Войти в ЛК

Принять нового сотрудника

Каждый новый работник — это цепочка обязательных действий по охране труда, часть из которых нужно успеть до начала работы: инструктажи, медосмотр, а для вредных условий — ещё СОУТ и СИЗ. Этот сценарий — путь из пяти шагов, который не даст ничего упустить. Заведите сотрудника в инструментах — и шаги ниже загорятся ✓ сами.

Завести сотрудника →Допуски к работам

Чек-лист ниже считает статус автоматически по вашим данным — ничего отмечать вручную не нужно.

Принять нового сотрудника

0%

Готово 0 из 8

Что сделать в охране труда при приёме нового работника — по шагам, в порядке очерёдности. Статус каждого шага считается автоматически по вашим данным: заведите сотрудника в инструментах, и шаги загорятся ✓.

  1. ○Завести в штатном расписанииДолжность, дата приёма — основа для остальных шагов→
  2. ○Вводный инструктаж по ОТВ день приёма, под подпись в журнале→
  3. ○Первичный инструктаж на рабочем местеДо начала самостоятельной работы→
  4. ○Предварительный медосмотрДо заключения трудового договора→
  5. ○Учесть класс условий труда (СОУТ)Определяет медосмотр по факторам и СИЗ→
  6. ○Выдать СИЗ по должностиНормы ЕТН под подпись→
  7. ○Включить в матрицу обученияКого и чему учить→
  8. ○Оформить допуск к работамФинальный шаг — допуск к самостоятельной работе→

Совет

не выпускайте сотрудника на работу раньше, чем проведены вводный и первичный инструктаж и оформлен медосмотр (если положен). Это типовое нарушение, которое всплывает при любой проверке ГИТ — шаги 2 и 3 нельзя сделать «потом».

Шаг 1 · Заведите сотрудника в единой системе

Пока человека нет в штатном расписании, он не попадает ни в матрицу обучения, ни в медосмотры, ни в СИЗ. Первым делом — единая запись, из которой потом всё считается.

Завести сотрудника на платформеДобавьте штат из Excel-шаблона, интеграцией с 1С или вручную. Единый реестр вместо десятка файлов — основа для остальных шагов.→Штатное расписаниеСтруктура должностей — по ней система определяет, кому какой инструктаж, медосмотр, СИЗ и обучение положены.→

Шаг 2 · Инструктажи — до начала работы

Вводный и первичный инструктаж проводятся в день приёма, под подпись в журнале. Без них допускать к самостоятельной работе нельзя.

Виды инструктажей и периодичностьВсе 5 видов в одной таблице: кто проводит, как часто, под какую подпись — чтобы встроить в журнал при приёме.→Журналы инструктажей под подписьГде фиксируется проведение инструктажа — вводный, первичный, повторный. Журнал регистрации — основное доказательство для ГИТ.→

Шаг 3 · Медосмотр и условия труда

Предварительный медосмотр — до заключения трудового договора, если работа этого требует. А какие именно вредные факторы и кому положен медосмотр — определяет СОУТ.

Пакет медосмотровКому положен, списки, направления, заключения — пакет документов под предварительный и периодический медосмотр.→Разбор СОУТ: класс условий трудаПо классу условий определяется медосмотр по факторам и нормы СИЗ. Загрузите выгрузку спецоценки — система подскажет, кому что положено.→

Шаг 4 · СИЗ и обучение

СИЗ выдаются по должности под подпись, а обучение включается в матрицу «должность → обязательные программы». Для работ повышенной опасности — ещё удостоверение.

СИЗ: полный гидНормы ЕТН, учёт выдачи под подпись, контроль сроков замены — весь цикл по шагам.→Матрица обученияВнесите должность нового сотрудника — получите список обязательных программ и включите его в график обучения.→

Шаг 5 · Допуск к работе и контроль сроков

Финал — оформить допуск к самостоятельной работе и поставить сроки (инструктаж, медосмотр, обучение) в календарь, чтобы они не всплыли внезапно.

Допуски сотрудников к работамКто допущен, кто нет и почему. Срок действия 1 год, истекающие и просроченные — подсвечиваются.→Календарь сроков с напоминаниямиДаты повторного инструктажа, медосмотра и обучения — в один календарь, чтобы держать нового сотрудника под контролем.→

Важно

для работ повышенной опасности (высота, ОЗП, огневые, электроустановки) к перечисленному добавляется удостоверение и наряд-допуск. Если должность нового сотрудника подпадает под РПО — пройдите отдельный сценарий по работам повышенной опасности.

Частые вопросы ​

Что обязательно сделать до начала работы? ​

Вводный и первичный инструктаж по охране труда (под подпись) и предварительный медосмотр, если работа этого требует. Без них допускать к самостоятельной работе нельзя.

Если у сотрудника вредные условия труда? ​

Тогда медосмотр определяется по вредным факторам из СОУТ, а СИЗ назначаются по классу условий. Поэтому СОУТ разбирать лучше до того, как оформлять медосмотр и СИЗ — шаг 3 перед шагом 4.

Когда нужно удостоверение, а не просто инструктаж? ​

Для работ повышенной опасности — обучение по специальным программам с выдачей удостоверения (высота, ОЗП, огневые, газоопасные, электроустановки). Проверьте, не подпадает ли должность под РПО.

Что вы получите ​

⏱ Ориентир: приём одного сотрудника — 20–40 минут, если инструменты уже подключены.

  • нового сотрудника в едином реестре, из которого считаются все остальные шаги;
  • инструктажи и медосмотр — проведены до начала работы, а не «потом»;
  • СИЗ по должности и включение в матрицу обучения;
  • оформленный допуск к работам со сроком действия;
  • все сроки (повторный инструктаж, медосмотр, обучение) — в календаре с напоминаниями.

Другие сценарии ​