Войти в ЛК

Учёт выдачи СИЗ в 2026 году: правила, карточки, сроки — без Excel ​

С 1 сентября 2023 года обеспечение работников СИЗ живёт по новым правилам: приказ Минтруда № 766н (правила обеспечения) и № 767н (Единые типовые нормы — ЕТН). Старые «типовые отраслевые нормы» ушли в прошлое, а вместе с ними — и привычка выдавать спецодежду «как заведено». Разбираем, что обязан делать работодатель, и показываем, как вести учёт без таблиц в Excel.

Учёт выдачи СИЗ в 2026 году

Что изменилось с переходом на ЕТН ​

  1. Нормы теперь по профессиям из единого перечня — в приложении № 1 к приказу № 767н их 5357. Плюс нормы по идентифицированным опасностям (приложение № 2) и дерматологические СИЗ (приложение № 3).
  2. СОУТ и ОПР стали источником норм. Базовый набор по профессии дополняется СИЗ по результатам спецоценки и оценки профессиональных рисков — это прямое требование № 766н.
  3. Работодатель утверждает свои нормы внутренним актом — на основе ЕТН, но с учётом своих условий. Выдавать меньше ЕТН нельзя.
  4. Личную карточку можно вести в электронном виде — но подпись работника в получении остаётся обязательной (электронная — только при легитимном ЭДО).

Что проверит инспектор ГИТ ​

  • Утверждённые нормы выдачи и приказ о них.
  • Личные карточки учёта выдачи — заполненные, с подписями, с актуальными сроками.
  • Соответствие выданного нормам: каждая позиция, количество, срок носки.
  • Обучение работников применению СИЗ (для СИЗ, требующих практических навыков, — обязательное).

Невыдача СИЗ — основание отстранить работника от работы, а для работодателя — штраф по ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ: до 150 000 ₽ за каждого работника. При несчастном случае без выданных СИЗ разговор уже не про штраф.

Почему Excel не справляется ​

Типичная картина: таблица с датами выдачи, сроки носки «в голове» у специалиста, карточки заполняются от руки в день проверки. Ломается это в трёх местах: просрочки всплывают внезапно (а каждая — потенциальный штраф), закупка планируется на глаз, при увольнении СОТа история выдач уезжает вместе с его ноутбуком.

Как это делает наш бесплатный сервис ​

Учёт выдачи СИЗ — работает прямо в браузере, без регистрации, данные не покидают ваш компьютер:

  • Работники из Excel — скачали шаблон, заполнили, загрузили: реестр готов, профессии создались сами.
  • Нормы из официального ЕТН (есть и отдельный справочник по профессиям) — поиск по всем 5357 профессиям приказа № 767н: выбрали «Электрогазосварщик» — 8 позиций с количеством, сроками и пунктом-основанием подставились автоматически. Альтернативные СИЗ («или» в приказе) помечаются отдельно.
  • Автоконтроль сроков — дашборд-светофор: у кого просрочено, у кого замена в ближайший месяц, что не выдано вовсе.
  • Закупка с бюджетом — план на 3/6/12 месяцев с выгрузкой в Excel для снабжения. Подсказка: СИЗ российского производства можно оплатить из взносов СФР.
  • Личные карточки — печать и .docx, лицевая и оборотная стороны, пакетно по подразделению.
  • Связь с оценкой рисков — если вы делали карты ОПР в нашем генераторе, опасности рабочего места подтянутся к работнику, и доп. СИЗ получат основание «по ОПР».
  • Износ и продление — возврат с процентом износа, продление срока носки решением комиссии, как разрешает № 766н.

Перенос с Excel занимает минут двадцать: импорт штатки, применение норм из ЕТН, отметка последних выдач — и дашборд показывает реальную картину.

Открыть сервис «Учёт выдачи СИЗ» →

Частые вопросы ​

Можно ли выдавать работникам меньше СИЗ, чем предусмотрено ЕТН? ​

Нет. Работодатель утверждает свои нормы внутренним актом на основе ЕТН, но выдавать меньше единых типовых норм нельзя — свои нормы могут их только улучшать. Уменьшение нормы — нарушение с риском штрафа по ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ и отстранения работников от работы.

Что делать с СИЗ, которые выдаются «до износа»? ​

Такие позиции нужно контролировать при осмотрах — в сервисе учёта выдачи СИЗ они не попадают в просрочку, но остаются в личной карточке работника. Возврат СИЗ фиксируется с процентом износа, а срок носки может быть продлён решением комиссии, как разрешает приказ № 766н.

Обязательно ли обучать работников применению СИЗ? ​

Да, для СИЗ, требующих практических навыков — страховочные привязи, изолирующие средства и подобные, — работников обучают по отдельным программам обучения применению СИЗ. Это отдельный вид обучения по постановлению № 2464, и инспектор ГИТ на проверке спрашивает такое обучение отдельно от карточек выдачи.

Что проверяет инспектор ГИТ по учёту выдачи СИЗ? ​

Инспектор смотрит утверждённые нормы выдачи и приказ о них, заполненные личные карточки учёта с подписями и актуальными сроками, соответствие выданного нормам по каждой позиции, количеству и сроку носки, а также обучение работников применению СИЗ там, где оно обязательно.

Можно ли вести личную карточку учёта СИЗ в электронном виде? ​

Да, личную карточку можно вести в электронном виде, но подпись работника в получении СИЗ остаётся обязательной — электронная подпись допустима только при легитимном электронном документообороте (ЭДО).

Почему ведение учёта СИЗ в Excel считается ненадёжным? ​

Потому что при ручном ведении в Excel просрочки всплывают внезапно, каждая — потенциальный штраф, закупка планируется на глаз, а при увольнении специалиста по охране труда история выдач может уехать вместе с его рабочим компьютером.

Вся тема целиком ​

  • СИЗ: полный гид — нормы, документы, учёт, обучение и возврат денег через СФР, по шагам

Нормативная база ​