Учёт инструктажей на рабочем месте: периодичность и где её вести
Обновлено: 24 августа 2026
Инструктаж на рабочем месте — самая частая рутина специалиста по охране труда: повторный проводится не реже раза в 6 месяцев, и вопрос «у кого срок уже вышел» возвращается каждую неделю. Ниже — откуда берётся периодичность по Правилам № 2464 и каким инструментом этот учёт вести, чтобы не держать даты в двух местах.
Чаще всего этот учёт ведут в таблице рядом с бумажным журналом. Таблица честно хранит даты, но ничего не знает про периодичность: она не подскажет, что у слесаря шесть месяцев вышли на прошлой неделе, а новичку на работах повышенной опасности с 31 августа 2026 года повторный нужен уже через три месяца, а не через полгода. Это приходится считать глазами — и именно здесь учёт рассыпается. Ниже — где эта периодичность считается сама. Нужен сам бланк журнала — он на странице журнала инструктажа на рабочем месте.
Где вести учёт
Периодичность и журнал уже автоматизированы на платформе
Отдельного браузерного реестра инструктажей мы сознательно не делаем: этот учёт уже ведёт платформа «Профстандарт», причём на сервере, а не в localStorage одного браузера.
- Собственные инструктажи на платформе — раздел «Моя организация» → «Инструктажи»: название, периодичность (раз в год, раз в полгода, перед началом работ), учебные материалы, тест, а журнал регистрации инструктажа формируется и скачивается автоматически.
- График обучения — сроки и статусы по всем работникам, напоминания за 2 недели, расчёт бюджета; отдельно есть отчёт «Статистика обучаемости» с просрочками.
Дублировать это таблицей в браузере значило бы завести второй, несинхронный источник правды по одним и тем же датам — и на проверке было бы непонятно, какие даты настоящие.
Откуда берётся периодичность
| Правило | Пункт Правил № 2464 |
|---|---|
| Повторный инструктаж — не реже одного раза в 6 месяцев | п. 14, абзац первый. Это минимальная частота: работодатель вправе установить чаще локальным актом, а отраслевые правила по охране труда для отдельных работ могут требовать чаще по специальной норме |
| Работникам, впервые начавшим трудовую деятельность и допущенным к работам повышенной опасности, — не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года работы | п. 14, абзац второй. Введён постановлением Правительства № 805, действует с 31.08.2026 |
| Освобождённым от первичного инструктажа повторный не проводится | п. 15. Основание освобождения — п. 13: работа связана исключительно с офисной и бытовой техникой вне техпроцесса, других источников опасности нет, класс условий труда по СОУТ 1 или 2, и должность включена в утверждённый работодателем перечень |
| Первичный — до начала самостоятельной работы | п. 13 |
| Внеплановый — по одному из 8 оснований | п. 16 «а»–«з». Проводится в объёме и в сроки, установленные локальным актом работодателя (п. 17), — сам по себе он не заменяет повторный, если ЛНА не устанавливает иначе |
| Целевой — перед разовыми и опасными работами | п. 19 «а»–«д». На периодичность не влияет: привязан к работе, а не к календарю |
| Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника (целевой — руководитель работ). С 31.08.2026 руководителю организации (филиала) его может проводить специалист по охране труда или иной работник, назначенный приказом | п. 22, абзац второй — в редакции ПП № 805 |
| Состав сведений при регистрации: дата, ФИО, профессия (должность), год рождения, вид, причина (для внепланового и целевого), ФИО и должность проводившего, наименование локального акта, две подписи | п. 87 «а»–«к» |
Подпись — это и есть подтверждение
Отсутствие подписи работника в журнале инспектор оценивает так же, как непроведение инструктажа: при проверке оценивается документальное подтверждение, а не факт устного инструктирования.
Что можно сделать бесплатно, без входа в кабинет
Частые вопросы
Как часто проводится повторный инструктаж на рабочем месте?
Не реже одного раза в 6 месяцев — пункт 14 Правил обучения по охране труда (приложение к постановлению Правительства № 2464).
Кому повторный инструктаж проводится раз в 3 месяца?
Работникам, которые впервые начали трудовую деятельность и допущены к работам повышенной опасности, — в течение первого года работы. Абзац введён в пункт 14 постановлением Правительства № 805 и действует с 31 августа 2026 года.
Кому инструктаж на рабочем месте не проводится вообще?
Работникам из утверждённого работодателем перечня освобождённых от первичного инструктажа (п. 13). Освобождённые от первичного освобождены и от повторного (п. 15). Разбор условий — в статье «Первичный инструктаж на рабочем месте».
Что будет, если пропустить срок повторного инструктажа?
Работник считается не прошедшим обучение по охране труда в установленном порядке: работодатель обязан отстранить его от работы (ст. 76 ТК РФ) до устранения нарушения, а нарушение порядка обучения — основание для штрафа по статье 5.27.1 КоАП РФ (для юридических лиц — 110 000–130 000 ₽ по ч. 3, для малых и микропредприятий из реестра МСП — 15 000–25 000 ₽ по ст. 4.1.2 КоАП; наказание одно на проверку независимо от числа работников — ч. 5 ст. 4.4 КоАП).
Связанные материалы
- Виды инструктажей по охране труда — обзор всех пяти видов, кто проводит и ответственность за непроведение.
- Повторный инструктаж по охране труда — периодичность раз в 6 месяцев, кто освобождён, содержание.
- Первичный инструктаж на рабочем месте — кто проходит, кого можно освободить и как оформить перечень.
- Внеплановый инструктаж по охране труда — все 8 оснований пункта 16.
- Целевой инструктаж по охране труда — случаи пункта 19.
- Журнал регистрации инструктажей по охране труда: формы, графы, ведение — что вносить в запись, кто подписывает и сколько хранить.
- Собственные инструктажи на платформе — как задать периодичность и получать журнал автоматически.
- График обучения — сроки, статусы и напоминания за 2 недели.
- Пакет документов по стажировке — следующий шаг после первичного инструктажа.