе, три вида инструктажа на рабочем месте и отдельно целевой.
| Вид | Когда проводится | Периодичность | Подробнее |
|---|---|---|---|
| Вводный | До начала выполнения трудовых функций — для новичков, командированных, практикантов | Один раз, при первом появлении в организации | Вводный инструктаж |
| Первичный | На рабочем месте, до начала самостоятельной работы | Один раз (кроме освобождённых категорий) | Первичный инструктаж |
| Повторный | На рабочем месте, регулярно | Не реже раза в 6 месяцев | Повторный инструктаж |
| Внеплановый | По одному из 8 оснований (смена оборудования, авария, перерыв в работе и др.) | По факту наступления основания | Внеплановый инструктаж |
| Целевой | Перед разовыми и опасными работами, наряду-допуску, ликвидацией ЧС | Перед каждой такой работой (с исключением для типовых РПО) | Целевой инструктаж |
Совет
для практикантов, стажёров и отдельных категорий работников действуют дополнительные требования — с 1 сентября 2025 года обязателен ещё и противопожарный инструктаж, который регулируется отдельным НПА (приказ МЧС № 1120), а не правилами № 2464. Он не входит в таблицу выше и требует отдельного учёта.
Какой инструктаж нужен в вашей ситуации
Таблица выше отвечает на вопрос «какие бывают». Обратный вопрос — «у меня вот такая ситуация, какой инструктаж проводить и в каком журнале регистрировать» — решается подбором: отметьте повод, и подборщик назовёт вид или связку видов, кто проводит, где регистрируется и на каком пункте Правил это основано.
Какой инструктаж нужен? Ответьте на 1–2 вопроса
Что произошло?
Кто проводит инструктажи
Инструктаж на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый) и целевой инструктаж проводит непосредственный руководитель — работника или, для целевого, руководитель конкретных работ. Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или уполномоченный приказом работник, а при отсутствии службы или специалиста по охране труда — сам работодатель-ИП лично, руководитель организации, другой уполномоченный работник либо привлечённая по договору организация или ИП, оказывающие услуги в области охраны труда. Все виды инструктажа на рабочем месте и целевой должны учитывать условия труда, вредные и опасные факторы и источники опасности, установленные по результатам СОУТ и оценки профессиональных рисков. Отдельное правило с 31 августа 2026 года: инструктаж на рабочем месте руководителю организации (филиала) может проводить специалист по охране труда или иной работник, на которого приказом работодателя возложена эта обязанность (п. 22 Правил в редакции постановления № 805) — раньше вопрос «кто инструктирует первое лицо» прямо в Правилах не решался.
Любой инструктаж по охране труда заканчивается проверкой знания требований охраны труда, а результаты оформляются документально — обычно в журнале.
Отдельный вопрос — не кто по роли, а чем подтверждено право этого человека инструктировать: с 31 августа 2026 года лица, проводящие инструктажи, сами обучаются по программе безопасных методов и приёмов работ и дополнительно по программе работ повышенной опасности того направления, по которому инструктируют. Разбор требований к инструктирующему — в статье «Кто имеет право проводить инструктаж по охране труда».
Ответственность за непроведение
Непроведение обязательного инструктажа приравнивается к допуску работника к работе без обучения по охране труда:
- работодатель обязан отстранить от работы сотрудника, не прошедшего инструктаж в установленном порядке (статья 76 ТК РФ), без сохранения заработной платы до устранения нарушения;
- нарушение порядка обучения по охране труда, включая инструктажи, — основание для штрафа по статье 5.27.1 КоАП РФ (для юридических лиц — 110 000–130 000 ₽ за одно контрольное мероприятие, для малых и микропредприятий из реестра МСП — 15 000–25 000 ₽ по ст. 4.1.2 КоАП);
- при тяжёлых последствиях несчастного случая, связанного с непроведением инструктажа, применяется статья 143 УК РФ.
Важно
отсутствие подписи работника в журнале инструктажа — тот же риск, что и непроведение самого инструктажа: при проверке инспектор оценивает не факт устного инструктирования, а его документальное подтверждение.
Где регистрировать
Каждый вид инструктажа регистрируется в соответствующем журнале — вводный отдельно, а первичный, повторный и внеплановый можно вести в едином журнале инструктажа на рабочем месте. Целевой инструктаж при ликвидации последствий ЧС — единственное исключение, допускающее проведение без регистрации записей. Полный перечень обязательных журналов и сроки их хранения (45 лет для инструктажей) — в справочнике журналов по охране труда.
Частые вопросы
Сколько всего видов инструктажа по охране труда?
Пять: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. Первые четыре нередко путают между собой, но правила чётко разграничивают их по поводу проведения.
Можно ли вести один общий журнал для всех видов инструктажа?
Да — правила разрешают вести единый документ регистрации проведения инструктажа для всех видов (эта возможность прямо закреплена для микропредприятий, но и остальным работодателям правила не запрещают объединять журналы, если это удобно для учёта).
Что делать, если сотрудника допустили к работе без нужного инструктажа?
Немедленно отстранить его от работы до прохождения инструктажа (ст. 76 ТК РФ) и провести инструктаж в первоочередном порядке — это снижает, хотя и не отменяет риск штрафа за уже допущенное нарушение.
Связанные материалы
- Кто имеет право проводить инструктаж по охране труда — требования к самому инструктирующему: приказ, программы «б» и «в», обучение первой помощи до допуска.
- Программа вводного инструктажа по охране труда — что должно быть в программе, чем она отличается от программы первичного, генератор обеих в .docx.
- Охрана труда командированных работников — какой инструктаж при командировке, кто его проводит и что дополнительно требуют ПОТЭЭ в электроустановках.
- Внеплановый инструктаж по охране труда — в каких случаях проводится: все 8 оснований, включая три вида изменений.
- Первичный инструктаж на рабочем месте — кто проходит, кого освобождают и как оформить перечень освобождённых.
- Глава 5. Программы инструктажей — та же тема в учебнике специалиста по охране труда: пять видов подробно, порядок внедрения, типовые ошибки.
- Обучение бригады по охране труда на стройке — практический пример: повторный, целевой и вводный инструктажи в реальной ситуации.
- Обучение бригады по охране труда в ЖКХ — практический пример: целевой инструктаж перед спуском в колодец.
- Чек-лист: что сделать по охране труда при приёме нового сотрудника — где вводный и первичный инструктажи стоят в общем порядке онбординга.
- Инструктажи на платформе «Профстандарт» — как автоматизировать назначение и учёт инструктажей.
- Информирование работников об условиях, охране труда и рисках — смежная, но отдельная обязанность: не инструктаж, а документальное ознакомление с условиями и рисками рабочего места.
- Журнал регистрации инструктажей по охране труда: формы, графы, ведение — что вносить в запись по пп. 86–87 Правил № 2464, кто подписывает, сколько хранить и как вести журнал на платформе.
- Противопожарный инструктаж: виды, сроки, программа и журнал — пять видов по приказу МЧС № 1120, раз в год или в полгода, кто проводит и как вести журнал.