Войти в ЛК

Учёт выдачи СИЗ за 10 минут ​

Excel с датами выдачи, бумажные карточки и сроки носки «в голове» — так СИЗ учитывают, пока ГИТ не спросит карточки, а несчастный случай — почему работник был без перчаток (штраф до 150 тыс. ₽ за каждого по ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП).

Начать учёт →Сначала вопросы
БесплатноБез регистрацииДанные только у васНормы 767н

Обновлено: 10 июля 2026

Знакомая ситуация? ​

Несчастный случай — а работник был без перчаток
Если СИЗ не выданы вовремя или без учёта — это штраф до 150 000 ₽ за каждого работника по ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП, отдельно от прочих нарушений.
ГИТ спрашивает личные карточки — а они разбросаны по бумагам
Excel с датами выдачи не заменяет карточку учёта под подпись, которую требует приказ № 766н — на проверке это ищут отдельно.
Сроки носки держите «в голове» — и пропускаете замену
Без систематического контроля срок замены СИЗ узнаётся постфактум, когда средство защиты уже износилось и не выполняет свою функцию.
Норму 767н по профессии ищете каждый раз заново
Единые типовые нормы — большой документ по десяткам профессий: искать нужную позицию вручную при каждой закупке долго.
📋
Нормы по приказу 767нТиповые нормы ЕТН подставляются по профессии — не ищете вручную.
⏰
Контроль сроковСистема сама считает, когда менять СИЗ, и подсвечивает просрочки.
🪪
Личные карточкиПечать и .docx карточки учёта выдачи под подпись (766н).
🛒
План закупкиБюджет по реальной потребности и возврат через СФР.
👥
Реестр работниковИз Excel, вручную или из платформы по логину.
🔒
Данные у васРеестр — только в браузере. При входе в кабинет копия в облаке остаётся у скачанных карточек.

Чем это лучше Excel-таблицы ​

Excel-таблица
Учёт выдачи СИЗ
Норму по 767н ищете в тексте приказа для каждой профессии заново
Норма подставляется автоматически при добавлении профессии
Срок замены считаете от даты выдачи вручную
Сроки считаются сами, просрочки подсвечиваются на дашборде
Личную карточку под подпись (766н) готовите отдельно в Word
Карточка формируется в .docx или на печать по каждому работнику
План закупки на новый период считаете вручную по остаткам
Вкладка «Закупка» строит план по реальной потребности с выгрузкой в Excel

Начните учёт ​

1. Добавьте работников2. Отметьте выдачу3. Контролируйте сроки
СервисРеестр → нормы 767н → выдача → сроки → карточки1 Добавьте работников›2 Отметьте выдачу›3 Контролируйте сроки
Контроль. Следите за заменами и просрочками; печатайте карточки. Если реестр пуст — начните с «Профессии и нормы». Карточки (766н) — у работника кнопки «печать» / «.docx».

Войдите в личный кабинет или зарегистрируйтесь бесплатно — работники загрузятся с платформы в один клик — реестр не придётся набирать вручную. Без входа всё работает как обычно — данные остаются в этом браузере.

0работников
0просрочено
0не выдано
0скоро замена
0в порядке

Выдать СИЗ — половина дела. Работники обязаны уметь ими пользоваться (п. 2464, для высоты и сложных СИЗ — обучение обязательно). Мини-курсы по применению СИЗ — от 1 дня.

Обучить работников применению СИЗ

Все данные хранятся только в вашем браузере (реестр содержит персональные данные работников — они никуда не передаются). Делайте экспорт-бэкап. Нормы — по приказу Минтруда № 767н, правила обеспечения — № 766н.

На платформе «Профстандарт» учёт СИЗ — на автопилоте

Этот сервис бесплатный — для одного специалиста, данные в браузере. На платформе учёт ведётся сам и связан со всей охраной труда:

  • Сотрудники и должности подтягиваются из 1С и кадровой системы — без ручного ввода
  • Нормы — по реальному штату, напоминания о заменах и контроль по подразделениям
  • Единое хранилище карточек и документов, доступ всей команде
  • Связка с обучением, СОУТ, медосмотрами и выгрузкой в реестр Минтруда
Записаться на демо →Что умеет платформа

Как пользоваться — за 4 шага ​

  1. На вкладке Профессии и нормы добавьте профессию и нажмите Найти в ЕТН — подтянутся типовые нормы по приказу № 767н, нажмите применить. При импорте работников профессии создаются сами.
  2. На вкладке Работники загрузите сотрудников: Загрузить с платформы — подтянет список из вашего личного кабинета (если вы вошли); или Скачать шаблон → заполнить Excel (ФИО, профессия, подразделение, размеры) → Загрузить заполненный; или + Добавить вручную.
  3. У работника отмечайте выдать по каждой позиции. При необходимости — продлить срок носки решением комиссии (766н), добавить доп. СИЗ по опасностям из ОПР, оформить возврат/списание.
  4. На вкладке Дашборд видно, что выдать сегодня и где истекают сроки (Замены → Календарь сроков). На вкладке Закупка — план с бюджетом: Выгрузить в Excel или Вернуть через СФР.

Печать карточек — на вкладке Работники: печать или .docx личной карточки под подпись (есть и печать по подразделению).

Важно

все данные хранятся только в вашем браузере. Периодически жмите Экспорт учёта на Дашборде для бэкапа — после очистки браузера данные не восстановить.

Совет

кнопка Загрузить с платформы работает, когда вы вошли в личный кабинет «Профстандарт» — тогда сотрудники вашей организации подтягиваются автоматически, по реальному штату. Без входа сервис полностью рабочий в локальном режиме: вносите работников из Excel или вручную, данные остаются в браузере.

Что дальше с этими данными ​

Сроки замены — в календарь одной кнопкой
Вкладка «Замены → Календарь» переносит даты в общий календарь сроков.
→
Тот же реестр — в листы СОУТ
Работники подтягиваются оттуда же в листы ознакомления с результатами спецоценки.
→
Закупку СИЗ — вернуть через СФР
СИЗ российского производства из плана закупки можно возместить из взносов на травматизм.
→

Где это в общей системе ​

1
Вести учёт — вы здесь
  • Реестр работников, нормы 767н, выдача и сроки замены.
2
Держать сроки на контроле
3
Закупить и возместить расходы
4
Показать на проверке
  • Личные карточки под подпись — печать или .docx по каждому работнику.

Кто мы и почему это бесплатно ​

Коротко

«Профстандарт» — экосистема охраны труда: лицензированный учебный центр (лицензия № 11591), платформа обучения в реестре российского ПО Минцифры (№ 7075951), 15+ лет в отрасли. Мы зарабатываем на обучении и автоматизации — а инструменты для ежедневной работы СОТа держим открытыми и бесплатными.

Что этот сервис не делает — честные границы:

  • Не хранит данные на сервере без входа. Без личного кабинета всё только в браузере — очистка кэша уничтожает записи без резервной копии.
  • Не подтягивает 1С автоматически бесплатно. Автосвязь со штатным расписанием и кадровой системой — функция платформы, не бесплатного локального режима.
  • Не оценивает опасности сам. Дополнительные СИЗ по опасностям берутся из уже заполненного реестра ОПР, а не рассчитываются заново.

Частые вопросы ​

Можно ли учитывать СИЗ в этом сервисе без входа в личный кабинет платформы? ​

Да, сервис полностью работает локально в браузере — работников можно добавить вручную или через Excel без входа в личный кабинет. Автоматическая подгрузка сотрудников из 1С доступна только при входе.

Что произойдёт с данными, если очистить кэш браузера? ​

Данные, не сохранённые через кнопку «Экспорт учёта» на Дашборде и не связанные с личным кабинетом платформы, будут потеряны безвозвратно — это локальный режим без сервера, поэтому важно делать регулярный экспорт.

Чем этот сервис отличается от «Норм выдачи СИЗ по профессиям»? ​

«Нормы выдачи» — справочник: вводите профессию и сразу видите, что положено по ЕТН (767н), без сохранения данных. «Учёт выдачи СИЗ» — рабочий журнал с реестром ваших работников: он хранит фактические даты выдачи, сам считает сроки замены и печатает личные карточки. Норму удобно сначала посмотреть в справочнике, а сам процесс выдачи вести здесь.

Штат растёт, а вести учёт вручную всё труднее?
Сервис бесплатный для одного специалиста. Платформа «Профстандарт» ведёт учёт СИЗ на автопилоте для всей команды — с подгрузкой из 1С и напоминаниями по подразделениям.
Что умеет платформаБесплатный аудит →

Статья по теме ​

Смежные сервисы ​

Нормативная база ​