СИЗ: полный гид — нормы, документы, учёт, обучение

Средства индивидуальной защиты — та часть охраны труда, где «бумага» и «реальность» расходятся чаще всего: нормы утверждены, а перчатки просрочены; карточки заведены, а подписей нет; СИЗ выданы, а пользоваться ими не учили. Этот гид собирает весь цикл СИЗ в одну картину — с инструментами на каждый шаг.

Карта темы за минуту

Цикл СИЗ в компании — шесть шагов, и для каждого в экосистеме есть бесплатный инструмент:

Шаг	Что делаем	Инструмент
1. Нормы	Определяем положенное по ЕТН + СОУТ/ОПР	Справочник норм по профессиям — поиск по всем 5357 профессиям приказа № 767н
2. Документы	Приказ, нормы, карточки	Генератор пакета документов
3. Выдача и учёт	Отметки, сроки носки, личные карточки	Учёт выдачи СИЗ
4. Обучение	Работники умеют применять СИЗ	Курс «Применение СИЗ» — обязательная программа с протоколом, + мини-курсы по СИЗ для точечной донастройки
5. Контроль	Просрочки, замены, закупка	Дашборд Учёта СИЗ + Календарь сроков
6. Деньги	Возмещаем закупку из взносов	Деньги СФР — до 20–30% взносов

Шаг 1. Нормы: ЕТН вместо «как заведено»

С 01.09.2023 базовые нормы — Единые типовые (приказ № 767н): 5357 профессий в приложении № 1, плюс нормы по опасностям и дерматологические СИЗ. К базе добавляются СИЗ по результатам СОУТ и оценки профрисков — если вы делали карты ОПР в нашем генераторе, Учёт СИЗ подтянет опасности рабочего места автоматически. Выдавать меньше ЕТН нельзя; свои нормы утверждаются приказом. Быстро сверить, что ваш ЛНА содержит все обязательные поля норм (класс защиты, эксплуатационные уровни, срок носки), можно в конструкторе чек-листа — тег «Нормы».

⚠️ Важно: переходный период, когда можно было выбирать между старыми типовыми отраслевыми нормами и ЕТН, закончился 31 декабря 2024 года. С 1 января 2025 года применение прежних отраслевых норм не допускается — все работодатели обязаны обеспечивать работников СИЗ только по Единым типовым нормам.

Шаг 2. Документы

Минимальный комплект: приказ об утверждении норм, сами нормы (таблица по профессиям), личные карточки учёта выдачи. Всё генерируется за пять минут в пакете документов по СИЗ — с автозаполнением реквизитов по ИНН.

Шаг 3. Выдача и учёт — самое слабое место

Подробный разбор требований и типовых провалов — в статье «Учёт выдачи СИЗ в 2026 году». Коротко: каждая выдача — под подпись в карточке, сроки носки контролируются, просрочка = риск отстранения работника и штрафа до 150 тыс. ₽ за человека (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП). Сервис учёта ведёт это автоматически: реестр из Excel, светофор сроков, печать карточек пакетом. Проверить сам факт бесплатной и правильной (по полу и антропометрии) выдачи можно чек-листом из конструктора — тег «Выдача».

Шаг 4. Обучение применению СИЗ — про него забывают

Выдать — половина обязанности. По разделу V постановления № 2464 (п. 38–42) работников отдельно обучают использованию (применению) СИЗ. Но сам формат постановление не диктует: п. 40 прямо разрешает два варианта — либо включить тему СИЗ в состав обычной программы по охране труда, либо вынести её отдельным курсом. Выбирает разработчик программы.

Поэтому тема СИЗ на платформе закономерно встречается в двух местах — это не дублирование, а два разных варианта из одной и той же нормы:

• Внутри программы «Б» — блок «Безопасные методы и приёмы работ» по п. 46 «б» постановления № 2464 разбирает применение СИЗ в контексте конкретных вредных и опасных факторов рабочего места. Это первый вариант из п. 40 — тема встроена в общий курс.
• Отдельным курсом — «Применение средств индивидуальной защиты», 16/8 ак. ч., с собственным протоколом, повторно раз в 3 года. Это второй вариант из п. 40 — самостоятельная программа, обязательная для работников, которым СИЗ требуют практических навыков (страховочные привязи, изолирующие комплекты, фильтрующие средства защиты дыхания).

На практике оба курса чаще назначают вместе, в базовом комплексе. Теория из программы «Б» не заменяет отдельный протокол по практическому применению — а именно протокол по этому курсу инспектор спрашивает сразу после карточек выдачи.

Формат для точечной донастройки поверх обоих курсов — мини-курсы по СИЗ: 15–20 минут под конкретную категорию СИЗ, назначаются через матрицу обучения на платформе, прохождение фиксируется протоколом. ⚠️ Важно: мини-курс не заменяет ни программу «Б», ни курс по применению СИЗ, а только дополняет их — сам по себе, без базового курса, он не закрывает требование к охране труда.

Шаги 5–6. Контроль и деньги

Дашборд Учёта СИЗ показывает просрочки и собирает план закупки с бюджетом; замены выгружаются в Календарь сроков. Как выбрать поставщика, проверить документы и не сорвать сроки поставки — в статье «Закупка СИЗ». А сама закупка СИЗ российского производства — возмещаемое мероприятие: калькулятор «Деньги СФР» посчитает лимит (до 20–30% взносов на травматизм) и подготовит заявление.

Что ещё проверяют по СИЗ

Помимо норм, документов и учёта, инспектор проверяет ещё несколько вещей, которые часто выпадают из виду.

Смывающие и дерматологические средства

Смывающие средства (мыло, очищающие пасты) и дерматологические СИЗ (защитные и регенерирующие кремы, средства от биологических факторов) выдаются по нормам вместе с обычными СИЗ — по приказу № 767н, приложение № 3. На работах с трудносмываемыми загрязнениями и с воздействием вредных факторов их выдача обязательна, а учёт ведётся так же, как по остальным СИЗ. Отдельно проверить смывающие средства можно в конструкторе чек-листа под тегом «Смывающие средства», а дерматологические СИЗ от биологических факторов — под тегом «Дерматологические СИЗ».

Равноценность и взаимозаменяемость

По приказу № 766н работодатель вправе выдавать СИЗ с равноценными или улучшенными защитными свойствами по сравнению с нормами. При переходе с типовых отраслевых норм на Единые типовые нормы (ЕТН) ранее выданные СИЗ используются до истечения срока носки — заново переобеспечивать работников не нужно.

Замена СИЗ

СИЗ, пришедшие в негодность до истечения срока носки не по вине работника (износ или порча в процессе работы), заменяются досрочно — по акту и без удержаний. Один вид СИЗ допускается заменить другим, равноценным по защитным свойствам. Учёт СИЗ фиксирует процент износа и продление срока носки решением комиссии отдельно от плановых замен.

Обязанности работника — под подпись

Работник обязан применять выданные СИЗ, бережно к ним относиться, своевременно сообщать о неисправности или утрате и проходить обучение их применению. Эти обязанности доводятся до работника под подпись. Без применения положенных СИЗ работника не допускают к работе — подробнее о том, что именно проверяет инспектор по этой части, в статье «Учёт выдачи СИЗ в 2026 году».

Исправность и осмотр перед использованием

Перед каждым применением работник осматривает СИЗ на исправность — особенно средства защиты от падения с высоты, изолирующие и фильтрующие средства защиты органов дыхания. Неисправные СИЗ и СИЗ с истёкшим сроком изымаются и заменяются; применять их запрещено. Этот пункт входит в проверочные листы ГИТ — приложение № 22 «СИЗ и СКЗ», а разовую проверку под конкретный участок удобнее собрать в конструкторе чек-листа — тег «Осмотр».

Маркировка и подлинность

СИЗ без знака ЕАС или без действующего сертификата (декларации) соответствия инспектор расценивает так же, как полное отсутствие защиты — даже если карточка выдачи заполнена правильно. Что должно быть на бирке, чем сертификация отличается от декларирования и как отличить легальную продукцию от контрафакта — в статье «Класс защиты и маркировка СИЗ».

Хранение и уход

Выдать СИЗ — не значит закрыть обязанность: по п. 67 приказа № 766н работодатель обязан за свой счёт организовать хранение, стирку, химчистку, сушку и ремонт СИЗ, а не перекладывать это на работников. Разбор требований к гардеробным и порядку ухода — в статье «Хранение и уход за СИЗ».

Списание

Списание СИЗ — не техническая формальность, а отдельная процедура с решением комиссии и актом: по истечении срока носки, при досрочном износе или истечении срока годности. Может ли работник забрать списанный комплект себе и что с НДФЛ в этом случае — в статье «Списание СИЗ».

Частые вопросы

Какими нормами руководствоваться при выдаче СИЗ с 2025 года?

С 1 сентября 2023 года базовые нормы — Единые типовые нормы (приказ № 767н): 5357 профессий в приложении № 1, плюс нормы по опасностям и дерматологические СИЗ. С 1 января 2025 года применение прежних отраслевых норм не допускается — все работодатели обязаны обеспечивать работников СИЗ только по ЕТН, дополненным результатами СОУТ и оценки профрисков.

Какие документы нужны для оформления СИЗ в компании?

Минимальный комплект — приказ об утверждении норм, сами нормы (таблица по профессиям) и личные карточки учёта выдачи. Их можно сформировать за пять минут в генераторе пакета документов по СИЗ с автозаполнением реквизитов по ИНН.

Нужно ли отдельно обучать работников применению СИЗ?

Да, по постановлению № 2464 работники, применяющие СИЗ, требующие практических навыков (страховочные привязи, изолирующие комплекты, фильтрующие средства защиты дыхания), проходят обучение применению СИЗ отдельной программой с протоколом — инспектор спрашивает эти протоколы сразу после карточек.

Можно ли заменить один вид СИЗ на другой?

Да, по приказу № 766н работодатель вправе выдавать СИЗ с равноценными или улучшенными защитными свойствами по сравнению с нормами, а один вид СИЗ допускается заменить другим, равноценным по защитным свойствам. СИЗ, пришедшие в негодность досрочно не по вине работника, заменяются по акту и без удержаний.

Как вернуть часть денег, потраченных на закупку СИЗ?

Закупка СИЗ российского производства — возмещаемое мероприятие: калькулятор «Деньги СФР» считает лимит (до 20–30% взносов на травматизм) и готовит заявление на возмещение.

Разобраться глубже

• Глава 7 учебника СОТа: СИЗ — процесс пошагово, с иерархией мер защиты
• Учёт выдачи СИЗ в 2026 году — правила, карточки, сроки
• Приказ № 766н и приказ № 767н — разборы НПА
• Проверочные листы ГИТ — приложение № 22 «СИЗ и СКЗ»
• Конструктор чек-листа по охране труда — соберите свой чек-лист аудита СИЗ, тег «СИЗ»

💡 Не уверены, что по СИЗ обязательно именно у вас? Бесплатный аудит разберёт ваши процессы и покажет пробелы — по СИЗ и не только.