Войти в ЛК

Учёт выдачи СИЗ в 2026 году: правила, карточки, сроки — без Excel ​

С 1 сентября 2023 года обеспечение работников СИЗ живёт по новым правилам: приказ Минтруда № 766н (правила обеспечения) и № 767н (Единые типовые нормы — ЕТН). Старые «типовые отраслевые нормы» ушли в прошлое, а вместе с ними — и привычка выдавать спецодежду «как заведено». Разбираем, что обязан делать работодатель, и показываем, как вести учёт без таблиц в Excel.

Что изменилось с переходом на ЕТН ​

  1. Нормы теперь по профессиям из единого перечня — в приложении № 1 к приказу № 767н их 5357. Плюс нормы по идентифицированным опасностям (приложение № 2) и дерматологические СИЗ (приложение № 3).
  2. СОУТ и ОПР стали источником норм. Базовый набор по профессии дополняется СИЗ по результатам спецоценки и оценки профессиональных рисков — это прямое требование № 766н.
  3. Работодатель утверждает свои нормы внутренним актом — на основе ЕТН, но с учётом своих условий. Выдавать меньше ЕТН нельзя.
  4. Личную карточку можно вести в электронном виде — но подпись работника в получении остаётся обязательной (электронная — только при легитимном ЭДО).

Что проверит инспектор ГИТ ​

  • Утверждённые нормы выдачи и приказ о них.
  • Личные карточки учёта выдачи — заполненные, с подписями, с актуальными сроками.
  • Соответствие выданного нормам: каждая позиция, количество, срок носки.
  • Обучение работников применению СИЗ (для СИЗ, требующих практических навыков, — обязательное).

Невыдача СИЗ — основание отстранить работника от работы, а для работодателя — штраф по ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ: до 150 000 ₽ за каждого работника. При несчастном случае без выданных СИЗ разговор уже не про штраф.

Почему Excel не справляется ​

Типичная картина: таблица с датами выдачи, сроки носки «в голове» у специалиста, карточки заполняются от руки в день проверки. Ломается это в трёх местах: просрочки всплывают внезапно (а каждая — потенциальный штраф), закупка планируется на глаз, при увольнении СОТа история выдач уезжает вместе с его ноутбуком.

Как это делает наш бесплатный сервис ​

Учёт выдачи СИЗ — работает прямо в браузере, без регистрации, данные не покидают ваш компьютер:

  • Работники из Excel — скачали шаблон, заполнили, загрузили: реестр готов, профессии создались сами.
  • Нормы из официального ЕТН (есть и отдельный справочник по профессиям) — поиск по всем 5357 профессиям приказа № 767н: выбрали «Электрогазосварщик» — 8 позиций с количеством, сроками и пунктом-основанием подставились автоматически. Альтернативные СИЗ («или» в приказе) помечаются отдельно.
  • Автоконтроль сроков — дашборд-светофор: у кого просрочено, у кого замена в ближайший месяц, что не выдано вовсе.
  • Закупка с бюджетом — план на 3/6/12 месяцев с выгрузкой в Excel для снабжения. Подсказка: СИЗ российского производства можно оплатить из взносов СФР.
  • Личные карточки — печать и .docx, лицевая и оборотная стороны, пакетно по подразделению.
  • Связь с оценкой рисков — если вы делали карты ОПР в нашем генераторе, опасности рабочего места подтянутся к работнику, и доп. СИЗ получат основание «по ОПР».
  • Износ и продление — возврат с процентом износа, продление срока носки решением комиссии, как разрешает № 766н.

Перенос с Excel занимает минут двадцать: импорт штатки, применение норм из ЕТН, отметка последних выдач — и дашборд показывает реальную картину.

Открыть сервис «Учёт выдачи СИЗ» →

Частые вопросы ​

Можно ли выдавать меньше, чем по ЕТН? Нет. Свои нормы могут только улучшать обеспечение. Уменьшение — нарушение с риском штрафа и отстранения работников.

Что делать с СИЗ «до износа»? Контролируйте состояние при осмотрах; в сервисе такие позиции не попадают в просрочку, но остаются в карточке.

Обязательно ли обучать работников применению СИЗ? Для СИЗ, требующих практических навыков (страховочные привязи, изолирующие средства и т. п.), — да, по программам обучения применению СИЗ. Это отдельный вид обучения по постановлению № 2464 — наш учебный центр проводит его в формате мини-курсов.

Вся тема целиком ​

  • СИЗ: полный гид — нормы, документы, учёт, обучение и возврат денег через СФР, по шагам

Нормативная база ​